共同編集とチーム
スケジュールの閲覧や編集のために非公開で招待し、アクセス権を管理するか、ご自身のアカウントで招待に参加します。
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このページの内容
はじめる前に
- 所有者はログインし、スケジュールを自分のアカウントに保存し、有効な Pro アクセスを持っている必要があります。Pro トライアル中もコラボレーションを利用できます。
- 受け取り側には招待されたメールアドレスのアカウントが必要ですが、Proは不要です。
権限とプランによる利用権
| 役割 | 権限 |
|---|---|
| 閲覧のみ | スケジュールの閲覧、ウォーターマークなしの印刷とエクスポート、個人用の予定リマインダーの設定ができます。スケジュールを変更することはできません。 |
| 編集者 | 閲覧のみのすべての機能に加えて、ローカルの予定、スケジュール名、設定、外観（カスタム画像を含む）を編集できます。 |
| 所有者 | 編集者のすべての操作に加えて、招待とメンバーの管理、役割の変更、スケジュールの削除、公開または公開の停止ができます。これらの追加の操作は所有者のみが行えます。 |
共有スケジュールに参加しても、あなたのスケジュール枠には算入されず、アカウントがアップグレードされることもありません。所有者の Pro アクセスが正常工作するのは、このスケジュールだけです。
自動同期した予定は、所有者にも共同作業者にも閲覧専用のままです。元のカレンダーで編集してください。カレンダーの自動同期を管理できるのは所有者のみです。
非公開のタスクとメモ
非公開タスク（タスクメモを含む）は所有者にのみ表示され、共同利用者のエクスポートやリマインダーには含まれません。編集者は所有者の非公開タスク設定を変更できません。
スケジュールの メモ にあるスクラッチパッドはタスクのメモとは別で、所有者に限定された非公開のままです。コラボレーターは閲覧も編集もできず、エクスポートや下書きのダウンロードにも含まれません。予定の説明はコラボレーターと共有されます。
メンバーがアップロードした画像
メンバーのアップロードは所有者の保存容量を使い、アップロードした人が退出した後もスケジュールに残ります。メンバーは、別のスケジュールの非公開画像を選択できません。
他の人を非公開で招待する
所有者を除き、スケジュールごとに10人まで共同利用者を招待できます。期限が切れていない保留中の招待は枠を確保し、Pro トライアルも同じ制限です。招待と権限はスケジュールごとに個別に適用されます。
カレンダーの自動同期により、将来の予定や更新も、それらの公開経路を通じて公開される可能性があります。利用可能な説明は常に含まれ、オフにする選択肢はありません。共有する内容を確認してください。接続を解除しても、保持された予定の公開は停止されません。
保存済みのスケジュールを開いて 共有 → コラボレーションを選びます。モバイルでは、その他のツールの下で 共有を探してください。
その人のメールアドレスを入力し、閲覧のみか編集者を選んで、招待を選択します。
メンバー一覧で招待を確認します。メールを送信できなかった場合は、その行のメニューを開いて再送を試してください。
招待を受ける、または辞退する
招待のメールを開いて、リンクに従ってください。
招待されたメールアドレスでログインするか、無料アカウントを作成します。別のアドレスでログインしている場合は、ログアウトして招待されたアカウントを使用してください。
ビルダーのダイアログで、招待を承諾 または 辞退 を選びます。リンクを開くだけでは承認されません。
メールアドレスの確認が済んでいる場合は、ビルダーの 招待 から応答することもできます。
承諾すると、スケジュールは所有者や権限の詳細とともに、ご自身のスケジュールの隣に表示されます。Android ではホーム画面にも一覧されます。招待が有効期限切れ、取り消し済み、または再送信に置き換えられている場合は、所有者に最新の招待を依頼してください。
メンバーと招待リンクを管理する
所有者の場合は、共有 → コラボレーションを開き、メンバー一覧で各人の隣のメニューを使用します。
| 操作 | 影響 |
|---|---|
| メンバーの権限を変更する | 閲覧のみ、または編集者を選び、確定します。権限を変更すると、その人が開いている作業領域と未保存の下書きが消去されることがあります。 |
| メンバーを削除 | 確認すると、非公開のアクセス権が削除され、その人のリマインダーも停止されます。戻ってくるには新しい招待が必要です。 |
| 未送信の招待を再送信 | 代わりに使えるメールリンクを作成し、有効期限をやり直します。以前のリンクは使えなくなります。 |
| 招待を取り消し | 受理されないようにします。 |
| 再度招待 | 招待が期限切れになった、または断られた利用者には新しい招待を作成します。 |
10 席すべてが埋まっている場合は、他の人を招待する前に、メンバーを削除するか、保留中の招待を取り消してください。権限を変更しても、空席は生まれません。
自分の予定のリマインダーを設定
対応しているブラウザーでは、共有スケジュールの 設定 → リマインダー を開くか、ヘッダーメニューの リマインダー ショートカットを使用します。
このデバイスで有効化を選択して通知を許可し、このスケジュールの設定を完了します。ブラウザーの通知許可だけでは設定は完了しません。
自分の予定の既定値とリマインダーのタイムゾーンを設定します。閲覧のみのメンバーも、スケジュールの編集権限なしで両方を設定できます。
設定はご自身にのみ適用され、所有者や他のメンバーには影響しません。新しいメンバーは、誰のリマインダー設定も引き継ぎません。編集者は、予定の編集画面で個々のローカル予定に個人用リマインダーを設定できます。
自分のリマインダーをオフ にすると、このスケジュールについてのあなたのリマインダーが停止します。他の人のリマインダーは停止しません。
変更が競合する場合
他の人の編集は自動的にマージされません。先に他の人が保存した場合でも、あなたの下書きがその変更を静かに上書きすることはありません。ワークスペースが競合を報告した場合は、保存済みの版を再読み込みする前に下書きを保管してください。
下書きをダウンロードが利用できるうちに選ぶと、ワークスペースの変更を JSON ファイルとして残せます。
そのうえで、保存済みの版を再読み込みを選び、確認します。再読み込みすると、ワークスペース内の未保存の変更は破棄されます。
それ以降の編集の前に、最後に保存されたスケジュールを確認します。下書きをダウンロードしても、共有スケジュールに統合されるわけではありません。
オフラインアクセスと下書きの消失
オフライン時の共有スケジュールは一時的に読み取り専用になり、永続的なオフラインコピーはありません。編集、印刷、エクスポート、リマインダーの設定にはオンライン接続が必要です。共有コンテンツと未保存の下書きはメモリ上にのみ保持され、ローカルの復旧用下書きには保存されません。
ページを閉じたり再読み込みしたりしても、共有の未保存の下書きは残りません。一度クリアされると、再接続時に保存済みのスケジュールを読み込めますが、その下書きを復元することはできません。
所有者の Pro 権限が失われた場合
共同利用者の閲覧・編集と今後のリマインダーは一時停止します。自分自身のアカウントをアップグレードしても、所有者のスケジュールへのアクセスは復元されません。
承諾されたメンバーシップは、所有者が Pro 権限を回復すると自動的に再開されます。削除されたメンバーや退出した人には新しい招待が必要です。有効期限切れや取り消された招待が再び有効になることはありません。
共有が一時停止している間も、所有者はメンバーの削除や招待の取り消しを行えますが、Pro の利用権が復旧するまでは、招待や役割の変更はできません。メンバーはオンライン中に、一時停止したスケジュールを選択して退出できます。
共有スケジュールから退出する
共有スケジュールを選択します。ウェブでは共有タブの三点メニューを開きます。Androidではスケジュール名のドロップダウンを開きます。
スケジュールから退出を選びます。残したい下書きがある場合は、確認の前にダウンロードしてください。
退出することを確認します。後から戻る場合は、所有者に新しい招待を依頼して、それを受け入れてください。
退出すると、非公開のアクセス権が削除され、リマインダーも停止します。すでにスケジュールに保存済みの変更や、アップロードした画像は削除されません。
公開リンクと保存済みのコピーは別物です
共同利用者を削除したり、非公開の共有を一時停止したりしても、スケジュールは公開状態のままです。有効な公開リンクを持つ人は、非公開の招待を受けなくても閲覧できます。その公開を取り消すには、所有者が公開を停止する必要があります。
公開アクセスは所有者のプランに従います。Free で公開できるのはメインスケジュールのみです。その他のスケジュールの公開には Pro が必要です。
チームコラボレーションに含まれないこと
再利用できるチームグループはありません。スケジュールごとに個別に招待してください。共有タスク、コメント、リアルタイムの参加状況、バージョン履歴からの復元、公開の承認、所有権の移譲は利用できません。