Come funziona la sincronizzazione del calendario

Quali calendari e servizi di attività sono supportati?

Ogni planning di tua proprietà può collegarsi a un calendario Google Calendar, Microsoft Outlook o Apple iCloud. Accedere all’account non collega un calendario né autorizza l’accesso al calendario; la configurazione e l’attivazione sono separate.

Una nuova configurazione senza collegamento mostra solo le scelte dei provider e Annulla, senza un provider preselezionato. Selezionare un provider mostra le modalità e l’azione; Importa una volta è l’impostazione predefinita nei planning non collegati e crea una copia modificabile di una settimana scelta, senza aggiornamenti successivi. Un collegamento esistente conserva il proprio provider e apre invece Mantieni sincronizzato. Riprendere un’importazione autorizzata conserva il suo provider effettivo e la sua procedura.

La sincronizzazione legge solo gli eventi di calendario. Google Tasks, Microsoft To Do e Apple Reminders non sono integrati. Le importazioni da file di calendario e dai calendari del dispositivo Android creano istantanee una tantum e non possono sincronizzarsi in background.

Quale settimana legge la sincronizzazione?

La sincronizzazione legge un intervallo di sette giorni, non l’intera cronologia del calendario. La settimana corrente avanza usando il fuso orario memorizzato e il giorno di inizio settimana del planning. Puoi richiedere un’altra settimana nelle impostazioni della settimana.

Attiva sincronizzazione e Salva impostazioni di sincronizzazione richiedono la settimana corrente con le date visibili. Anche il salvataggio di una modifica al fuso orario riporta la richiesta alla settimana corrente; in seguito scegli un’altra settimana, se lo desideri.

Come vengono gestiti i fusi orari e le date degli eventi di un’intera giornata?

Gli eventi con orario usano il fuso orario IANA salvato del collegamento, inclusi i cambi dell’ora legale, non il fuso del dispositivo di visualizzazione. Inserisci un nome di fuso come Europe/Stockholm o UTC in Fuso orario.

Gli eventi di un’intera giornata conservano le date del calendario sorgente. Gli eventi di più giorni vengono suddivisi in segmenti giornalieri all’interno della settimana richiesta.

Cosa succede mentre un aggiornamento attende, non riesce o legge una settimana vuota?

Finché una lettura non riesce, griglia, elenco, stampe ed esportazioni conservano le date dell’ultima istantanea riuscita e il giorno originale di inizio settimana, anche durante una pausa, offline o in caso di errore. I vecchi appuntamenti non vengono spostati sulle nuove date richieste.

Una lettura non riuscita o incompleta conserva gli ultimi eventi validi. Una settimana vuota letta correttamente rimuove gli eventi sincronizzati precedenti e mostra le date di quella settimana vuota. Gli eventi locali, le Note private e le attività non vengono sostituiti dalle letture del calendario.

Con quale frequenza arrivano gli aggiornamenti?

Un controllo di sicurezza viene programmato 15 minuti dopo una lettura riuscita. È un intervallo di programmazione, non un tempo di aggiornamento garantito. Le notifiche di Google e Microsoft possono anticipare un controllo; Apple iCloud usa controlli periodici.

I ritardi del provider, le limitazioni delle richieste, i nuovi tentativi e il carico del servizio possono allungare i tempi di aggiornamento. Non sono garantiti né aggiornamenti istantanei né un termine fisso entro cui i dati saranno aggiornati. L’aggiornamento manuale condivide un intervallo minimo di un minuto; clic ripetuti non aggirano tale intervallo né le attese progressive del provider.

Posso escludere le descrizioni o ottenere il testo completo di Outlook?

Le descrizioni disponibili sono sempre incluse nelle importazioni di calendario, nella sincronizzazione e nelle anteprime dei file di calendario. Non esiste un controllo per disattivarle. I collegamenti che prima escludevano le descrizioni le includono dopo la prossima sincronizzazione riuscita; una lettura non riuscita conserva comunque l’ultima istantanea valida.

Le descrizioni sono limitate a 4.000 caratteri per evento. Microsoft Outlook fornisce anteprime abbreviate delle descrizioni anziché il contenuto completo dell’evento. Controlla le descrizioni prima di attivare un calendario in un planning pubblicato.

Quanti contenuti può contenere una settimana sincronizzata?

Il limite complessivo del planning è di 250 eventi, non di 250 eventi di calendario aggiuntivi. Gli eventi di più giorni possono occupare più posti. Risposte grandi, descrizioni lunghe o risultati incompleti del provider possono superare altri limiti di lettura o di dimensione dei dati salvati.

La sincronizzazione rifiuta le letture non riuscite o incomplete invece di sostituire l’ultima settimana valida con un risultato parziale. Usa un calendario o una settimana più piccoli se i limiti impediscono un aggiornamento.

Cosa viene memorizzato e uscire dall’account interrompe la sincronizzazione?

La sincronizzazione automatica conserva sul server, in forma crittografata, le credenziali di autorizzazione Google/Microsoft o la password specifica per l’app Apple, così gli aggiornamenti possono continuare senza un browser aperto. Le credenziali memorizzate non vengono restituite al browser né incluse nelle esportazioni. Uscire dall’account non scollega il calendario.

L’importazione una tantum usa invece credenziali temporanee crittografate per un massimo di 15 minuti. Vengono rimosse quando è pronta un’anteprima con eventi oppure in caso di annullamento, errore o scadenza; non rimane alcun collegamento in background.

Lo scollegamento elimina le credenziali del collegamento memorizzate. Eliminare il planning di tua proprietà o l’account rimuove anche i dati del relativo collegamento. Lo scollegamento non garantisce la revoca dell’autorizzazione del provider per l’intera app; puoi anche revocare l’accesso o la password specifica per l’app Apple nelle impostazioni del provider.

Cosa succede se scollego prima che sia stato sincronizzato un evento?

Se non esiste un’istantanea riuscita, lo scollegamento lascia invariate le normali impostazioni della settimana, dell’inizio settimana e della visibilità delle date. Rimuove comunque il collegamento e le credenziali memorizzate.

Una settimana vuota sincronizzata correttamente conta come istantanea. Lo scollegamento fissa le sue ultime date valide e il giorno originale di inizio settimana, proprio come per una settimana con eventi; non usa una settimana più recente ancora in attesa di sincronizzazione.

Le copie e i backup JSON continuano a sincronizzarsi?

Le copie dei planning di tua proprietà, le copie pubbliche e l’esportazione/importazione JSON conservano una copia modificabile e fissa dell’ultima settimana sincronizzata correttamente sulle date originali, non di una settimana richiesta più recente. Non contengono un collegamento attivo; JSON non include mai le credenziali del collegamento né ripristina la sincronizzazione in background.

I duplicati di tua proprietà conservano le Note private ma non copiano le attività. I backup JSON includono le Note private e tutti i record disponibili delle attività private. Le copie pubbliche non includono Note private o attività. Collega separatamente un planning copiato o ripristinato se vuoi aggiornamenti continui.

Crea un backup JSON modificabile del planning

Un link pubblico può cambiare con gli aggiornamenti del calendario?

Sì. Un link pubblico attivo o un incorporamento non è un’istantanea fissa del calendario. Chi ha accesso può vedere eventi sincronizzati futuri e descrizioni disponibili tramite lo stesso link. Controlla ciò che stai condividendo prima di attivare la sincronizzazione o pubblicare.

Lo scollegamento interrompe gli aggiornamenti futuri, ma non annulla la pubblicazione degli eventi conservati. Annulla la pubblicazione separatamente per interrompere l’accesso pubblico oppure rimuovi i contenuti sensibili dal planning conservato.

Interrompi l’accesso pubblico annullando la pubblicazione di un planning