Utiliser les tâches

Créer une tâche

Les tâches sont privées au propriétaire ; les collaborateurs, visiteurs de liens publics et lecteurs d’intégrations ne peuvent pas y accéder. Attribuez le travail flexible à un jour ou utilisez Ajouter → Événement pour réserver un créneau.

1. Ouvrez Tâches dans la barre de l’éditeur ou Plus si le bouton est masqué. Sur le web mobile, utilisez Outils du planning → Planification → Tâches. Avec la barre inférieure d’Android, utilisez Outils du planning → Vue → Tâches.

2. Choisissez Créer une tâche en fin de liste. Pour éviter d’ouvrir la liste, utilisez Ajouter (+) → Tâche sur ordinateur ou Outils du planning → Ajouter → Tâche sur mobile.

3. Saisissez un Titre de 1 à 200 caractères. Gardez le Jour du planning présélectionné ou choisissez un autre jour unique.

4. Définissez facultativement Heure limite, choisissez Répétition et Couleur, puis ajoutez des Notes de tâche de 4 000 caractères maximum.

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5. Choisissez Enregistrer la tâche en bas. La tâche apparaît dans son groupe de jour.

Heure limite est une heure ce jour-là, pas une date d’échéance distincte. Elle ne réserve pas de créneau et n’active pas de rappel à elle seule.

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Sélectionnez le titre pour modifier. Fermer une modification non enregistrée propose Continuer à modifier ou Abandonner les modifications. Continuer à modifier revient au brouillon sans enregistrer ; Abandonner les modifications le quitte sans l’enregistrer.

Terminer, rouvrir et organiser

• Cochez pour terminer. Sur ordinateur, la case apparaît au survol ou au focus ; sur écran tactile elle reste visible.
• Les tâches ponctuelles vont dans Terminées. Ouvrez cette section et décochez pour rouvrir. Annuler l’action revient sur une coche récente tant que l’avis est visible.
• Réorganisez les tâches actives d’un même jour avec la poignée, ou placez-y le focus et appuyez sur ArrowUp ou ArrowDown.
• Pour changer de jour, ouvrez le titre, modifiez Jour du planning puis Enregistrer la tâche.

Répéter chaque semaine

Ouvrez la tâche, choisissez Répétition → Se répète chaque semaine, puis Enregistrer la tâche.

• Une tâche hebdomadaire reste dans son groupe après avoir été cochée. Seul ce jour de la semaine affichée est terminé ; une occurrence non terminée d’une semaine ultérieure est de nouveau ouverte.
• Choisissez Ne se répète pas pour une tâche ponctuelle. Une fois terminée, elle le reste jusqu’à sa réouverture.

Archiver, restaurer ou supprimer

• Ouvrez une tâche enregistrée et choisissez Archiver la tâche pour la retirer de la liste active sans suppression.
• Ouvrez Archivées > Restaurer la tâche pour la réactiver.
• Choisissez Supprimer définitivement dans Archivées et confirmez pour une tâche inutile. C’est irréversible.

Retirer plusieurs tâches ensemble

1. Choisissez Choisir sur ordinateur (nom accessible Sélectionner des éléments) ou Outils du planning → Sélectionner des éléments sur le web mobile/Android.

2. Sélectionnez des tâches dans la zone toute la journée de la grille ou le panneau privé Tâches, puis Retirer. Chaque tâche entière est archivée, même hebdomadaire ; seule une occurrence d’une semaine n’est pas supprimée.

3. Quittez le mode de sélection pour modifier, terminer ou déplacer des tâches. Restaurez-les via Archivées → Restaurer la tâche, ou utilisez Annuler du planning tant que disponible pour restaurer ensemble événements et tâches sélectionnés, avec leur historique d’achèvement.

Afficher ou masquer dans le planning

1. Ouvrez Réglages → Général et modifiez Afficher les tâches dans le planning. Ce réglage est activé par défaut.

2. Dans la grille, sélectionnez une tâche de la zone toute la journée pour la modifier ou utilisez sa case pour changer son achèvement. Toutes les tâches non archivées peuvent y apparaître, même terminées.

Cela modifie seulement votre vue privée de l’éditeur, pas le contenu des exports. Les tâches ne deviennent ni événements toute la journée ni contenu public. La vue Liste du planning contient uniquement les événements ; utilisez le panneau privé Tâches.

Exporter ou sauvegarder

Choisissez Exporter → PNG ou Exporter → PDF, puis vérifiez Tâches dans le dialogue de sortie. Le choix initial est Aucune, sauf si un export terminé a enregistré un autre choix.

Utilisez Emplacement des tâches pour choisir Liste, Dans le planning ou Les deux. La liste comprend les sept jours ; le placement dans le planning suit les jours visibles.

Choisissez Exporter → JSON pour une sauvegarde modifiable sans dialogue de sortie.

• Tâches en cours de chargement ou d’enregistrement : le téléchargement JSON attend, puis démarre automatiquement dès qu’elles sont disponibles.
• Erreur ou conflit de tâches : aucune sauvegarde n’est téléchargée. Résolvez le problème, puis choisissez à nouveau Exporter → JSON.
• Besoin d’un fichier avec les événements seulement ? Choisissez Tâches → Aucune dans la sortie PNG/PDF tant que les tâches sont indisponibles.

L’Impression directe contient uniquement les événements, même si les tâches sont visibles dans l’éditeur. Pour imprimer les tâches, exportez un PNG ou PDF les incluant et imprimez ce fichier. Le bloc-notes distinct Notes n’est jamais inclus dans PNG/PDF ni l’impression directe.

Les liens publics, intégrations et exports des collaborateurs ou lecteurs de plannings partagés, y compris leur JSON, excluent les tâches et Notes privées du propriétaire. Dupliquer un planning ne copie pas ses tâches ; utilisez JSON pour les sauvegarder.

Restaurer les tâches depuis une sauvegarde JSON

1. Ouvrez Importer (mobile : Outils du planning → Importer un planning). Si des options de source apparaissent, choisissez Depuis un fichier, puis votre sauvegarde JSON.

2. Vérifiez le choix d’ajout ou de remplacement avant de confirmer. Annulez et sauvegardez d’abord le planning existant si le remplacement ferait perdre du travail.

• Une sauvegarde valide restaure les tâches avec le planning importé, y compris archives et données d’achèvement enregistrées. Les anciennes sauvegardes sans tâches s’ouvrent, mais ne restaurent pas des tâches qu’elles n’ont jamais contenues.
• Si l’app indique que le planning a été importé mais que ses tâches n’ont pas pu être restaurées, le planning importé reste présent. Conservez le JSON original et vérifiez le panneau Tâches avant de vous fier à la restauration. Contactez le support si l’erreur persiste ; répéter toute l’importation peut ajouter un autre planning ou remplacer du travail.
• Les imports et la synchronisation de calendriers lisent des événements, pas des tâches. Ils n’importent ni Google Tasks, Microsoft To Do, Rappels Apple ni tâches iCalendar.

Vérifier les précautions d’import JSON et de remplacement

Récupérer les modifications hors ligne ou en échec

• Les tâches invité restent dans ce profil de navigateur ou cette app sur cet appareil. Gardez le stockage disponible ; effacer les données du navigateur ou de l’app peut les supprimer.
• Les modifications du compte hors ligne peuvent être enregistrées sur l’appareil avant d’atteindre le cloud. Reconnectez-vous au même compte et laissez la synchronisation des tâches finir. Enregistré dans l’en-tête ne confirme pas l’envoi des modifications distinctes des tâches au cloud.
• Échec du chargement ou de l’enregistrement : choisissez Tâches dans le message d’erreur si le panneau est fermé. Gardez le panneau ouvert, vérifiez la connexion et l’espace disponible, puis Réessayer. Un brouillon non stocké peut n’exister que sur la page actuelle ; ne rechargez pas et n’effacez pas de données pour tenter de le réparer.
• Tâches modifiées ailleurs : cessez de modifier. Charger la dernière version propose de recharger les tâches stockées mais refuse tant que des modifications de tâches sont en attente. Réessayer ne force pas l’écrasement. Si le blocage persiste, gardez la page et contactez le support ; aucun téléchargement dédié à la récupération des conflits de tâches n’existe.

Une sauvegarde JSON est un instantané des données de tâches disponibles, pas une copie des opérations de synchronisation en attente ou des conflits. Son téléchargement ne confirme pas l’envoi au cloud.

Obtenir de l’aide pour des modifications de tâches toujours bloquées

Configurer un rappel de tâche

Les rappels de tâches nécessitent un compte Pro connecté, Heure limite, un rappel activé et une configuration des notifications réussie sur le navigateur ou appareil Android destinataire. Une heure limite seule n’envoie aucun rappel.

1. Terminez la configuration dans Réglages → Rappels. Définissez la valeur par défaut des Tâches séparément des Événements pour qu’elles en héritent. Activez chaque profil de navigateur ou appareil Android destinataire séparément.

2. Ouvrez une tâche, définissez Heure limite, puis sélectionnez la cloche. Choisissez Utiliser le réglage du planning, Désactivé, À l’heure limite ou 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes avant.

3. Choisissez Enregistrer la tâche pour conserver le choix. Les prochaines échéances éligibles peuvent recevoir des rappels ; les tâches archivées, ponctuelles terminées et dates hebdomadaires terminées sont ignorées.

• Les tâches utilisent Réglages → Rappels → Fuseau horaire des rappels, partagé avec les événements ; aucun fuseau propre aux tâches n’existe.
• Pour les rappels Android, ouvrez chaque planning dont les tâches nécessitent des rappels et laissez-les charger. Rouvrez ou reprenez l’éditeur après des changements sur un autre appareil. Les rappels natifs suivent les prochains jours de semaine, pas une restriction à une semaine sélectionnée ; désactivez le rappel dans la tâche pour l’arrêter.

Configurer les notifications et résoudre les rappels manquants