Aufgaben verwenden
Verwalte die kleinen Schritte hinter deinem Zeitplan in einer privaten Tages-Checkliste. Aufgaben sind von geplanten Ereignissen getrennt, sodass du Vorhaben planen kannst, ohne sie in einem öffentlichen oder geteilten Zeitplan zu zeigen.
Auf einen Blick
- Aufgaben sind nur für den Eigentümer des Zeitplans sichtbar, senden keine Erinnerungen und erscheinen nie in einem öffentlichen oder geteilten Zeitplan
- Jede Aufgabe braucht einen Titel mit 1–200 Zeichen und einen einzelnen Zeitplantag. Der Editor beginnt mit einem ausgewählten Tag, aber der Eigentümer kann einen anderen wählen; Notizen, Farbe und die Wiederholungseinstellung sind optional
- Ein Zeitplan kann bis zu 250 Aufgaben enthalten, einschließlich archivierter Aufgaben
- In den Einstellungen können alle nicht archivierten Aufgaben, einschließlich erledigter Aufgaben, im Ganztagsbereich des Zeitplans angezeigt werden
- Aufgabendaten folgen je nach Anmeldestatus dem aktuellen lokalen Speicher oder Cloud-Speicher des Zeitplans. PNG- und PDF-Exporte können offene oder alle Aufgaben enthalten, einschließlich privater Titel, Notizen, Wochentage und Status, die jeder lesen kann, dem die Ausgabe gegeben wird. JSON-Exporte, direktes Drucken sowie die Ausgabe öffentlicher oder geteilter Zeitpläne schließen Aufgaben aus
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Aufgabenleiste öffnen
Öffne in der Builder-Werkzeugleiste Ansicht und wähle Aufgaben. Auf einem schmalen Mobilbildschirm öffnest du zuerst Mehr. Dadurch wird deine private Aufgabenleiste oder dein Aufgabenbereich neben dem Zeitplan geöffnet.
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Eine Aufgabe für einen Tag erstellen
Wähle Aufgabe erstellen, gib einen Titel mit 1 bis 200 Zeichen ein und verwende den vorausgewählten Tag oder wähle einen anderen einzelnen Zeitplantag. Wähle Wiederholt sich wöchentlich, wenn die Aufgabe in einer neuen Planwoche wieder offen sein soll. Notizen und Farbe sind optional; ergänze sie bei Bedarf, damit du die Aufgabe leichter erkennst, und speichere sie dann.
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Aktive Aufgaben erledigen, erneut öffnen und sortieren
Aktive Aufgaben sind nach Tag gruppiert. Aktiviere das Kontrollkästchen einer Aufgabe, wenn sie erledigt ist, oder wähle es erneut, um sie wieder zu öffnen. Ordne aktive Aufgaben desselben Tags per Drag-and-drop oder mit den Pfeiltasten neu an. Wöchentlich wiederholte Aufgaben bleiben in ihrer Wochentagsgruppe; die Erledigung gilt nur für die angezeigte Woche und die Aufgabe ist in der nächsten Woche wieder offen.
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Nicht mehr aktive Aufgaben archivieren
Bearbeite eine Aufgabe und archiviere sie, wenn sie nicht mehr aktiv ist. In der Archivliste kannst du sie wiederherstellen, wenn du sie erneut brauchst, oder dauerhaft löschen, wenn nicht. Archivierte Aufgaben zählen weiterhin zum Limit von 250.
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Festlegen, ob nicht archivierte Aufgaben im Zeitplan erscheinen
Öffne Einstellungen, um zu bestimmen, ob nicht archivierte Aufgaben im Ganztagsbereich des Zeitplans angezeigt werden. Das ist optional; bei aktivierter Einstellung erscheinen dort alle nicht archivierten Aufgaben, einschließlich erledigter Aufgaben.
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Inhalt eines visuellen Exports wählen
Beim Export als PNG oder PDF kann der Eigentümer des Zeitplans wählen, ob offene oder alle Aufgaben enthalten sein sollen. Diese Ausgabe kann private Aufgabentitel, Notizen, Wochentage und Status enthalten, die jeder lesen kann, dem sie gegeben wird. JSON-Exporte, direktes Drucken sowie die Ausgabe öffentlicher oder geteilter Zeitpläne schließen Aufgaben aus.
Nächste Schritte
Füge die Aufgaben für jeden Tag hinzu und entscheide anschließend in den Einstellungen, ob alle nicht archivierten Aufgaben auch im Ganztagsbereich des Zeitplans erscheinen sollen.