Modifier, déplacer, redimensionner et dupliquer des événements

Modifiez un événement

Comprendre les événements en lecture seule et la synchronisation du calendrier

1. Sélectionnez l’événement dans la vue Grille ou Liste.

2. Modifiez son titre, sa description, son emoji, ses jours, son horaire, son statut Toute la journée ou ses couleurs, puis enregistrez.

Un titre vide est enregistré sous le nom Événement sans titre. Le planning affiche l’événement mis à jour.

Déplacez-le dans la grille

Faites glisser l’événement vers une autre heure ou un autre jour visible. Sa durée reste identique et son heure de début s’aligne sur des intervalles de 15 minutes. Sur les écrans tactiles, maintenez brièvement le doigt avant de faire glisser.

Utilisez Annuler ou Rétablir dans l’en-tête si vous devez revenir sur une modification récente

Redimensionnez sa durée

Faites glisser le bord inférieur dans la grille verticale ou le bord droit dans la grille horizontale. Les événements ne peuvent pas durer moins de 15 minutes. Au clavier, vous pouvez déplacer un événement sélectionné avec les touches fléchées et le redimensionner avec Ctrl/⌘ + Haut ou Bas.

Dupliquez un événement terminé

Enregistrez d’abord vos modifications : celles qui ne sont pas enregistrées ne sont pas incluses dans la copie.

1. Ouvrez l’événement et choisissez Dupliquer.

2. Ouvrez la copie pour modifier ses jours ou horaires si nécessaire.

La copie conserve le titre, les jours, l’horaire, la description, l’icône, les couleurs et le réglage Toute la journée d’origine, avec « (copy) » ajouté à son titre.

Modifier un jour d’un événement lié

Un événement attribué à plusieurs jours est lié. Le modifier ou le redimensionner affecte normalement tous les jours attribués. Vérifiez la portée à côté du bouton d’enregistrement avant d’enregistrer :

• Enregistrer uniquement ce jour sépare l’occurrence sélectionnée pour la modifier sans changer les autres jours. Elle fait toujours partie de la même série.
• Enregistrer toute la série, lorsque cette option est proposée, modifie les détails de tous les événements de la série, y compris les occurrences séparées. Chaque événement conserve les jours qui lui sont attribués.

Supprimer un événement ou un jour sélectionné

Ouvrez l’événement et sélectionnez Supprimer. Pour les jours liés, Supprimer uniquement ce jour dans le menu de portée retire seulement l’occurrence sélectionnée ; supprimer tous les jours liés retire l’événement entier. Supprimer toute la série, si proposé, retire aussi les événements séparés de cette série. Vérifiez la portée avant de supprimer.

Au clavier, placez le focus sur un événement et appuyez sur Delete ou Backspace pour supprimer cette occurrence. Un événement à cheval sur minuit constitue une seule occurrence : supprimer l’un ou l’autre de ses segments supprime l’événement du jour où il commence.

Retirer plusieurs événements à la fois

1. Choisissez Choisir dans la barre d’outils sur ordinateur ou Plus d’outils → Sélectionner des éléments. Sur le web mobile et Android, ouvrez Outils du planning → Sélectionner des éléments.

2. Sélectionnez les occurrences d’événements à retirer. Le menu Choisir de la bande de sélection propose aussi Tout sélectionner, Sélectionner un jour et Effacer la sélection.

3. Vérifiez votre sélection, puis choisissez Retirer. Le mode de sélection se ferme. Pour quitter sans rien retirer, utilisez Fermer (Annuler) ou Escape.

• Tout sélectionner et Sélectionner un jour couvrent les jours de début affichés : le jour courant en vue quotidienne ou les jours visibles configurés en vue hebdomadaire. Les événements à cheval sur minuit comptent une fois. Les occurrences liées des autres jours et les événements de calendrier synchronisés en lecture seule sont conservés.
• Dans votre propre planning, vous pouvez aussi sélectionner les tâches affichées dans la zone Toute la journée de la grille ou dans le panneau privé Tâches. Les tâches sélectionnées passent dans Archivées ; les événements sont supprimés. La vue Liste affiche seulement les événements, mais le panneau Tâches reste disponible.
• Dans votre propre planning, Annuler dans l’en-tête restaure les événements et les tâches retirés ensemble ; Rétablir les retire à nouveau. L’avis de retrait propose aussi Annuler tant que cette option est disponible.
• Les collaborateurs avec accès en modification peuvent sélectionner des événements, pas les tâches privées ; les lecteurs ne peuvent rien sélectionner. Dans les plannings partagés, Annuler couvre uniquement les modifications non enregistrées : l’enregistrement efface cet historique et Rétablir n’est pas disponible.

Gérer et restaurer les tâches privées

Autres façons d’ajouter un événement

Sélectionnez un créneau vide dans Grille ou faites glisser sur des créneaux vides pour choisir la durée. Sur ordinateur, N ouvre un nouvel événement. Le + de l’en-tête crée un nouveau planning, pas un événement.

Raccourcis clavier

Dans votre propre planning sur ordinateur, appuyez sur ? pour consulter tous les raccourcis. N crée un événement, G bascule entre Grille / Liste et Ctrl/⌘ + P ouvre Imprimer. Vous pouvez désactiver les raccourcis à une seule lettre dans cette référence ou dans Paramètres → Général.

Ctrl/⌘ + Z annule une modification du planning ; Ctrl/⌘ + Shift + Z ou Ctrl + Y la rétablit. Les champs de texte conservent leur propre fonction Annuler, et les modifications de tâches ont normalement leurs commandes d’annulation spécifiques. Le retrait d’une sélection mixte est l’exception : Annuler du planning restaure événements et tâches ensemble.

Les raccourcis ne s’exécutent pas pendant la saisie ni lorsque vous utilisez un menu ou une boîte de dialogue. En mode de sélection, Delete ou Backspace retire uniquement la sélection ; Escape quitte sans rien retirer. Les tâches sélectionnées sont archivées, pas supprimées définitivement.