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Esporta, stampa ed esegui il backup di un planning

Scarica una copia visiva, stampa la settimana o conserva un backup modificabile.

Ultima revisione

In questa pagina

Prima di iniziare

  • Apri il planning da esportare o stampare.

Scegli il formato giusto

Adatta l’output alle tue esigenze
Ti serveScegliCosa ottieni
Un’immagine per un messaggio o documentoPNGUna copia visiva, non un backup modificabile.
Un documento da salvare o stamparePDFUna copia visiva distribuita su più pagine, non un backup modificabile.
Una copia cartaceaStampaIl planning inviato alla finestra di stampa del browser o di Android.
Un backup da ripristinare o trasferire in seguitoJSONUn’istantanea modificabile del planning attivo, delle impostazioni, delle Note e delle attività disponibili.

Queste azioni usano il planning attivo, non l’intera raccolta. Su uno schermo piccolo, apri Altri strumenti per trovare Esporta e Stampa.

Esportazioni PNG/PDF e stampe per ospiti e utenti del piano gratuito includono una filigrana. Pro la rimuove. Visualizzatori ed editor invitati possono esportare e stampare un planning condiviso accessibile senza filigrana, indipendentemente dal proprio piano; le Note e le attività private del proprietario non sono incluse.

Regola l’output visivo

Per il tuo planning, apri Impostazioni → Esporta e stampa oppure scegli Impostazioni di esportazione da un’anteprima PNG/PDF. Questa scorciatoia non appare per JSON. Cambia solo le opzioni necessarie, poi torna a Esporta per controllare il risultato.

Opzioni facoltative per l’output visivo
OpzioneEffetto
CorniceAggiunge una cornice abbinata al tema a PNG, PDF e stampa diretta. Disattivata per impostazione predefinita; non attiva il titolo o le attività e non rimuove una filigrana.
Titolo del planningInclude il nome del planning. Disattivato per impostazione predefinita.
DisposizioneCompatta usa meno spazio; Ampia offre più spazio ai contenuti; Automatico sceglie la spaziatura.
AttivitàNessuna omette le attività; Aperte include quelle attive; Tutte include quelle attive e completate. Le attività archiviate sono escluse da PNG/PDF.
Mostra attivitàAppare quando sono incluse le attività. Elenco copre tutti e sette i giorni della settimana; Nel planning segue i giorni visibili; Entrambi usa entrambe le posizioni.

La cornice non cambia la vista dell’editor o del planning incorporato.

Con Pro e il branding personalizzato dell’account configurato, Cornice include anche il logo e l’etichetta, oltre al link di destinazione e al colore di accento se forniti. Il branding non è incluso nell’output senza cornice, negli incorporamenti o nell’output della collaborazione privata.

Scarica un’immagine PNG

  1. Apri Esporta e seleziona PNG.

  2. Scorri l’anteprima per controllare ogni giorno visibile, il titolo e le eventuali attività incluse.

    Controlla l’anteprima prima di esportare. Questo esempio esclude le attività private dall’immagine. L’interfaccia nello screenshot è in inglese.

  3. Scegli Esporta in PNG. Nel browser web controlla l’immagine scaricata. Su Android completa l’azione del file nel pannello di condivisione del sistema.

Salva un documento PDF

  1. Apri Esporta e seleziona PDF.

  2. Controlla l’anteprima. PDF usa le stesse impostazioni visive di PNG e può distribuire il planning su più pagine.

  3. Scegli Esporta in PDF. Salva e apri il file per controllare le pagine prima di stamparlo o condividerlo. Su Android completa l’azione del file nel pannello di condivisione del sistema.

Stampa il planning

  1. Scegli Stampa → Verticale oppure Orizzontale per aprire la finestra di stampa del browser o di Android. Su mobile, usa Altri strumenti → Stampa. Se gli strumenti desktop sono in Altro, trova le opzioni di orientamento nel gruppo Stampa.

  2. Controlla il formato della carta, i margini e ogni pagina nell’anteprima. Ctrl/⌘ + P e Stampa su una pagina pubblica condivisa scelgono l’orientamento verticale per un planning verticale o quello orizzontale per uno orizzontale.

  3. Seleziona una stampante e completa la stampa. Se la finestra di stampa offre Salva come PDF, puoi scegliere quella destinazione.

Scarica un backup JSON

  1. Apri Esporta e seleziona JSON. Se l’esportazione non è disponibile mentre le attività si caricano o non possono essere lette, attendi che diventino disponibili prima di creare il backup.

  2. Scegli Esporta in JSON e conserva il file in un posto sotto il tuo controllo. Su Android completa l’azione di condivisione del file del sistema per conservare una copia.

  3. Verifica di avere il file .json prima di cancellare i dati del browser o cambiare dispositivo. Il nome del file deriva dal nome del planning.

Ripristinare JSON non ripristina pubblicazione, accesso di collaborazione, un collegamento automatico al calendario o immagini di sfondo personalizzate caricate. Conserva separatamente l’immagine originale e ricaricala se necessario. Pubblica o invita di nuovo persone solo se vuoi condividere il planning ripristinato.

Il backup acquisisce i contenuti locali disponibili, non conferma un salvataggio nel cloud né una nuova lettura del calendario. Per un calendario collegato, conserva una copia modificabile dell’ultima settimana sincronizzata correttamente, non di una settimana richiesta più recente. Non include un collegamento al calendario o credenziali e non riprenderà la sincronizzazione.

Nessun file apparso o esportazione non riuscita

Se le attività si stanno caricando o non sono disponibili, non puoi ancora esportare JSON e PNG/PDF con attività. Attendi che le attività siano leggibili. Se ti serve solo una copia visiva degli eventi, imposta Attività su Nessuno in Impostazioni → Esporta e stampa ed esporta invece PNG o PDF.

Controlla i download del browser o completa il pannello di condivisione Android prima di presumere che il file sia salvato. Se Esporta mostra un errore, segui il messaggio e riprova. Per una copia visiva, Stampa è un’alternativa; non può creare un backup JSON modificabile.