Aufgaben verwenden

Eine Aufgabe erstellen

Aufgaben sind nur für den Eigentümer sichtbar; Mitwirkende, Besucher öffentlicher Links und Betrachter von Einbettungen können nicht darauf zugreifen. Ordne flexible Arbeit einem Wochentag zu oder reserviere mit Hinzufügen → Ereignis einen Zeitblock.

1. Öffne Aufgaben in der Builder-Werkzeugleiste oder Mehr, falls verborgen. Im mobilen Browser nutze Planwerkzeuge → Planung → Aufgaben. Mit der unteren Android-Werkzeugleiste nutze Planwerkzeuge → Ansicht → Aufgaben.

2. Wähle Aufgabe erstellen am Ende der Liste. Ohne die Liste zu öffnen, nutze am Desktop Hinzufügen (+) → Aufgabe oder mobil Planwerkzeuge → Hinzufügen → Aufgabe.

3. Gib einen Titel mit 1 bis 200 Zeichen ein. Behalte den vorausgewählten Plantag oder wähle einen anderen einzelnen Wochentag.

4. Setze optional Abgabezeit, wähle Wiederholung und Farbe und ergänze Notizen zur Aufgabe mit bis zu 4.000 Zeichen.

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5. Wähle unten Aufgabe speichern. Die Aufgabe erscheint in ihrer Wochentagsgruppe.

Abgabezeit ist eine Uhrzeit an diesem Wochentag, kein separates Fälligkeitsdatum. Sie reserviert keine Zeit und aktiviert allein keine Erinnerung.

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Wähle den Aufgabentitel zum Bearbeiten. Beim Schließen ungespeicherter Änderungen stehen Weiter bearbeiten und Änderungen verwerfen zur Wahl. Weiter bearbeiten kehrt ohne Speichern zum Entwurf zurück; Änderungen verwerfen verlässt ihn ohne Speichern.

Erledigen, wieder öffnen und ordnen

• Markiere das Kontrollkästchen zum Erledigen. Am Desktop erscheint es bei Hover oder Fokus, auf Touchscreens bleibt es sichtbar.
• Einmalige Aufgaben wechseln zu Erledigt. Öffne den Bereich und entferne die Markierung zum Wiederöffnen. Rückgängig widerruft eine neue Markierung, solange der Hinweis sichtbar ist.
• Ordne aktive Aufgaben desselben Tags mit dem Ziehgriff oder fokussiere ihn und drücke ArrowUp oder ArrowDown.
• Ändere den Tag über Titel > Plantag > Aufgabe speichern.

Wöchentlich wiederholen

Öffne die Aufgabe, wähle Wiederholung → Wiederholt sich wöchentlich und dann Aufgabe speichern.

• Eine wöchentliche Aufgabe bleibt nach dem Abhaken in ihrer Wochentagsgruppe. Nur dieser Tag in der angezeigten Planwoche ist erledigt; ein nicht erledigtes Vorkommen in einer späteren Woche ist wieder offen.
• Wähle Wiederholt sich nicht für eine einmalige Aufgabe. Nach dem Erledigen bleibt sie erledigt, bis du sie wieder öffnest.

Archivieren, wiederherstellen oder löschen

• Öffne eine gespeicherte Aufgabe und wähle Aufgabe archivieren, um sie ohne Löschen aus der aktiven Liste zu entfernen.
• Öffne Archiviert > Aufgabe wiederherstellen, um sie zu aktivieren.
• Wähle Endgültig löschen unter Archiviert und bestätige für eine nicht mehr benötigte Aufgabe. Dies ist unwiderruflich.

Mehrere Aufgaben gemeinsam entfernen

1. Wähle am Desktop Auswahl (zugänglicher Name Elemente auswählen) oder im mobilen Browser/Android Planwerkzeuge → Elemente auswählen.

2. Wähle Aufgaben im Ganztagsbereich des Rasters oder im privaten Aufgabenbereich und dann Entfernen. Jede ganze Aufgabe wird archiviert, auch wöchentliche Aufgaben; es wird nicht nur das Vorkommen einer Woche entfernt.

3. Verlasse den Auswahlmodus zum Bearbeiten, Erledigen oder Ziehen von Aufgaben. Stelle entfernte Aufgaben unter Archiviert → Aufgabe wiederherstellen wieder her oder nutze Rückgängig des Plans, solange verfügbar, um ausgewählte Ereignisse und Aufgaben samt Erledigungsverlauf gemeinsam wiederherzustellen.

Im Plan ein- oder ausblenden

1. Öffne Einstellungen → Allgemein und ändere Aufgaben im Plan anzeigen. Dies ist standardmäßig eingeschaltet.

2. Wähle in der Rasteransicht eine Aufgabe im Ganztagsbereich zum Bearbeiten oder ändere ihren Erledigungsstatus über das Kontrollkästchen. Alle nicht archivierten Aufgaben können dort erscheinen, auch erledigte.

Dies ändert nur deine private Builder-Ansicht, nicht den Exportumfang. Aufgaben werden weder zu ganztägigen Ereignissen noch zu öffentlichen Inhalten. Die Listenansicht des Plans enthält nur Ereignisse; nutze dort den privaten Aufgabenbereich.

Exportieren oder sichern

Wähle Exportieren → PNG oder Exportieren → PDF und prüfe Aufgaben im Ausgabedialog. Anfangs ist Keine gewählt, sofern du nicht durch einen abgeschlossenen Export eine andere Auswahl gespeichert hast.

Wähle unter Aufgabenplatzierung Liste, Im Zeitplan oder Beides. Die Liste umfasst alle sieben Wochentage; die Platzierung im Plan folgt den sichtbaren Tagen.

Wähle Exportieren → JSON für eine bearbeitbare Sicherung ohne Ausgabedialog.

• Aufgaben werden geladen oder gespeichert: Der JSON-Download wartet und beginnt automatisch, sobald Aufgaben verfügbar sind.
• Aufgabenfehler oder Konflikt: Es wird keine Sicherung heruntergeladen. Löse das Problem und wähle erneut Exportieren → JSON.
• Jetzt eine Datei nur mit Ereignissen nötig? Wähle in der PNG/PDF-Ausgabe Aufgaben → Keine, solange Aufgaben nicht verfügbar sind.

Direktes Drucken enthält nur Ereignisse, auch wenn Aufgaben im Builder sichtbar sind. Exportiere zum Drucken von Aufgaben eine PNG- oder PDF-Datei mit Aufgaben und drucke diese. Der separate Bereich Notizen ist nie in PNG/PDF oder Direktdruck enthalten.

Öffentliche Links, Einbettungen und Exporte von Mitwirkenden oder Betrachtern geteilter Pläne, auch deren JSON, schließen private Aufgaben und Plannotizen des Eigentümers aus. Beim Duplizieren eines Plans werden Aufgaben nicht kopiert; sichere sie mit JSON.

Aufgaben aus einer JSON-Sicherung wiederherstellen

1. Öffne Importieren (mobil: Planwerkzeuge → Plan importieren). Falls Quelloptionen erscheinen, wähle Aus einer Datei und dann deine JSON-Sicherung.

2. Prüfe vor dem Bestätigen die Auswahl zwischen Hinzufügen und Ersetzen. Brich ab und sichere zuerst den vorhandenen Plan, falls durch Ersetzen Arbeit verloren ginge.

• Eine gültige Sicherung stellt Aufgaben zusammen mit dem importierten Plan wieder her, auch archivierte Datensätze und gespeicherte Erledigungsdaten. Ältere Sicherungen ohne Aufgaben lassen sich öffnen, stellen aber keine Aufgaben wieder her, die sie nie enthielten.
• Wenn die App meldet, dass der Plan importiert, seine Aufgaben aber nicht wiederhergestellt wurden, bleibt der importierte Plan erhalten. Behalte die ursprüngliche JSON-Datei und prüfe den Aufgabenbereich, bevor du dich auf die Wiederherstellung verlässt. Kontaktiere bei anhaltendem Fehler den Support; ein erneuter Gesamtimport kann einen weiteren Plan hinzufügen oder Arbeit ersetzen.
• Kalenderimporte und Synchronisierung lesen Ereignisse, keine Aufgaben. Sie importieren weder Google Tasks, Microsoft To Do, Apple Erinnerungen noch iCalendar-Aufgaben.

Schutzmaßnahmen für JSON-Import und Ersetzen prüfen

Offline- oder fehlgeschlagene Aufgabenänderungen retten

• Gastaufgaben bleiben in diesem Browserprofil oder dieser App auf diesem Gerät. Halte den Speicher verfügbar; das Löschen von Browser- oder App-Daten kann sie entfernen.
• Offline-Kontoänderungen können zuerst auf dem Gerät gespeichert werden, bevor sie die Cloud erreichen. Verbinde dich mit demselben Konto erneut und warte auf die Aufgabensynchronisierung. Gespeichert im Plankopf bestätigt nicht, dass separate Aufgabenänderungen die Cloud erreicht haben.
• Laden oder Speichern fehlgeschlagen: Wähle Aufgaben im Fehlerhinweis, wenn der Bereich geschlossen ist. Lass den Bereich offen, prüfe Verbindung und verfügbaren Speicher und wähle Erneut versuchen. Ein nicht speicherbarer Entwurf existiert möglicherweise nur auf der aktuellen Seite; lade nicht neu und lösche keine Daten als Lösungsversuch.
• Aufgaben wurden anderswo geändert: Bearbeite nicht weiter. Neueste Version laden bietet das Laden gespeicherter Aufgaben an, verweigert dies aber bei ausstehenden Aufgabenänderungen. Erneut versuchen erzwingt kein Überschreiben. Bleibt die Blockade, lass die Seite offen und kontaktiere den Support; es gibt keinen speziellen Download zur Wiederherstellung von Aufgabenkonflikten.

Eine JSON-Sicherung ist eine Momentaufnahme verfügbarer Aufgabendatensätze, keine Sicherung ausstehender Synchronisierungsvorgänge oder Konflikte. Ihr Download bestätigt keine Cloud-Zustellung.

Hilfe bei weiterhin blockierten Aufgabenänderungen

Eine Aufgabenerinnerung einrichten

Aufgabenerinnerungen erfordern ein angemeldetes Pro-Konto, Abgabezeit, eine aktivierte Erinnerung und abgeschlossene Benachrichtigungseinrichtung im empfangenden Browser oder Android-Gerät. Eine Abgabezeit allein sendet keine Erinnerung.

1. Schließe die Geräteeinrichtung unter Einstellungen → Erinnerungen ab. Wähle den Standard für Aufgaben getrennt von Ereignisse, wenn Aufgaben ihn übernehmen sollen. Aktiviere jedes empfangende Browserprofil oder Android-Gerät separat.

2. Öffne eine Aufgabe, setze Abgabezeit und wähle die Glocke daneben. Wähle Zeitplanstandard verwenden, Aus, Zum Abgabezeitpunkt oder 5, 10, 15, 30 oder 60 Minuten vorher.

3. Wähle Aufgabe speichern, um die Auswahl zu behalten. Berechtigte kommende Abgabezeiten können Erinnerungen erhalten; archivierte und erledigte einmalige Aufgaben sowie erledigte wöchentliche Daten werden übersprungen.

• Aufgaben verwenden die mit Ereignissen geteilte Einstellungen → Erinnerungen → Zeitzone für Erinnerungen; es gibt keine eigene Aufgabenzeitzone.
• Öffne für Android-Erinnerungen jeden Plan, dessen Aufgaben Erinnerungen benötigen, und lass sie laden. Öffne den Builder nach Änderungen auf einem anderen Gerät erneut oder setze ihn fort. Native Erinnerungen folgen kommenden Wochentagen, keiner Beschränkung auf eine ausgewählte Woche; schalte die Erinnerung im Aufgabeneditor aus, um sie zu stoppen.

Benachrichtigungen einrichten und fehlende Erinnerungen prüfen