Exportar, imprimir y hacer una copia de seguridad

Elegir el formato adecuado

Estas acciones usan el horario activo, no toda la colección. En el móvil, busca Exportar e Imprimir en Herramientas del horario.

PNG, PDF e impresión de invitados y Free llevan marca de agua; Pro la elimina. Los lectores y editores invitados pueden exportar un horario compartido accesible sin marca de agua, independientemente de su plan. No se incluyen las tareas privadas ni Notas del propietario.

Ajustar la copia visual

Abre Exportar → PNG, Exportar → PDF o Imprimir y ajusta los controles junto a la vista previa. PNG crea una imagen a tamaño natural, sin ajustes de papel. PDF e Imprimir usan A4 o Carta, Vertical u Horizontal y márgenes de 24 pt, independientemente de la vista del horario. Usa ? junto a un ajuste para ver la ayuda.

En el móvil, alterna entre Ajustes y Vista previa arriba del diálogo de salida. Usa el selector de páginas para revisar cada página del PDF o impresión. El zoom solo cambia la vista previa, no el tamaño descargado o impreso.

Fuente y Tamaño de fuente solo afectan a esta copia y parten de los ajustes del editor cada vez que vuelves a abrir el diálogo de salida. El editor y las inserciones no cambian. Marco, título, espaciado, selección y ubicación de tareas se recuerdan para tu propio horario tras una acción de salida correcta; cancelar no los cambia. Los demás controles no se guardan.

Acortar horas vacías comprime tramos de al menos tres horas completas vacías en todos los días visibles. Un corte dentado aparece solo entre los tramos de tiempo conservados en la misma página. El tiempo vacío al principio o al final se omite sin corte; nunca se elimina tiempo ocupado.

Para incluir títulos y descripciones completos de los eventos, cambia el horario a la vista de Lista antes de abrir el diálogo de salida. Revisa las descripciones antes de compartir.

Con Pro y marca personalizada configurada, el marco incluye logotipo y etiqueta, más enlace de destino y color de acento si se han indicado. La marca no aparece sin marco, en inserciones ni en salidas de colaboración privada.

La impresión y las exportaciones visuales usan por defecto la versión clara del tema Estándar, incluso cuando la aplicación está en modo oscuro. En modo oscuro, selecciona Conservar el tema oscuro para usar la versión oscura solo en esta salida. Los demás temas del horario conservan sus propios colores. Los efectos decorativos se excluyen de la impresión y PNG/PDF.

Descargar un PNG

1. Abre Exportar → PNG.

2. Revisa toda la imagen en la vista previa, incluidas las tareas que hayas añadido. La descarga usa la misma imagen; el zoom solo cambia la vista previa.

3. Selecciona Descargar PNG para guardar la imagen. En Android, completa la acción en el menú del sistema para compartir.

Guardar un PDF

1. Abre Exportar → PDF y revisa todas las páginas. El PDF usa las mismas imágenes de página que la vista previa.

2. Selecciona Descargar PDF, guarda el archivo y comprueba todas las páginas. En Android, completa la acción en el menú del sistema para compartir.

Imprimir el horario

1. Selecciona Imprimir o Ctrl/⌘ + P para abrir la vista previa. En móvil, usa Herramientas del horario → Imprimir; en pantallas de escritorio bajas, Más → Imprimir. Imprimir en una página pública abre la misma vista previa.

2. Elige papel y orientación, revisa todas las páginas y selecciona Imprimir para abrir el diálogo del navegador o Android.

3. Cuando sea posible, usa el mismo tamaño de papel y orientación de la vista previa, escala del 100%, desactiva los encabezados y pies de página y evita márgenes adicionales. Los navegadores y las impresoras pueden cambiar estas opciones, especialmente en iPhone/iPad. Si la vista previa del sistema es distinta, cancela, elige Exportar → PDF e imprime el archivo descargado en su lugar. Revisa las páginas finales y los ajustes de la impresora antes de imprimir.

Descargar una copia JSON

1. Elige Exportar → JSON para descargar directamente, sin diálogo de salida. Si las tareas se están cargando o guardando, la descarga espera y se inicia automáticamente cuando están disponibles. Si los datos de las tareas no están disponibles, resuelve el error o conflicto y vuelve a intentarlo.

2. Guarda el archivo en un lugar que controles. En Android, completa la acción de archivo del sistema.

3. Comprueba que tienes el archivo .json antes de borrar datos del navegador o cambiar de dispositivo.

Al restaurar no se recuperan publicación, acceso de colaboración, conexión automática de calendario ni fondos subidos o fotos de Pixabay guardadas. Guarda los archivos de imagen por separado y vuelve a subirlas si hace falta. Comparte el horario restaurado solo si lo deseas.

La copia contiene los datos locales disponibles, no confirma un guardado en la nube ni una lectura reciente del calendario. Conserva una copia editable de la última semana sincronizada correctamente, no de una semana solicitada más reciente. No incluye conexión ni credenciales y no reanuda la sincronización.

No aparece el archivo o falla la exportación

JSON espera mientras las tareas se cargan o guardan y después se descarga automáticamente. Si un error o conflicto impide acceder a sus datos, no se descarga ninguna copia; resuelve el problema y elige Exportar → JSON de nuevo. La descarga PNG/PDF con tareas sigue desactivada hasta que estén disponibles. Para una copia solo de eventos, selecciona Tareas → Ninguna en el diálogo PNG/PDF.

Si falla la vista previa, elige Reintentar. Comprueba las descargas o termina el menú para compartir de Android antes de dar por guardado el archivo. Imprimir sirve como alternativa visual, no como copia JSON editable.