Collaborazione e team
Invita privatamente persone a visualizzare o modificare un planning, gestisci il loro accesso oppure accetta un invito con il tuo account.
Ultima revisione
In questa pagina
- Autorizzazioni e accesso in base al piano
- Attività private e Note
- Immagini caricate dai membri
- Invita qualcuno privatamente
- Accetta o rifiuta un invito
- Gestisci persone e link di invito
- Imposta i tuoi promemoria degli eventi
- Se le modifiche sono in conflitto
- Accesso offline e perdita della bozza
- Se termina l’accesso Pro del proprietario
- Lascia un planning condiviso
- Link pubblici e copie salvate sono separati
- Cosa non include la collaborazione del team
Prima di iniziare
- Il proprietario deve accedere, salvare il planning nell’account e avere accesso Pro attivo. Anche le prove Pro includono la collaborazione.
- I destinatari hanno bisogno di un account con l’indirizzo email invitato, ma non di Pro.
Autorizzazioni e accesso in base al piano
| Ruolo | Autorizzazioni |
|---|---|
| Sola lettura | Visualizza il planning, stampa ed esporta senza filigrana e imposta promemoria personali degli eventi. Non può cambiare il planning. |
| Editor | Tutto ciò che è incluso in Sola lettura, più modifica di eventi locali, nome del planning, impostazioni e aspetto, incluse immagini personalizzate. |
| Proprietario | Tutto ciò che è incluso in Editor, più gestione di inviti e membri, cambio dei ruoli, eliminazione del planning e pubblicazione o rimozione della pubblicazione. Queste azioni aggiuntive sono riservate al proprietario. |
Partecipare a un planning condiviso non conta ai fini del tuo limite di planning e non aggiorna il tuo account a Pro. L’accesso Pro del proprietario copre solo le funzionalità di quel planning.
Gli eventi sincronizzati automaticamente restano di sola lettura per proprietari e collaboratori; modificali nel calendario originale. Solo il proprietario può gestire la sincronizzazione automatica del calendario.
Collega o gestisci la sincronizzazione come proprietario del planning
Attività private e Note
Le attività private, incluse le relative note, restano visibili solo al proprietario e sono escluse da esportazioni e promemoria dei collaboratori. Gli editor non possono cambiare le impostazioni delle attività private del proprietario.
Il blocco Note del planning è separato dalle note delle attività e resta privato del proprietario. I collaboratori non possono vederlo o modificarlo; esportazioni e download delle bozze lo omettono. Le descrizioni degli eventi sono condivise con i collaboratori.
Immagini caricate dai membri
I caricamenti dei membri usano la quota di archiviazione del proprietario e restano nel planning dopo che chi li ha caricati lo lascia. I membri non possono selezionare immagini private da un altro planning.
Invita qualcuno privatamente
Invita fino a 10 collaboratori per planning, escluso il proprietario. Gli inviti in sospeso non scaduti riservano un posto e le prove Pro hanno lo stesso limite. Inviti e autorizzazioni si applicano separatamente a ogni planning.
La sincronizzazione automatica del calendario può anche rendere visibili eventi futuri e aggiornamenti tramite quei canali pubblici. Le descrizioni disponibili sono sempre incluse, senza possibilità di disattivarle. Controlla ciò che condividi; lo scollegamento non annulla la pubblicazione degli eventi conservati.
Comprendi i contenuti sincronizzati e l’accesso pubblico
Apri il planning salvato e seleziona Condividi → Collaborazione. Su mobile cerca Condividi in Altri strumenti.
Inserisci l’Indirizzo email della persona, scegli Sola lettura o Editor e seleziona Invita.
Controlla l’invito nell’elenco Persone. Se l’email non è stata inviata, apri il menu della sua riga e prova Invia di nuovo.
Accetta o rifiuta un invito
Apri l’email di invito e segui il link.
Accedi o crea un account gratuito con l’indirizzo email invitato. Se hai effettuato l’accesso con un indirizzo diverso, esci e usa l’account invitato.
Nella finestra dell’editor, scegli Accetta invito o Rifiuta. Aprire il link non accetta da solo l’invito.
Se la tua email è già verificata, puoi rispondere anche tramite Inviti nell’editor.
Dopo l’accettazione, il planning appare accanto ai tuoi, con dettagli su proprietario e ruolo. Android lo elenca anche nella schermata iniziale. Se l’invito è scaduto, revocato o sostituito da un nuovo invio, chiedi al proprietario un invito valido.
Gestisci persone e link di invito
Come proprietario, apri Condividi → Collaborazione e usa il menu accanto a una persona nell’elenco Persone.
| Azione | Effetto |
|---|---|
| Cambia il ruolo di un membro | Scegli Sola lettura o Editor e conferma. Cambiare le autorizzazioni può cancellare lo spazio di lavoro aperto e la bozza non salvata di quella persona. |
| Rimuovi un membro | Conferma per rimuovere l’accesso privato e interrompere i suoi promemoria. Per tornare serve un nuovo invito. |
| Invia di nuovo un invito in sospeso | Crea un link email sostitutivo e riavvia la sua scadenza. Il link precedente smette di funzionare. |
| Revoca un invito | Impedisce l’accettazione. |
| Invita di nuovo | Crea un nuovo invito per una persona il cui invito è scaduto o è stato rifiutato. |
Se tutti i 10 posti sono occupati, rimuovi un membro o revoca un invito in sospeso prima di invitare un’altra persona. Cambiare un ruolo non libera un posto.
Imposta i tuoi promemoria degli eventi
In un browser supportato, apri Impostazioni → Promemoria del planning condiviso oppure usa la scorciatoia Promemoria nel menu dell’intestazione.
Seleziona Attiva su questo dispositivo, consenti le notifiche e completa la configurazione per questo planning. La sola autorizzazione del browser non completa la configurazione.
Imposta il valore predefinito degli eventi e il fuso orario dei promemoria. I membri Sola lettura possono configurarli entrambi senza permesso di modificare il planning.
Le tue preferenze riguardano solo te, non il proprietario o gli altri membri. I nuovi membri non ereditano le impostazioni dei promemoria di nessuno. Gli editor possono impostare promemoria personali per singoli eventi locali nell’editor degli eventi.
Disattiva i promemoria per me interrompe i tuoi promemoria per questo planning, non quelli delle altre persone.
Se le modifiche sono in conflitto
Le modifiche di persone diverse non vengono unite in tempo reale. Se qualcun altro salva prima, la tua bozza non sovrascrive le sue modifiche senza avvisarti. Quando lo spazio di lavoro segnala un conflitto, conserva la bozza prima di caricare la versione salvata.
Scegli Scarica bozza quando è disponibile per conservare un file JSON delle modifiche dello spazio di lavoro.
Solo allora scegli Ricarica versione salvata e conferma. Ricaricare scarta le modifiche non salvate dello spazio di lavoro.
Controlla l’ultimo planning salvato prima di modificarlo ancora. Scaricare una bozza non la unisce al planning condiviso.
Accesso offline e perdita della bozza
I planning condivisi offline sono temporaneamente di sola lettura, senza una copia offline persistente. Modifica, stampa, esportazione e configurazione dei promemoria richiedono una connessione online. Contenuti condivisi e bozze non salvate restano solo in memoria, non in una bozza locale di recupero.
Chiudere o ricaricare la pagina non conserva una bozza condivisa non salvata. Una volta cancellata, ricollegarsi può caricare il planning salvato ma non recuperare la bozza.
Se termina l’accesso Pro del proprietario
La visualizzazione, la modifica e i promemoria futuri dei collaboratori si sospendono. Passare a Pro sul tuo account non ripristina l’accesso al planning del proprietario.
Le appartenenze accettate riprendono automaticamente quando il proprietario riottiene l’accesso Pro. I membri rimossi e chi ha lasciato il planning hanno bisogno di un nuovo invito; gli inviti scaduti o revocati non tornano validi.
Mentre la condivisione è sospesa, il proprietario può ancora rimuovere membri o revocare inviti, ma non può invitare persone o cambiare ruoli finché l’accesso Pro non viene ripristinato. I membri possono selezionare un planning sospeso e abbandonarlo mentre sono online.
Lascia un planning condiviso
Seleziona il planning condiviso. Sul web apri il menu a tre punti della scheda condivisa; su Android apri il menu a discesa del nome del planning.
Scegli Lascia planning. Scarica qualsiasi bozza disponibile che vuoi conservare prima di confermare.
Conferma per uscire. Per tornare in seguito, chiedi al proprietario un nuovo invito e accettalo.
Uscire rimuove l’accesso privato e interrompe i tuoi promemoria. Non elimina i contributi già salvati nel planning o le immagini che hai caricato.
Link pubblici e copie salvate sono separati
Rimuovere un collaboratore o sospendere la condivisione privata non rimuove la pubblicazione del planning. Chiunque abbia un link pubblico ancora attivo può continuare a vederlo senza invito privato. Il proprietario deve rimuovere la pubblicazione per revocarla.
L’accesso pubblico dipende dal piano del proprietario: Gratuito consente solo il planning principale; gli altri planning pubblicati richiedono Pro.
Cosa non include la collaborazione del team
Non esistono gruppi di team riutilizzabili. Invita le persone separatamente a ogni planning. Attività condivise, commenti, presenza in tempo reale, ripristino dalla cronologia delle versioni, approvazioni di pubblicazione e trasferimento della proprietà non sono disponibili.