Використовувати завдання

Створити завдання

Основні завдання працюють без облікового запису або Pro. Завдання є приватними для власника; співробітники, відвідувачі публічного посилання і переглядачі вбудованих завдань не мають до них доступу.

1. Виберіть пункт Завдання на панелі інструментів Конструктора. У мобільній мережі відкрийте Інструменти розкладу і оберіть пункт Завдання у розділі Планування. На нижній панелі інструментів Android оберіть пункт Завдання у розділі Перегляд пункту Інструменти розкладу. Якщо дію панелі інструментів стільниці приховано, відкрити Більше.

2. Виберіть пункт Створити завдання у кінці списку. Ви також можете відкрити редактор завдань безпосередньо за допомогою пункту меню стільниці Додати (+) > Завдання або за допомогою пункту меню мобільного пристрою Інструменти розкладу > Додати > Завдання.

3. Введіть Назву довжиною від 1 до 200 символів. Залиште попередньо вибраний День розкладу або виберіть інший окремий день тижня.

4. За бажанням установіть Час строку виконання, виберіть повторення й Колір, а також додайте Нотатки обсягом до 4 000 символів.

   Збільшити знімок

5. Виберіть Зберегти завдання у нижньому колонтитулі. Завдання буде показано у групі днів тижня.

Час завершення — це час дня у вибраному дні тижня, а не окрема дата календаря або резервований блок часу. Замість цього скористайтеся пунктом меню Додати > Подія, якщо вам слід визначити час.

Збільшити знімок

Виберіть заголовок завдання, щоб змінити його. Виберіть Скасувати, щоб закрити. Якщо у вас є незбережені зміни, за допомогою пункту меню Продовжити редагування ви повернетеся до чернетки без збереження змін; за допомогою пункту меню Відкинути зміни ви залишите чернетку без збереження змін.

Завершення, відновлення та зміна порядку виконання завдань

• Позначте пункт завдання, щоб позначити його як виконане. На стільниці наведіть вказівник миші на рядок або фокусуйте його, щоб показати позначку; на сенсорних екранах ця позначка залишиться видимою.
• Одноразово виконані завдання переносяться до Виконано. Розгорніть цей розділ і зніміть позначку з пункту, щоб знову відкрити завдання. Скасувати може скасувати недавнє зняття позначки під час показу повідомлення.
• Змінити порядок активних завдань у межах одного дня тижня за допомогою перетягування ручки. Крім того, ви можете зосередитись на ручці і натиснути ArrowUp або ArrowDown.
• Щоб пересунути завдання на інший день тижня, відкрийте його заголовок, змініть День розкладу і оберіть пункт Зберегти завдання.

Повторювати завдання щотижня

Відкрийте завдання, вкажіть у полі Повторення значення Повторюється щотижня і оберіть пункт Зберегти завдання. Щотижневе завдання залишається у своїй групі днів тижня після позначки. Його завершення стосується лише цього дня тижня, який переглядається у розкладі; незавершений випадок наступного тижня буде відкрито знову.

Виберіть Не повторюється для одноразового завдання. Після завершення, програма залишається завершеною до тих пір, поки ви не відкриєте її знову.

Архівувати, відновити або вилучити завдання

• Відкрийте збережене завдання і оберіть пункт Архівувати завдання, щоб вилучити його з активного списку без вилучення.
• Розгорніть Архівовано і оберіть пункт Відновити завдання, щоб знову активувати завдання.
• Якщо завдання більше не потрібне, виберіть Видалити назавжди в розділі Архівовані та підтвердьте. Остаточне видалення неможливо скасувати.

Показати або сховати завдання у розкладі

Відкрийте Налаштування > Загальне і змініть параметр Показувати завдання за розкладом. Типово, цей параметр увімкнено, і у області сітки, яку можна редагувати, буде показано всі неархівовані завдання, зокрема виконані завдання. Тут ви можете обрати завдання, щоб відкрити його редактор без відкриття панелі або аркуша завдань, або скористатися пунктом, щоб змінити завершення.

Цей пункт змінює лише ваш приватний перегляд Конструктора. За допомогою цієї програми не можна публікувати завдання, перетворювати їх на цілодобові події або вирішувати, що слід включити до експортованих даних.

Експортувати або створити резервну копію завдань

Для PNG або PDF оберіть пункт Експорт → PNG або Експорт → PDF, а потім вкажіть Завдання у діалоговому вікні виводу перед звантаженням.

Скористайтеся пунктом Розташування завдання, щоб обрати Список, За розкладом або Обидва. У цьому списку наведено всі сім днів тижня; розташування розкладу буде відповідати видимим дням.

Щоб створити портативну резервну копію, оберіть пункт Експорт → JSON. Звантаження буде розпочато безпосередньо після того, як завдання стануть доступними. Діалогове вікно виводу не буде показано.

Безпосередній Друк працює лише у випадку подій, навіть якщо завдання є видимими у конструкторі. Щоб надрукувати завдання, експортуйте файл PNG або PDF, що містить завдання, і надрукуйте цей файл. Відокремлений блокнот Нотатки ніколи не включається до PNG/PDF або прямого друку.

Публічні посилання, вбудовування і експортування, створені співробітниками або переглядачами спільного розкладу, зокрема, спільного розкладу JSON, не включають приватні завдання власника і нотатки з блокноту.

Встановити нагадування про завдання

Нагадування про завдання вимагають реєстрації у обліковому записі Pro, часу Завершення, увімкнутого вибору нагадування і успішного налаштування сповіщення у переглядачі або пристрої Android. Сам по собі термін не надсилає нагадування.

1. Завершіть налаштування пристрою за допомогою пункту меню Налаштування > Нагадування, скориставшись відповідним довідником щодо автоматичних сповіщень і нагадувань. Встановіть типовий параметр Завдання окремо від Події, якщо ви бажаєте, щоб завдання успадковували його.

2. Відкрийте завдання, вкажіть Час завершення і оберіть дзвінок поруч з ним. Виберіть пункт Використовувати типове розкладання, Вимкнено, До закінчення терміну або за 5, 10, 15, 30 або 60 хвилин.

3. Виберіть Зберегти завдання, щоб зберегти вибір. Після цього можна буде надсилати нагадування про майбутні терміни виконання; архівовані завдання і виконані одноразові завдання буде пропущено, так само як і виконані тижневі дати повторення.