Експорт, друк і резервування розкладу

Виберіть правильний формат

Ці дії використовують активне розкладання, а не всю вашу збірку. На невеликому екрані відкрийте Інструменти розкладу, щоб знайти Експорт і Друк.

Експорт і друк файлів PNG/PDF для гостей і вільних користувачів містять водяний знак. Pro вилучає його. Запрошені переглядачі і редактори можуть експортувати і друкувати доступне спільний розклад без водяного знака, незалежно від їх власного плану; блокнот власника Нотатки і приватні завдання не включено.

Налаштування візуального виводу

Відкрийте Експорт → PNG, Експорт → PDF або Друк і налаштуйте елементи керування поруч з переглядом. PNG створює одне зображення повного розміру без налаштувань паперу. PDF і Print використовують формат A4 або Letter, портретний або пейзажний формат, а також поля сторінки розміром 24 пт, незалежно від перегляду розкладу. Використовуйте ? поряд з параметром для отримання довідки.

Шрифт і Розмір шрифту впливають лише на цей вивід і починатимуться з налаштувань редактора кожного разу, коли ви знову відкриватимете діалогове вікно виводу. Ваш редактор і вбудований перегляд залишаться незмінними. Рамка, заголовок, інтервали, включення завдання і розташування завдання буде запам’ятано для вашого власного розкладу після успішного виконання дії виводу; скасування залишить їх незмінними. Інші елементи керування виводу не зберігаються.

Скоротити порожні години стискає запуски, які тривають не менше трьох повних годин і є порожніми протягом всіх видимих днів. Зрізані перерви з’являються лише між збереженими частинами часу на одній і тій же сторінці. Порожній час на початку або наприкінці буде пропущено без перерви; зайнятий час ніколи не буде вилучено.

Щоб переглянути повні назви і описи подій, перемкніться у розкладі на режим перегляду Список, перш ніж відкривати діалогове вікно виводу. Переглянути описи перед спільним використанням файла.

Після налаштування Pro і нетипового брендування облікового запису, Frame також міститиме ваш логотип і мітку, а також посилання призначення і колір акценту, якщо такий буде наданий. Брендування не включено до виводу без рамки, вбудованого виводу або виводу приватної співпраці.

Для друку і візуального експорту типово використовується світла версія теми Стандартна, навіть якщо програма працює у темному режимі. У темному режимі позначити пункт Зберегти темну тему, щоб використовувати темну версію лише для цього виводу. Інші теми розкладу зберігають свої власні кольори.

Завантажити штамп PNG

1. Відкрийте Експорт і оберіть PNG.

2. Переглянути все зображення у перегляді, включаючи всі завдання. Для звантаження буде використано те саме зображення; зміна масштабу змінить лише перегляд.

   Збільшити знімок

3. Виберіть Звантажити PNG, щоб зберегти одне зображення. На Android, завершити дію з файлом на сторінці системних спільних ресурсів.

Зберегти документ PDF

1. Відкрийте Експорт і оберіть PDF.

2. Перегляньте кожну сторінку. У PDF використовуються ті ж зображення сторінок, що і у перегляді.

   Збільшити знімок

3. Виберіть Звантажити PDF. Зберегти і відкрити файл, щоб перевірити всі сторінки перед друком або спільним використанням. На Android, завершити дію з файлом на сторінці системних спільних ресурсів.

Друкувати розклад

1. Виберіть Друк або Ctrl/ ⌘ + P, щоб відкрити перегляд виводу. На мобільних пристроях скористайтеся пунктом меню Інструменти розкладу → Друк; на невеликих стільничних пристроях скористайтеся пунктом меню Більше → Друк. Друк на публічній спільній сторінці відкриває той самий перегляд.

2. Виберіть розмір і орієнтацію паперу, перегляньте кожну сторінку й натисніть Друк, щоб відкрити діалог друку браузера або Android.

3. Якщо це можливо, скористайтеся розміром і орієнтацією паперу для попереднього перегляду, скористайтеся масштабом 100%, вимкніть заголовки і нижні колонтитули і уникайте додаткових полів. Браузери і принтери можуть перезаписувати ці вибори, особливо на iPhone/iPad. Якщо системний попередній перегляд відрізняється, скасуйте, оберіть пункт Експорт → PDF і замість цього надрукуйте звантажений файл. Перед друком перевірте останні сторінки і налаштування принтера.

Завантажити резервну копію JSON

1. Виберіть пункт Експорт → JSON, щоб звантажити дані безпосередньо, без діалогового вікна виводу. Якщо завдання завантажуються або зберігаються, звантаження затримується і починається автоматично, коли завдання стають доступними. Якщо дані щодо завдання недоступні, розв’яжіть проблему помилки або конфлікту завдання, а потім спробуйте ще раз.

2. Тримайте файл там, де ви керуєте. На Android завершити дію системного спільного доступу до файлів, щоб зберегти копію.

3. Переконайтеся, що у вас є файл .json перед очищенням даних переглядача або зміною пристроїв. Назва файла буде засновано на назві розкладу.

Відновлення JSON не відновлює публікацію, доступ до співпраці, автоматичне з’єднання календаря або вивантажені нетипові зображення тла. Зберігати початкове зображення окремо і, за потреби, перезавантажити його. Опублікуйте або запрошуйте людей знову лише у тому випадку, якщо ви бажаєте спільно використовувати відновлене розклад.

Резервна копія містить доступний локальний вміст, а не підтвердження хмарного збереження чи нового читання календаря. Для підключеного календаря вона зберігає редаговану копію останнього успішно синхронізованого тижня, а не новішого запитаного тижня. Підключення й облікових даних календаря в ній немає, і синхронізація не відновиться.

Файл не знайдено або експорту не відбулося

JSON чекає, поки завдання завантажуються або зберігаються, а потім звантажує їх автоматично. Якщо через помилку або конфлікт дані завдання стали недоступними, резервної копії не буде звантажено; виправте проблему, а потім спробуйте знову Експорт → JSON. Звантаження PNG/ PDF, що включає завдання, залишається вимкненим до тих пір, поки завдання не стануть доступними. Щоб отримати візуальну копію лише подій, оберіть пункт Завдання → Немає у діалоговому вікні виводу PNG/ PDF.

Якщо попередній перегляд зазнає невдачі, оберіть Спробувати знову. Перевірити звантаження переглядача або завершити спільний доступ до аркуша Android перед тим, як зберегти файл. Для візуальної копії, Друк є альтернативою; вона не може створити редагувальні резервні копії JSON.