Collega e gestisci la sincronizzazione del calendario
Collega un calendario, attiva gli aggiornamenti continui, controlla la prima sincronizzazione o scollegalo conservando gli eventi.
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Prima di collegarti
Accedi con Pro, una prova attiva idonea o accesso amministratore e apri un planning di tua proprietà. Solo il proprietario può gestire la sincronizzazione; i collaboratori non possono, nemmeno con accesso di modifica.
Salva prima questo planning nel cloud e risolvi le bozze in sospeso. Collegati e attendi Salvato prima di cambiare la sincronizzazione del calendario.
Esamina ogni bozza di recupero e attendi il completamento del caricamento degli aggiornamenti dal cloud. Puoi comunque controllare lo stato di un collegamento esistente mentre le modifiche non sono disponibili.
Collega un calendario Google Calendar, Microsoft Outlook o Apple iCloud per planning. Gli aggiornamenti arrivano solo in ScheduleBuilder; non crea, modifica o elimina mai eventi nel calendario originale.
Gli eventi sincronizzati sono qui di sola lettura, anche per i collaboratori: modificali nel calendario originale. Gli eventi locali restano routine settimanali modificabili. Le Note private e le attività non vengono toccate.
Importa invece una settimana del calendario modificabile senza aggiornamenti continui
Collega e attiva la sincronizzazione
Apri Calendario. Su mobile, usa Altri strumenti → Calendario. Su Android, scegli Calendario → Collega un calendario. Se gli strumenti desktop sono in Altro, scegli lì Calendario (su Android, Collega un calendario).
Per una nuova configurazione, scegli Google, Microsoft o Apple per mostrare le modalità, poi seleziona Mantieni sincronizzato sotto i provider. Importa una volta è l’impostazione predefinita dopo la selezione del provider in un planning non collegato. Cambiare modalità conserva la scelta del provider.
Questo esempio mostra Google selezionato e poi Mantieni sincronizzato scelto per gli aggiornamenti continui. L’interfaccia nello screenshot è in inglese. Seleziona Collega calendario e autorizza l’accesso di sola lettura con Google o Microsoft. Per Apple, inserisci Email dell’Apple Account e una Password specifica per l’app dalle impostazioni di sicurezza dell’account Apple prima di collegarti, mai la normale password dell’account Apple.
Seleziona un calendario con Scegli un calendario e controlla Fuso orario. Attendi il completamento del caricamento del planning collegato.
Controlla il calendario e il fuso orario selezionati prima di attivare la sincronizzazione. L’interfaccia nello screenshot è in inglese. Seleziona Attiva sincronizzazione per avviare la sincronizzazione. Scegliere la modalità o autorizzare l’accesso da soli non la attiva. L’attivazione richiede la settimana corrente con le date visibili.
Controlla il primo aggiornamento
Apri … → Impostazioni di sincronizzazione nella voce del planning (il menu del titolo del planning su Android), oppure Calendario per il planning attivo (Calendario → Collega un calendario su Android). Un collegamento esistente si apre in Mantieni sincronizzato.
Ultima sincronizzazione riuscita indica quando è riuscita l’ultima lettura del calendario. Settimana dell’ultima istantanea, quando appare, identifica la settimana dell’istantanea salvata di cui vengono mostrate le date.
Settimana richiesta è l’obiettivo della prossima lettura, non la prova che sia stato sincronizzato. Un messaggio di attesa significa che la settimana richiesta non è pronta; l’ultima istantanea riuscita conserva le date originali.
Il normale indicatore Salvato conferma il salvataggio nel cloud di ScheduleBuilder, non la riuscita della sincronizzazione del calendario. Se non appare un aggiornamento riuscito o lo stato richiede attenzione, segui la guida alla risoluzione dei problemi qui sotto.
Scollega un calendario
Apri Impostazioni di sincronizzazione, seleziona Scollega, poi conferma Scollega. Attendi il caricamento del planning aggiornato. I proprietari possono scollegare anche dopo la perdita dell’accesso Pro, una volta che il planning è salvato, online e pronto.
Lo scollegamento interrompe gli aggiornamenti futuri ed elimina le credenziali del collegamento memorizzate. Gli ultimi eventi sincronizzati correttamente diventano modificabili sulle date originali dell’istantanea, non in una settimana richiesta più recente. Gli eventi locali, le Note private e le attività rimangono.
Interrompi l’accesso pubblico annullando la pubblicazione di un planning
Trova assistenza
Usa la risoluzione dei problemi per far funzionare di nuovo la sincronizzazione oppure il riferimento per comprenderne il comportamento e i limiti.
Risolvi aggiornamenti mancanti, controlli disattivati o problemi di autorizzazione del calendario
Comprendi le settimane sincronizzate, i tempi di aggiornamento, le descrizioni e i backup