Använd uppgifter

Skapa en uppgift

Uppgifter är privata för ägaren; medarbetare, besökare via offentliga länkar och personer som ser inbäddningar kan inte komma åt dem. Tilldela flexibelt arbete en veckodag, eller använd Lägg till → Händelse för att reservera ett tidsblock.

1. Öppna Uppgifter i byggarens verktygsfält, eller Mer om knappen är dold. På mobilwebben använder du Schemaverktyg → Planering → Uppgifter. Med Androids nedre verktygsfält använder du Schemaverktyg → Vy → Uppgifter.

2. Välj Skapa uppgift längst ned i listan. För att slippa öppna listan använder du Lägg till (+) → Uppgift på datorn eller Schemaverktyg → Lägg till → Uppgift på mobilen.

3. Ange en Titel med 1 till 200 tecken. Behåll förvald Schemadag eller välj en annan enskild veckodag.

4. Ange valfri Tidsfrist, välj Upprepas och Färg och lägg till uppgiftens Anteckningar med högst 4 000 tecken.

   Förstora skärmbilden

5. Välj Spara uppgift längst ned. Uppgiften visas i sin veckodagsgrupp.

Tidsfrist är ett klockslag den veckodagen, inte ett separat förfallodatum. Den reserverar ingen tid och aktiverar inte en påminnelse på egen hand.

Förstora skärmbilden

Välj uppgiftens titel för att redigera. Om du stänger en osparad ändring får du välja Fortsätt redigera eller Kasta ändringar. Fortsätt redigera återgår till utkastet utan att spara; Kasta ändringar lämnar utan att spara det.

Slutför, öppna igen och ordna

• Markera kryssrutan för att slutföra. På datorn syns den vid hovring eller fokus; på pekskärm är den synlig.
• Engångsuppgifter flyttas till Klara. Öppna sektionen och avmarkera för att återöppna. Ångra återställer en nyss gjord markering medan meddelandet visas.
• Ordna aktiva uppgifter samma dag med draghandtaget, eller fokusera det och tryck ArrowUp eller ArrowDown.
• Byt dag genom att öppna titeln, ändra Schemadag och välja Spara uppgift.

Upprepa varje vecka

Öppna uppgiften, välj Upprepas → Upprepas varje vecka och sedan Spara uppgift.

• En veckovis uppgift stannar i sin veckodagsgrupp efter markering. Bara den dagen i schemats visade vecka är klar; en omarkerad förekomst i en senare vecka är öppen igen.
• Välj Upprepas inte för en engångsuppgift. När den är klar förblir den klar tills du öppnar den igen.

Arkivera, återställ eller radera

• Öppna en sparad uppgift och välj Arkivera uppgift för att ta bort den från aktiva listan utan radering.
• Öppna Arkiverade > Återställ uppgift för att aktivera igen.
• Välj Radera permanent i Arkiverade och bekräfta för en uppgift du inte behöver. Raderingen går inte att ångra.

Ta bort flera uppgifter samtidigt

1. Välj Välj på datorn (tillgängligt namn Välj objekt) eller Schemaverktyg → Välj objekt på mobilwebben/Android.

2. Välj uppgifter i rutnätets heldagsyta eller den privata uppgiftspanelen och sedan Ta bort. Hela varje uppgift arkiveras, även veckovisa uppgifter; inte bara en veckas förekomst tas bort.

3. Lämna urvalsläget för att redigera, slutföra eller dra uppgifter. Återställ borttagna uppgifter via Arkiverade → Återställ uppgift, eller använd schemats Ångra medan det är tillgängligt för att återställa valda aktiviteter och uppgifter tillsammans, inklusive slutförandehistorik.

Visa eller dölj i schemat

1. Öppna Inställningar → Allmänt och ändra Visa uppgifter i schemat. Det är på som standard.

2. I rutnätsvyn väljer du en uppgift i heldagsytan för att redigera den, eller använder kryssrutan för att ändra slutförandet. Alla oarkiverade uppgifter kan visas där, även klara.

Det ändrar bara din privata byggarvy, inte vad exporten innehåller. Uppgifter blir inte heldagsaktiviteter eller offentligt innehåll. Schemats listvy visar bara aktiviteter; använd den privata uppgiftspanelen där.

Exportera eller säkerhetskopiera

Välj Exportera → PNG eller Exportera → PDF och granska sedan Uppgifter i utdatadialogen. Det börjar med Inga om du inte tidigare sparat ett annat val genom att slutföra en export.

Använd Uppgiftsplacering för att välja Lista, I schemat eller Båda. Listan omfattar alla sju veckodagar; placeringen i schemat följer synliga dagar.

Välj Exportera → JSON för en redigerbar säkerhetskopia utan utdatadialog.

• Uppgifter läses in eller sparas: JSON-nedladdningen väntar och startar automatiskt när uppgifterna är tillgängliga.
• Uppgiftsfel eller konflikt: ingen säkerhetskopia laddas ned. Lös problemet och välj sedan Exportera → JSON igen.
• Behöver du en fil med bara aktiviteter nu? Välj Uppgifter → Inga i PNG/PDF-utdata när uppgifterna inte är tillgängliga.

Direkt Skriv ut visar bara aktiviteter, även när uppgifter syns i byggaren. För att skriva ut uppgifter exporterar du PNG eller PDF med uppgifter och skriver ut filen. Den separata anteckningsytan Anteckningar ingår aldrig i PNG/PDF eller direktutskrift.

Offentliga länkar, inbäddningar och exporter från medarbetare eller visare av delade scheman, även delat JSON, utesluter ägarens privata uppgifter och schemaanteckningar. Att duplicera ett schema kopierar inte uppgifterna; använd JSON för säkerhetskopiering.

Återställ uppgifter från en JSON-säkerhetskopia

1. Öppna Importera (mobil: Schemaverktyg → Importera schema). Om källalternativ visas väljer du Från en fil och sedan din JSON-säkerhetskopia.

2. Granska valet att lägga till eller ersätta innan du bekräftar. Avbryt och säkerhetskopiera det befintliga schemat först om ersättning skulle förlora arbete.

• En giltig säkerhetskopia återställer uppgifterna med det importerade schemat, inklusive arkiverade poster och sparade slutförandedata. Äldre säkerhetskopior utan uppgifter kan öppnas men inte återställa uppgifter de aldrig innehöll.
• Om appen säger att schemat importerades men uppgifterna inte kunde återställas finns det importerade schemat kvar. Behåll originalfilen i JSON och kontrollera uppgiftspanelen innan du förlitar dig på återställningen. Kontakta support om felet kvarstår; en upprepad helimport kan lägga till ett annat schema eller ersätta arbete.
• Kalenderimport och synk läser aktiviteter, inte uppgifter. De importerar inte Google Tasks, Microsoft To Do, Apple Påminnelser eller iCalendar-uppgifter.

Granska skydd vid JSON-import och ersättning

Återställ uppgiftsändringar vid offlinearbete eller fel

• Gästuppgifter finns kvar i den här webbläsarprofilen eller appen på den här enheten. Håll lagringen tillgänglig; rensning av webbläsar- eller appdata kan ta bort dem.
• Offlineändringar i kontot kan sparas på enheten innan de når molnet. Anslut igen med samma konto och låt uppgiftssynken slutföras. Schemats Sparat bekräftar inte att separata uppgiftsändringar nått molnet.
• Inläsning eller sparande misslyckades: välj Uppgifter i felmeddelandet om panelen är stängd. Behåll panelen öppen, kontrollera anslutningen och ledigt lagringsutrymme och välj Försök igen. Ett utkast som inte kunde lagras kan finnas bara på aktuell sida; ladda inte om eller rensa data för att försöka lösa det.
• Uppgifterna ändrades någon annanstans: sluta redigera. Ladda senaste versionen erbjuder inläsning av sparade uppgifter men vägrar medan uppgiftsändringar köas. Försök igen tvingar inte fram överskrivning. Om du är blockerad, behåll sidan och kontakta support; det finns ingen särskild nedladdning för återställning av uppgiftskonflikter.

En JSON-säkerhetskopia är en ögonblicksbild av tillgängliga uppgiftsposter, inte en säkerhetskopia av väntande synkåtgärder eller konflikter, och nedladdningen bekräftar inte molnleverans.

Få hjälp med uppgiftsändringar som förblir blockerade

Ställ in en uppgiftspåminnelse

Uppgiftspåminnelser kräver ett inloggat Pro-konto, Tidsfrist, ett aktiverat påminnelseval och slutförd notisinställning i mottagande webbläsare eller Android-enhet. En tidsfrist ensam skickar ingen påminnelse.

1. Slutför enhetsinställningen i Inställningar → Påminnelser. Ange standard för Uppgifter separat från Aktiviteter om uppgifter ska ärva den. Aktivera varje mottagande webbläsarprofil eller Android-enhet separat.

2. Öppna en uppgift, ange Tidsfrist och välj klockan bredvid. Välj Använd schemats standard, Av, Vid tidsfristen eller 5, 10, 15, 30 eller 60 minuter före.

3. Välj Spara uppgift för att behålla valet. Berättigade kommande tidsfrister kan sedan få påminnelser; arkiverade uppgifter och klara engångsuppgifter hoppas över, liksom klara veckovisa datum.

• Uppgifter använder Inställningar → Påminnelser → Tidszon för påminnelser, som delas med aktiviteter; det finns ingen separat tidszon för uppgifter.
• För Android-påminnelser öppnar du varje schema vars uppgifter behöver påminnelser och låter dem läsas in. Öppna eller återuppta byggaren efter ändringar på en annan enhet. Inbyggda påminnelser följer kommande veckodagar, inte en begränsning till vald vecka; stäng av påminnelsen i uppgiftsredigeraren för att stoppa den.

Ställ in notiser och felsök saknade påminnelser