Aufgaben verwenden

Eine Aufgabe erstellen

Grundlegende Aufgaben funktionieren ohne Konto oder Pro. Nur der Eigentümer sieht sie, nicht Mitwirkende, öffentliche Besucher oder Betrachter von Einbettungen.

1. Wähle Aufgaben in der Werkzeugleiste oder Mehr, wenn verborgen. Im mobilen Webbrowser: Planwerkzeuge > Planung > Aufgaben. Mit der unteren Android-Werkzeugleiste wählst du Aufgaben im Abschnitt Ansicht der Planwerkzeuge.

2. Wähle Aufgabe erstellen in der Liste. Alternativ: Hinzufügen (+) > Aufgabe, mobil Planwerkzeuge > Hinzufügen > Aufgabe.

3. Gib einen Titel mit 1–200 Zeichen ein und behalte den Plantag oder wähle einen anderen Wochentag.

4. Setze optional Abgabezeit, Wiederholung, Farbe und Notizen mit bis zu 4.000 Zeichen. Wähle Aufgabe speichern. Sie erscheint in ihrer Wochentagsgruppe.

Abgabezeit ist eine Uhrzeit am gewählten Tag, kein separates Datum oder Zeitblock. Nutze Hinzufügen > Ereignis, um Zeit zu reservieren.

Wähle den Titel zum Bearbeiten. Abbrechen schließt; bei ungespeicherten Änderungen kehrt Weiter bearbeiten ohne Speichern zum Entwurf zurück, Änderungen verwerfen verlässt ihn ohne Speichern.

Erledigen, wieder öffnen und ordnen

• Markiere das Kontrollkästchen zum Erledigen. Am Desktop erscheint es bei Hover oder Fokus, auf Touchscreens bleibt es sichtbar.
• Einmalige Aufgaben wechseln zu Erledigt. Öffne den Bereich und entferne die Markierung zum Wiederöffnen. Rückgängig widerruft eine neue Markierung, solange der Hinweis sichtbar ist.
• Ordne aktive Aufgaben desselben Tags mit dem Ziehgriff oder fokussiere ihn und drücke ArrowUp oder ArrowDown.
• Ändere den Tag über Titel > Plantag > Aufgabe speichern.

Wöchentlich wiederholen

Öffne die Aufgabe, wähle Wiederholung > Wiederholt sich wöchentlich und Aufgabe speichern. Sie bleibt nach dem Abhaken in der Tagesgruppe. Die Erledigung gilt nur für den Tag in der angezeigten Woche; eine spätere nicht erledigte Woche ist wieder offen.

Wiederholt sich nicht erstellt eine einmalige Aufgabe, die bis zum Wiederöffnen erledigt bleibt.

Archivieren, wiederherstellen oder löschen

• Öffne eine gespeicherte Aufgabe und wähle Aufgabe archivieren, um sie ohne Löschen aus der aktiven Liste zu entfernen.
• Öffne Archiviert > Aufgabe wiederherstellen, um sie zu aktivieren.
• Wähle Endgültig löschen unter Archiviert und bestätige für eine nicht mehr benötigte Aufgabe. Dies ist unwiderruflich.

Das Limit beträgt 250 Aufgaben pro Plan einschließlich erledigter und archivierter Aufgaben. Archivieren schafft keinen Platz; lösche nur nicht mehr benötigte archivierte Aufgaben.

Im Plan ein- oder ausblenden

Öffne Einstellungen > Allgemein und ändere Aufgaben im Plan anzeigen. Standardmäßig eingeschaltet: Alle nicht archivierten Aufgaben, auch erledigte, erscheinen im Ganztagsbereich. Wähle dort eine zum Bearbeiten oder nutze das Kontrollkästchen.

Dies betrifft nur deine private Ansicht, nicht Veröffentlichung oder Export. Aufgaben werden nicht zu ganztägigen Ereignissen.

Exportieren oder sichern

Wähle für PNG/PDF Exportieren → PNG oder Exportieren → PDF und lege Aufgaben im Ausgabedialog vor dem Download fest.

Wähle Aufgabenplatzierung als Liste, im Plan oder beides. Die Liste umfasst sieben Tage; die Planansicht folgt sichtbaren Tagen.

PNG/PDF verwendet den Gesamtstatus, nicht die Markierung der angezeigten Woche. Eine abgehakte wöchentliche Aufgabe kann deshalb noch offen erscheinen.

Für eine Sicherung wähle Exportieren → JSON. Der Download beginnt direkt, sobald Aufgaben verfügbar sind, ohne Ausgabedialog.

Direkter Druck enthält nur Ereignisse; exportiere Aufgaben als PNG/PDF und drucke die Datei. Private Plannotizen sind nie in PNG/PDF oder Direktdruck enthalten. Öffentliche Links, Einbettungen und Exporte von Mitwirkenden, auch JSON, schließen private Aufgaben und Plannotizen des Eigentümers aus.

Eine Aufgabenerinnerung einrichten

Erforderlich sind angemeldetes Pro, Abgabezeit, eine aktivierte Erinnerung und abgeschlossene Benachrichtigungseinrichtung im empfangenden Browser oder Android-Gerät. Eine Abgabezeit allein sendet nichts.

1. Schließe die Geräteeinrichtung unter Einstellungen > Erinnerungen anhand der verknüpften Anleitung ab. Wähle den Aufgabenstandard getrennt von Ereignissen, wenn Aufgaben ihn übernehmen sollen.

2. Öffne die Aufgabe, setze Abgabezeit und wähle die Glocke daneben. Nutze den Planstandard, Aus, Zum Abgabezeitpunkt oder 5, 10, 15, 30 oder 60 Minuten vorher.

3. Wähle Aufgabe speichern. Berechtigte kommende Abgabezeiten können Erinnerungen erhalten; archivierte Aufgaben, erledigte einmalige Aufgaben und erledigte wöchentliche Daten werden übersprungen.