Usar tareas
Planifica trabajo flexible por día en una lista privada. Las tareas no reservan tiempo en el horario.
En esta página
Antes de empezar
- Abre un horario propio en el editor. Las cuentas Free con sesión iniciada solo pueden crear y cambiar tareas en el horario principal.
Crear una tarea
Las tareas básicas funcionan sin cuenta ni Pro. Solo las ve el propietario, no colaboradores, visitantes públicos ni personas que ven horarios incrustados.
Elige Tareas en la barra de herramientas, o Más si está oculto. En la web móvil: Herramientas del horario > Planificación > Tareas. Con la barra inferior de Android, elige Tareas en la sección Vista de Herramientas del horario.
Elige Crear tarea en la lista. También puedes usar Añadir (+) > Tarea, o Herramientas del horario > Añadir > Tarea en móvil.
Introduce un Título de 1–200 caracteres y conserva el Día del horario o elige otro día de la semana.
Añade opcionalmente Hora límite, repetición, Color y Notas de hasta 4.000 caracteres. Elige Guardar tarea. Aparece en el grupo de su día.
Hora límite es una hora de ese día, no una fecha aparte ni un bloque reservado. Usa Añadir > Evento para reservar tiempo.
Elige el título para editar. Cancelar cierra; con cambios sin guardar, Seguir editando vuelve al borrador sin guardarlo y Descartar cambios sale sin guardarlos.
Completar, reabrir y ordenar
- Marca la casilla para completar. En escritorio aparece al pasar el puntero o enfocar; en pantalla táctil queda visible.
- Las tareas no recurrentes pasan a Completadas. Abre esa sección y desmarca para reabrir. Deshacer revierte una marca reciente mientras se muestra el aviso.
- Ordena tareas activas del mismo día con el asa de arrastre, o enfócala y pulsa
ArrowUpoArrowDown. - Para cambiar de día, abre el título, cambia Día del horario y elige Guardar tarea.
Repetir cada semana
Abre la tarea, elige Se repite > Se repite semanalmente y Guardar tarea. Permanece en su grupo tras marcarla. La finalización solo vale para ese día de la semana mostrada; una semana posterior sin completar vuelve a estar abierta.
No se repite crea una tarea que permanece completada hasta reabrirla.
Archivar, restaurar o eliminar
- Abre una tarea guardada y elige Archivar tarea para quitarla de la lista activa sin borrarla.
- Abre Archivadas > Restaurar tarea para activarla.
- Elige Eliminar definitivamente en Archivadas y confirma para una tarea innecesaria. No se puede deshacer.
El límite de 250 tareas incluye completadas y archivadas. Archivar no libera espacio; elimina solo archivadas que ya no necesites.
Mostrar u ocultar en el horario
Abre Ajustes > General y cambia Mostrar tareas en el horario. Está activado por defecto y muestra todas las no archivadas, incluso completadas, en el área de todo el día. Elige una para editar o usa su casilla.
Solo cambia tu vista privada, no la publicación ni exportación. No convierte tareas en eventos de todo el día.
Exportar o hacer una copia
Para PNG/PDF, elige Exportar → PNG o Exportar → PDF y configura Tareas en el diálogo de salida antes de descargar.
| Opción | Contenido |
|---|---|
| Ninguna | Sin tareas; por defecto |
| Pendientes | Tareas activas |
| Todas | Activas y completadas; nunca archivadas |
Elige Ubicación de tareas como lista, en el horario o ambos. La lista abarca siete días; el horario sigue los días visibles.
PNG/PDF usa el estado general, no la marca de la semana mostrada. Una tarea semanal marcada puede seguir apareciendo abierta.
Para una copia, elige Exportar → JSON. La descarga empieza directamente cuando las tareas están disponibles, sin diálogo de salida.
La impresión directa solo contiene eventos; exporta PNG/PDF con tareas e imprime el archivo. Las Notas privadas del horario nunca están en PNG/PDF ni impresión directa. Enlaces públicos, incrustaciones y exportaciones de colaboradores, incluso JSON, excluyen tareas y Notas privadas del propietario.
Configurar un recordatorio de tarea
Requiere Pro con sesión iniciada, Hora límite, un recordatorio activado y configuración completa de notificaciones en el navegador o Android receptor. Una hora límite sola no envía nada.
Completa la configuración del dispositivo en Ajustes > Recordatorios con la guía relacionada. Elige el valor predeterminado de tareas separado de eventos si quieres heredarlo.
Abre la tarea, establece Hora límite y elige la campana. Usa el valor del horario, Desactivado, A la hora límite o 5, 10, 15, 30 o 60 minutos antes.
Elige Guardar tarea. Los próximos plazos elegibles pueden recibir avisos; se omiten archivadas, completadas no recurrentes y fechas semanales completadas.