Usar tareas
Organiza las pequeñas acciones que hay detrás de tu horario en una lista privada por días. Las tareas están separadas de los eventos programados, por lo que puedes planificar lo que harás sin añadirlo a un horario público o compartido.
De un vistazo
- Solo el propietario del horario puede ver las tareas; no envían recordatorios ni aparecen nunca en un horario público o compartido
- Cada tarea necesita un título de 1 a 200 caracteres y un único día del horario. El editor comienza con un día seleccionado, pero el propietario puede elegir otro; las notas, el color y el ajuste de repetición son opcionales
- Un horario puede contener hasta 250 tareas, incluidas las archivadas
- En Ajustes puedes mostrar todas las tareas no archivadas, incluidas las completadas, en el área de todo el día del horario
- Los datos de tareas siguen el almacenamiento local o en la nube actual del horario según el estado de inicio de sesión. Las exportaciones PNG y PDF pueden incluir las tareas abiertas o todas las tareas, con títulos privados, notas, días de la semana y estado que cualquiera que reciba el archivo puede leer. Las exportaciones JSON, la impresión directa y la salida de horarios públicos o compartidos excluyen las tareas
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Abre el panel de tareas
En la barra de herramientas del editor, abre Vista y elige Tareas. En una pantalla móvil estrecha, abre primero Más. Se abrirá tu barra lateral o panel privado de tareas junto al horario.
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Crea una tarea para un día
Elige Crear tarea, escribe un título de entre 1 y 200 caracteres y usa el día preseleccionado o elige otro único día del horario. Elige Se repite semanalmente cuando la tarea deba volver a estar activa en una nueva semana del horario. Las notas y el color son opcionales; añádelos si te ayudan a identificar la tarea y después guárdala.
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Completa, reabre y ordena las tareas activas
Las tareas activas se agrupan por día. Marca la casilla de una tarea cuando esté terminada o vuelve a marcarla para reabrirla. Reordena las tareas activas del mismo día arrastrándolas o con las teclas de flecha. Una tarea semanal permanece en su grupo del día de la semana al completarla; la finalización solo se aplica a la semana mostrada y la tarea vuelve a estar activa la semana siguiente.
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Archiva el trabajo que ya no quieres en la lista activa
Edita una tarea y archívala cuando deje de estar activa. En la lista de archivadas, restáurala si vuelves a necesitarla o elimínala de forma permanente si no. Las tareas archivadas siguen contando para el límite de 250.
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Decide si las tareas no archivadas aparecen en el horario
Abre Ajustes para controlar si las tareas no archivadas se muestran en el área de todo el día del horario. Es opcional; cuando el ajuste está activado, muestra todas las tareas no archivadas, incluidas las completadas.
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Elige qué incluir en una exportación visual
Al exportar un PNG o PDF, el propietario del horario puede elegir incluir las tareas abiertas o todas las tareas. Esa salida puede contener títulos privados, notas, días de la semana y estado de las tareas, que puede leer cualquiera que la reciba. Las exportaciones JSON, la impresión directa y la salida de horarios públicos o compartidos excluyen las tareas.
Siguientes pasos
Añade las acciones que necesitas para cada día y luego decide en Ajustes si todas las tareas no archivadas también deben mostrarse en el área de todo el día del horario.