Använd uppgifter
Håll reda på de små sakerna bakom schemat i en privat checklista, dag för dag. Uppgifter är separata från schemalagda aktiviteter, så du kan planera vad som ska göras utan att lägga det i ett offentligt eller delat schema.
I korthet
- Uppgifter syns bara för schemats ägare, skickar inga påminnelser och visas aldrig i ett offentligt eller delat schema
- Varje uppgift behöver en rubrik med 1–200 tecken och en schemadag. Redigeraren börjar med en vald dag, men ägaren kan välja en annan; anteckningar, färg och repetitionsinställningen är valfria
- Ett schema kan innehålla högst 250 uppgifter, även arkiverade uppgifter räknas med
- I Inställningar kan du visa alla oarkiverade uppgifter, även slutförda, i schemats heldagsyta
- Uppgiftsdata följer schemats aktuella lokala lagring eller molnlagring beroende på inloggningsstatus. PNG- och PDF-exporter kan innehålla öppna eller alla uppgifter, inklusive privata titlar, anteckningar, veckodagar och status, som alla som får exporten kan läsa. JSON-exporter, direktutskrifter och utdata från offentliga eller delade scheman utesluter uppgifter
- 1
Öppna uppgiftspanelen
Öppna Visa i verktygsfältet i byggaren och välj Uppgifter. På en smal mobilskärm öppnar du först Mer. Din privata uppgiftsrad eller panel öppnas bredvid schemat.
- 2
Skapa en uppgift för en dag
Välj Skapa uppgift, skriv en rubrik med mellan 1 och 200 tecken och använd den förvalda dagen eller välj en annan enda schemadag. Välj Upprepas varje vecka när uppgiften ska öppnas igen i en ny schemavecka. Anteckningar och färg är valfria; lägg till dem när de hjälper dig att känna igen uppgiften och spara sedan.
- 3
Slutför, öppna igen och ordna aktiva uppgifter
Aktiva uppgifter grupperas efter dag. Markera en uppgifts kryssruta när den är klar, eller markera den igen för att öppna den på nytt. Ordna aktiva uppgifter samma dag genom att dra dem eller med piltangenterna. En uppgift som upprepas varje vecka stannar i sin veckodagsgrupp när den markeras som klar; det gäller bara den visade veckan och uppgiften är öppen igen nästa vecka.
- 4
Arkivera sådant du vill ta bort från den aktiva listan
Redigera en uppgift och arkivera den när den inte längre är aktiv. I den arkiverade listan kan du återställa den när du behöver den igen eller ta bort den permanent när du inte gör det. Arkiverade uppgifter räknas fortfarande mot gränsen på 250.
- 5
Välj om oarkiverade uppgifter ska synas i schemat
Öppna Inställningar för att styra om oarkiverade uppgifter visas i schemats heldagsyta. Det är valfritt; när inställningen är på visas alla oarkiverade uppgifter där, även slutförda.
- 6
Välj vad som ska tas med i en visuell export
När schemats ägare exporterar en PNG eller PDF kan hen välja att ta med öppna uppgifter eller alla uppgifter. Exporten kan innehålla privata titlar, anteckningar, veckodagar och status, som alla som får den kan läsa. JSON-exporter, direktutskrifter och utdata från offentliga eller delade scheman utesluter uppgifter.
Nästa steg
Lägg till de uppgifter du behöver för varje dag och välj sedan i Inställningar om alla oarkiverade uppgifter även ska visas i schemats heldagsyta.