Utiliser les tâches

Créer une tâche

Les tâches de base fonctionnent sans compte ni Pro. Seul le propriétaire les voit, pas les collaborateurs, visiteurs publics ou lecteurs d’intégrations.

1. Choisissez Tâches dans la barre d’outils, ou Plus si masqué. Sur le web mobile : Outils du planning > Planification > Tâches. Avec la barre d’outils inférieure d’Android, choisissez Tâches dans la section Vue des Outils du planning.

2. Choisissez Créer une tâche dans la liste. Autre accès : Ajouter (+) > Tâche, ou Outils du planning > Ajouter > Tâche sur mobile.

3. Saisissez un Titre de 1–200 caractères et gardez le Jour du planning ou choisissez un autre jour.

4. Ajoutez facultativement Heure limite, répétition, Couleur et Notes de 4 000 caractères maximum. Choisissez Enregistrer la tâche. Elle apparaît dans son groupe de jour.

Heure limite est une heure ce jour-là, pas une date distincte ni un créneau réservé. Utilisez Ajouter > Événement pour réserver du temps.

Sélectionnez le titre pour modifier. Annuler ferme ; avec des changements non enregistrés, Continuer à modifier revient au brouillon sans enregistrer, Abandonner les modifications quitte sans les enregistrer.

Terminer, rouvrir et organiser

• Cochez pour terminer. Sur ordinateur, la case apparaît au survol ou au focus ; sur écran tactile elle reste visible.
• Les tâches ponctuelles vont dans Terminées. Ouvrez cette section et décochez pour rouvrir. Annuler l’action revient sur une coche récente tant que l’avis est visible.
• Réorganisez les tâches actives d’un même jour avec la poignée, ou placez-y le focus et appuyez sur ArrowUp ou ArrowDown.
• Pour changer de jour, ouvrez le titre, modifiez Jour du planning puis Enregistrer la tâche.

Répéter chaque semaine

Ouvrez la tâche, choisissez Répétition > Se répète chaque semaine puis Enregistrer la tâche. Elle reste dans son groupe après la coche. L’achèvement concerne ce jour de la semaine affichée ; une semaine ultérieure non cochée est ouverte à nouveau.

Ne se répète pas crée une tâche ponctuelle qui reste terminée jusqu’à sa réouverture.

Archiver, restaurer ou supprimer

• Ouvrez une tâche enregistrée et choisissez Archiver la tâche pour la retirer de la liste active sans suppression.
• Ouvrez Archivées > Restaurer la tâche pour la réactiver.
• Choisissez Supprimer définitivement dans Archivées et confirmez pour une tâche inutile. C’est irréversible.

La limite de 250 tâches inclut les tâches terminées et archivées. Archiver ne libère pas de place ; supprimez seulement les archives inutiles.

Afficher ou masquer dans le planning

Ouvrez Réglages > Général et changez Afficher les tâches dans le planning. Activé par défaut, ce réglage montre toutes les tâches non archivées, même terminées, dans la zone toute la journée. Sélectionnez-en une pour modifier ou utilisez sa case.

Cela concerne seulement votre vue privée, pas publication ou export. Les tâches ne deviennent pas des événements toute la journée.

Exporter ou sauvegarder

Pour PNG/PDF, choisissez Exporter → PNG ou Exporter → PDF, puis réglez Tâches dans le dialogue de sortie avant de télécharger.

Choisissez Emplacement des tâches en liste, dans le planning ou les deux. La liste comprend sept jours ; le planning suit les jours visibles.

PNG/PDF utilise le statut global, pas la coche de la semaine affichée. Une tâche hebdomadaire cochée peut donc encore apparaître ouverte.

Pour une sauvegarde, choisissez Exporter → JSON. Le téléchargement démarre directement dès que les tâches sont disponibles, sans dialogue de sortie.

L’impression directe contient seulement les événements ; exportez PNG/PDF avec les tâches puis imprimez le fichier. Les Notes privées du planning ne figurent jamais dans PNG/PDF ou l’impression directe. Liens publics, intégrations et exports des collaborateurs, même JSON, excluent tâches et Notes privées du propriétaire.

Configurer un rappel de tâche

Il faut Pro connecté, Heure limite, un rappel activé et la configuration des notifications terminée sur le navigateur ou Android destinataire. Une heure limite seule n’envoie rien.

1. Terminez la configuration dans Réglages > Rappels avec le guide associé. Choisissez le défaut des tâches séparément des événements pour l’utiliser.

2. Ouvrez la tâche, définissez Heure limite puis la cloche. Utilisez le défaut du planning, Désactivé, À l’heure limite ou 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes avant.

3. Choisissez Enregistrer la tâche. Les prochaines échéances éligibles peuvent recevoir un rappel ; tâches archivées, ponctuelles terminées et dates hebdomadaires terminées sont ignorées.