Använd uppgifter

Skapa en uppgift

Grundläggande uppgifter fungerar utan konto eller Pro. Bara ägaren ser dem, inte deltagare, offentliga besökare eller personer som ser inbäddade scheman.

1. Välj Uppgifter i verktygsfältet, eller Mer om knappen är dold. På mobilwebben: Schemaverktyg > Planering > Uppgifter. Med Androids nedre verktygsfält väljer du Uppgifter i avsnittet Vy i Schemaverktyg.

2. Välj Skapa uppgift i listan. Du kan också använda Lägg till (+) > Uppgift, eller Schemaverktyg > Lägg till > Uppgift på mobilen.

3. Ange Titel med 1–200 tecken och behåll vald Schemadag eller välj en annan veckodag.

4. Ange valfri Tidsfrist, repetition, Färg och Anteckningar med högst 4 000 tecken. Välj Spara uppgift. Uppgiften visas i sin veckodagsgrupp.

Tidsfrist är ett klockslag den valda dagen, inte ett separat datum eller tidsblock. Använd Lägg till > Händelse för att avsätta tid.

Välj titeln för att redigera. Avbryt stänger; vid osparade ändringar återgår Fortsätt redigera till utkastet utan att spara, medan Kasta ändringar lämnar utan att spara.

Slutför, öppna igen och ordna

• Markera kryssrutan för att slutföra. På datorn syns den vid hovring eller fokus; på pekskärm är den synlig.
• Engångsuppgifter flyttas till Klara. Öppna sektionen och avmarkera för att återöppna. Ångra återställer en nyss gjord markering medan meddelandet visas.
• Ordna aktiva uppgifter samma dag med draghandtaget, eller fokusera det och tryck ArrowUp eller ArrowDown.
• Byt dag genom att öppna titeln, ändra Schemadag och välja Spara uppgift.

Upprepa varje vecka

Öppna uppgiften, välj Upprepas > Upprepas varje vecka och Spara uppgift. Den stannar i veckodagsgruppen efter markering. Slutförandet gäller bara dagen i visad vecka; en senare omarkerad vecka är öppen igen.

Upprepas inte ger en engångsuppgift som förblir klar tills du återöppnar den.

Arkivera, återställ eller radera

• Öppna en sparad uppgift och välj Arkivera uppgift för att ta bort den från aktiva listan utan radering.
• Öppna Arkiverade > Återställ uppgift för att aktivera igen.
• Välj Radera permanent i Arkiverade och bekräfta för en uppgift du inte behöver. Raderingen går inte att ångra.

Gränsen är 250 uppgifter per schema, inklusive klara och arkiverade. Arkivering frigör ingen plats; radera bara arkiverade uppgifter du inte längre behöver.

Visa eller dölj i schemat

Öppna Inställningar > Allmänt och ändra Visa uppgifter i schemat. Det är på som standard och visar alla oarkiverade uppgifter, även klara, i rutnätets heldagsyta. Välj en uppgift där för att redigera eller använd kryssrutan.

Det gäller bara din privata vy, inte publicering eller export. Uppgifter blir inte heldagsaktiviteter.

Exportera eller säkerhetskopiera

För PNG/PDF, välj Exportera → PNG eller Exportera → PDF och ange Uppgifter i utdatadialogen före nedladdning.

Välj Uppgiftsplacering som lista, i schemat eller båda. Listan omfattar sju dagar; schemaplaceringen följer synliga dagar.

PNG/PDF använder övergripande status, inte visad veckas markering. En avklarad veckovis förekomst kan därför fortfarande visas som öppen.

För säkerhetskopia, välj Exportera → JSON. Nedladdningen startar direkt när uppgifterna är tillgängliga, utan en utdatadialog.

Direktutskrift innehåller bara aktiviteter; exportera PNG/PDF med uppgifter och skriv ut filen för att skriva ut dem. Privata schemaanteckningar ingår aldrig i PNG/PDF eller direktutskrift. Offentliga länkar, inbäddningar och deltagarnas export, även JSON, utesluter ägarens privata uppgifter och schemaanteckningar.

Ställ in en uppgiftspåminnelse

Kräver inloggad Pro, Tidsfrist, ett aktiverat påminnelseval och slutförd notisinställning i mottagande webbläsare eller Android-enhet. En tidsfrist ensam skickar ingen påminnelse.

1. Slutför enhetsinställningen i Inställningar > Påminnelser enligt den relaterade guiden. Välj standard för Uppgifter, separat från aktiviteter, om du vill ärva den.

2. Öppna uppgiften, ange Tidsfrist och välj klockan bredvid. Välj schemats standard, Av, Vid tidsfristen eller 5, 10, 15, 30 eller 60 minuter före.

3. Välj Spara uppgift. Berättigade kommande tidsfrister kan få påminnelser; arkiverade uppgifter, klara engångsuppgifter och klara veckovisa datum hoppas över.