Exportieren, drucken und sichern

Das passende Format wählen

Alle Aktionen verwenden den aktiven Plan, nicht die gesamte Sammlung. Auf Mobilgeräten findest du Export und Drucken unter Planwerkzeuge.

PNG, PDF und Druck für Gäste und Free enthalten ein Wasserzeichen; Pro entfernt es. Eingeladene Betrachter und Bearbeiter können einen zugänglichen geteilten Plan unabhängig vom eigenen Tarif ohne Wasserzeichen ausgeben. Private Aufgaben und Notizen des Eigentümers sind dabei nicht enthalten.

Die visuelle Ausgabe anpassen

Öffne Exportieren → PNG, Exportieren → PDF oder Drucken und ändere die Optionen neben der Vorschau. PNG erzeugt ein Bild in natürlicher Größe ohne Papiereinstellungen. PDF und Drucken verwenden A4 oder Letter, Hoch- oder Querformat und 24 pt Seitenränder, unabhängig von der Planansicht. ? neben einer Einstellung öffnet die Hilfe.

Wechsle auf dem Handy oben im Ausgabedialog zwischen Einstellungen und Vorschau. Prüfe mit der Seitenauswahl jede PDF- oder Druckseite. Zoom ändert nur die Vorschau, nicht die Größe des Downloads oder Ausdrucks.

Schriftart und Schriftgröße gelten nur für diese Ausgabe und übernehmen bei jedem erneuten Öffnen des Ausgabedialogs die Einstellungen des Editors. Editor und Einbettungen bleiben unverändert. Rahmen, Titel, Abstände, Aufgabenauswahl und Platzierung werden für deinen eigenen Plan nach einer erfolgreichen Ausgabeaktion gespeichert; Abbrechen ändert sie nicht. Andere Ausgabeoptionen werden nicht gespeichert.

Leere Stunden verkürzen verkürzt Abschnitte mit mindestens drei vollen Stunden, die an allen sichtbaren Tagen leer sind. Ein gezackter Bruch erscheint nur zwischen beibehaltenen Zeitabschnitten auf derselben Seite. Leere Zeit am Anfang oder Ende wird ohne Bruch weggelassen; belegte Zeit wird nie entfernt.

Für vollständige Ereignistitel und Beschreibungen wechsle den Plan zur Liste, bevor du den Ausgabedialog öffnest. Prüfe Beschreibungen vor dem Teilen.

Mit Pro und eingerichtetem Konto-Branding enthält der Rahmen Logo und Beschriftung sowie Ziellink und Akzentfarbe, sofern angegeben. Branding erscheint nicht ohne Rahmen, in Einbettungen oder in Ausgaben privater Zusammenarbeit.

Druck und visuelle Exporte verwenden standardmäßig die helle Variante des Standard-Themas, auch wenn die App im dunklen Modus ist. Wähle im dunklen Modus Dunkles Design beibehalten, um die dunkle Variante nur für diese Ausgabe zu verwenden. Andere Zeitplan-Themen behalten ihre eigenen Farben. Dekorative Effekte erscheinen nicht im Druck oder in PNG/PDF.

Ein PNG herunterladen

1. Öffne Export → PNG.

2. Prüfe das ganze Bild in der Vorschau einschließlich enthaltener Aufgaben. Der Download verwendet dasselbe Bild; Zoom ändert nur die Vorschau.

3. Wähle PNG herunterladen, um das einzelne Bild zu speichern. Auf Android schließe die Dateiaktion im Teilen-Dialog ab.

Ein PDF speichern

1. Öffne Exportieren → PDF und prüfe jede Seite. Die PDF verwendet dieselben Seitenbilder wie die Vorschau.

2. Wähle PDF herunterladen, speichere die Datei und kontrolliere alle Seiten. Auf Android schließe die Dateiaktion im Teilen-Dialog ab.

Den Plan drucken

1. Wähle Drucken oder Strg/⌘ + P für die Ausgabevorschau. Auf Mobilgeräten nutze Planwerkzeuge → Drucken; auf kurzen Desktopbildschirmen Mehr → Drucken. Drucken auf öffentlichen Planseiten öffnet dieselbe Vorschau.

2. Wähle Papier und Ausrichtung, prüfe jede Seite und wähle Drucken, um den Druckdialog des Browsers oder von Android zu öffnen.

3. Wähle, sofern verfügbar, dieselbe Papiergröße und Ausrichtung wie in der Vorschau, 100% Skalierung, deaktiviere Kopf- und Fußzeilen und vermeide zusätzliche Ränder. Browser und Drucker können diese Einstellungen überschreiben, besonders auf iPhone/iPad. Wenn die Systemvorschau abweicht, brich ab, wähle Exportieren → PDF und drucke stattdessen die heruntergeladene Datei. Prüfe die endgültigen Seiten und Druckereinstellungen vor dem Drucken.

Eine JSON-Sicherung herunterladen

1. Wähle Exportieren → JSON, um direkt ohne Ausgabedialog herunterzuladen. Während Aufgaben geladen oder gespeichert werden, wartet der Download und startet automatisch, sobald sie verfügbar sind. Wenn Aufgabendaten nicht verfügbar sind, behebe den Fehler oder Konflikt und versuche es erneut.

2. Speichere die Datei an einem Ort, den du kontrollierst. Auf Android schließe die Dateiaktion ab.

3. Prüfe, dass du die .json-Datei hast, bevor du Browserdaten löschst oder das Gerät wechselst.

Veröffentlichung, Zusammenarbeitszugriff, automatische Kalenderverbindung sowie hochgeladene Hintergründe und gespeicherte Pixabay-Fotos werden beim Import nicht wiederhergestellt. Behalte Bilddateien separat und lade sie bei Bedarf erneut hoch. Teile den wiederhergestellten Plan nur, wenn du das möchtest.

Die Sicherung ist der verfügbare lokale Inhalt, kein Beleg für einen Cloud-Speichervorgang oder einen frischen Kalenderabruf. Sie enthält eine bearbeitbare Kopie der zuletzt erfolgreich synchronisierten Woche, nicht einer neueren angeforderten Woche. Verbindung und Zugangsdaten sind ausgeschlossen; Synchronisierung wird nicht fortgesetzt.

Keine Datei oder ein Exportfehler

JSON wartet, während Aufgaben geladen oder gespeichert werden, und wird danach automatisch heruntergeladen. Sind Aufgabendaten wegen eines Fehlers oder Konflikts nicht verfügbar, wird keine Sicherung heruntergeladen; behebe das Problem und wähle erneut Exportieren → JSON. Der PNG/PDF-Download mit Aufgaben bleibt deaktiviert, bis sie verfügbar sind. Für eine reine Ereigniskopie wähle Aufgaben → Keine im PNG/PDF-Ausgabedialog.

Wenn die Vorschau fehlschlägt, wähle Erneut versuchen. Prüfe Browserdownloads oder schließe den Android-Teilen-Dialog ab, bevor du von einer gespeicherten Datei ausgehst. Drucken ist eine Alternative für eine visuelle Kopie, nicht für eine bearbeitbare JSON-Sicherung.