Usar tareas

Crear una tarea

Las tareas son privadas del propietario; los colaboradores, visitantes de enlaces públicos y personas que ven horarios incrustados no pueden acceder a ellas. Asigna trabajo flexible a un día o usa Añadir → Evento para reservar tiempo.

1. Abre Tareas en la barra del editor, o Más si está oculto. En la web móvil, usa Herramientas del horario → Planificación → Tareas. Con la barra inferior de Android, usa Herramientas del horario → Vista → Tareas.

2. Elige Crear tarea al final de la lista. Para no abrir la lista, usa Añadir (+) → Tarea en escritorio o Herramientas del horario → Añadir → Tarea en móvil.

3. Introduce un Título de 1 a 200 caracteres. Conserva el Día del horario preseleccionado o elige otro único día de la semana.

4. Opcionalmente, configura Hora límite, Se repite y Color, y añade Notas de la tarea de hasta 4.000 caracteres.

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5. Elige Guardar tarea al pie. La tarea aparece en el grupo de su día.

Hora límite es una hora de ese día, no una fecha de vencimiento independiente. No reserva tiempo ni activa un recordatorio por sí sola.

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Selecciona el título para editar. Al cerrar una edición sin guardar, puedes elegir Seguir editando o Descartar cambios. Seguir editando vuelve al borrador sin guardarlo; Descartar cambios sale sin guardarlo.

Completar, reabrir y ordenar

• Marca la casilla para completar. En escritorio aparece al pasar el puntero o enfocar; en pantalla táctil queda visible.
• Las tareas no recurrentes pasan a Completadas. Abre esa sección y desmarca para reabrir. Deshacer revierte una marca reciente mientras se muestra el aviso.
• Ordena tareas activas del mismo día con el asa de arrastre, o enfócala y pulsa ArrowUp o ArrowDown.
• Para cambiar de día, abre el título, cambia Día del horario y elige Guardar tarea.

Repetir cada semana

Abre la tarea, elige Se repite → Se repite semanalmente y luego Guardar tarea.

• Una tarea semanal permanece en su grupo tras marcarla. Solo se completa ese día de la semana mostrada; una ocurrencia sin completar en una semana posterior vuelve a estar abierta.
• Elige No se repite para una tarea puntual. Tras completarla, permanece completada hasta que la reabras.

Archivar, restaurar o eliminar

• Abre una tarea guardada y elige Archivar tarea para quitarla de la lista activa sin borrarla.
• Abre Archivadas > Restaurar tarea para activarla.
• Elige Eliminar definitivamente en Archivadas y confirma para una tarea innecesaria. No se puede deshacer.

Quitar varias tareas a la vez

1. Elige Elegir en escritorio (nombre accesible Seleccionar elementos) o Herramientas del horario → Seleccionar elementos en la web móvil/Android.

2. Selecciona tareas en la zona de todo el día de la cuadrícula o el panel privado de Tareas y elige Quitar. Se archiva cada tarea completa, incluidas las semanales; no se elimina solo una ocurrencia semanal.

3. Sal del modo de selección para editar, completar o arrastrar tareas. Restaura las quitadas en Archivadas → Restaurar tarea, o usa Deshacer del horario mientras esté disponible para restaurar eventos y tareas seleccionados juntos, incluido su historial de finalización.

Mostrar u ocultar en el horario

1. Abre Ajustes → General y cambia Mostrar tareas en el horario. Está activado por defecto.

2. En la vista de cuadrícula, selecciona una tarea de la zona de todo el día para editarla o usa su casilla para cambiar su finalización. Pueden aparecer todas las tareas no archivadas, incluidas las completadas.

Solo cambia tu vista privada del editor, no lo incluido en las exportaciones. Las tareas no se convierten en eventos de todo el día ni contenido público. La vista Lista del horario solo muestra eventos; usa allí el panel privado de Tareas.

Exportar o hacer una copia

Elige Exportar → PNG o Exportar → PDF y revisa Tareas en el diálogo de salida. Empieza en Ninguna, salvo que hayas guardado otra opción al completar una exportación.

Usa Ubicación de tareas para elegir Lista, En el horario o Ambos. La lista incluye los siete días; la ubicación en el horario sigue los días visibles.

Elige Exportar → JSON para una copia editable sin diálogo de salida.

• Tareas cargándose o guardándose: la descarga JSON espera y empieza automáticamente cuando están disponibles.
• Error o conflicto de tareas: no se descarga ninguna copia. Resuelve el problema y elige Exportar → JSON de nuevo.
• ¿Necesitas ahora un archivo solo con eventos? Elige Tareas → Ninguna en la salida PNG/PDF mientras las tareas no estén disponibles.

La Impresión directa solo incluye eventos, aunque las tareas se vean en el editor. Para imprimir tareas, exporta PNG o PDF con tareas e imprime ese archivo. El bloc independiente de Notas nunca se incluye en PNG/PDF ni impresión directa.

Los enlaces públicos, incrustaciones y exportaciones de colaboradores o lectores de horarios compartidos, incluido su JSON, excluyen las tareas y Notas privadas del propietario. Duplicar un horario no copia sus tareas; usa JSON para respaldarlas.

Restaurar tareas desde una copia JSON

1. Abre Importar (móvil: Herramientas del horario → Importar horario). Si aparecen opciones de origen, elige Desde un archivo y selecciona tu copia JSON.

2. Revisa la opción de añadir o reemplazar antes de confirmar. Cancela y respalda antes el horario existente si reemplazarlo haría perder trabajo.

• Una copia válida restaura las tareas con el horario importado, incluidos registros archivados y datos de finalización guardados. Las copias antiguas sin tareas se abren, pero no restauran tareas que nunca contuvieron.
• Si la app informa de que importó el horario pero no pudo restaurar las tareas, el horario importado permanece. Conserva el JSON original y revisa el panel de Tareas antes de confiar en la restauración. Contacta con soporte si persiste; repetir la importación completa puede añadir otro horario o reemplazar trabajo.
• La importación y sincronización de calendarios leen eventos, no tareas. No importan Google Tasks, Microsoft To Do, Recordatorios de Apple ni tareas de iCalendar.

Revisar las precauciones de importación JSON y reemplazo

Recuperar cambios de tareas sin conexión o con errores

• Las tareas de invitado permanecen en este perfil del navegador o app de este dispositivo. Mantén disponible el almacenamiento; borrar datos del navegador o la app puede eliminarlas.
• Los cambios de cuenta sin conexión pueden guardarse en el dispositivo antes de llegar a la nube. Reconecta con la misma cuenta y deja terminar la sincronización de tareas. Guardado en la cabecera no confirma que los cambios independientes de tareas llegaran a la nube.
• Error de carga o guardado: elige Tareas en el aviso de error si el panel está cerrado. Mantén el panel abierto, revisa la conexión y el espacio disponible y elige Reintentar. Un borrador que no pudo almacenarse puede existir solo en la página actual; no recargues ni borres datos para intentar arreglarlo.
• Las tareas cambiaron en otro lugar: deja de editar. Cargar última versión ofrece cargar tareas guardadas, pero lo rechaza mientras haya cambios de tareas en cola. Reintentar no fuerza una sobrescritura. Si sigue bloqueado, conserva la página y contacta con soporte; no hay una descarga específica para recuperar conflictos de tareas.

Una copia JSON es una instantánea de los registros de tareas disponibles, no una copia de las operaciones de sincronización pendientes ni de los conflictos; descargarla no confirma entrega a la nube.

Obtener ayuda con cambios de tareas que siguen bloqueados

Configurar un recordatorio de tarea

Los recordatorios de tareas requieren una cuenta Pro con sesión iniciada, Hora límite, una opción de recordatorio activada y configuración correcta de notificaciones en el navegador o Android receptor. Una hora límite sola no envía recordatorios.

1. Completa la configuración en Ajustes → Recordatorios. Define el valor de Tareas por separado de Eventos si quieres que lo hereden. Habilita cada perfil del navegador o dispositivo Android receptor por separado.

2. Abre una tarea, establece Hora límite y selecciona la campana. Elige Usar el valor predeterminado del horario, Desactivado, A la hora límite o 5, 10, 15, 30 o 60 minutos antes.

3. Elige Guardar tarea para conservar la opción. Los próximos plazos elegibles pueden recibir recordatorios; se omiten tareas archivadas, puntuales completadas y fechas semanales completadas.

• Las tareas usan Ajustes → Recordatorios → Zona horaria del recordatorio, compartida con eventos; no tienen zona horaria independiente.
• Para recordatorios Android, abre cada horario cuyas tareas los necesiten y deja que carguen. Reabre o reanuda el editor tras cambios en otro dispositivo. Los recordatorios nativos siguen próximos días de la semana, no una restricción de semana seleccionada; desactiva el recordatorio en la tarea para detenerlo.

Configurar notificaciones y solucionar recordatorios ausentes