Redigera, flytta, ändra storlek på och duplicera aktiviteter

Redigera en aktivitet

Läs om skrivskyddade händelser och hur kalendersynk fungerar

1. Välj aktiviteten i rutnäts- eller listvyn.

2. Ändra titel, beskrivning, emoji, dagar, tid, heldagsstatus eller färger och spara.

En tom titel sparas som Namnlös aktivitet. Schemat visar den uppdaterade aktiviteten.

Flytta den i rutnätet

Dra aktiviteten till en annan tid eller synlig dag. Längden behålls och starttiden fäster i 15-minutersintervall. På pekskärm håller du kort innan du drar.

Använd Ångra eller Gör om i sidhuvudet för att återställa en nylig ändring

Ändra längden

Dra i nederkanten i det vertikala rutnätet eller högerkanten i det horisontella. En aktivitet kan inte bli kortare än 15 minuter. Med tangentbordet flyttar du en fokuserad aktivitet med piltangenterna och ändrar storlek med Ctrl/⌘ + Upp eller Ned.

Duplicera en färdig aktivitet

Spara ändringar först; osparade ändringar följer inte med.

1. Öppna aktiviteten och välj Duplicera.

2. Öppna kopian och ändra dagar eller tider vid behov.

Kopian behåller dagar, tider, beskrivning, ikon, färger och heldagsstatus och får “(copy)” i titeln.

Ändra en dag av en länkad aktivitet

En aktivitet som är tilldelad flera dagar är länkad. Redigering eller storleksändring påverkar normalt alla tilldelade dagar. Kontrollera omfattningen bredvid sparknappen innan du sparar:

• Spara bara den här dagen separerar den valda förekomsten så att du kan ändra den utan att ändra de andra dagarna. Den ingår fortfarande i samma serie.
• Spara hela serien, när det visas, ändrar detaljerna för alla aktiviteter i serien, även separerade förekomster. Varje aktivitet behåller sina tilldelade dagar.

Ta bort en aktivitet eller en vald dag

Öppna aktiviteten och välj Ta bort. För länkade dagar väljer du Ta bort bara den här dagen i omfattningsmenyn för att bara ta bort den valda förekomsten; att ta bort alla länkade dagar tar bort hela aktiviteten. Ta bort hela serien, när det visas, tar även bort separerade aktiviteter i serien. Kontrollera omfattningen före borttagning.

Med tangentbordet fokuserar du en aktivitet och trycker på Delete eller Backspace för att ta bort den förekomsten. En aktivitet över midnatt är en enda förekomst: om du tar bort någon av delarna tas aktiviteten bort från sin startdag.

Ta bort flera aktiviteter samtidigt

1. Välj Välj i verktygsfältet på datorn eller Fler verktyg → Välj objekt. På mobilwebben och Android öppnar du Schemaverktyg → Välj objekt.

2. Välj de aktivitetsförekomster du vill ta bort. Urvalsradens meny Välj har även Välj alla, Välj dag och Rensa val.

3. Kontrollera urvalet och välj Ta bort. Urvalsläget avslutas. För att avsluta utan att ta bort något använder du Stäng (Avbryt) eller Escape i stället.

• Välj alla och Välj dag omfattar visade startdagar: aktuell dag i dagsvyn eller de inställda synliga dagarna i veckovyn. Aktiviteter över midnatt räknas en gång. Länkade förekomster på andra dagar och skrivskyddade synkroniserade kalenderhändelser behålls.
• I ditt eget schema kan du även välja visade uppgifter i rutnätets heldagsyta eller den privata panelen Uppgifter. Valda uppgifter flyttas till Arkiverade; aktiviteter tas bort. Listvyn visar bara aktiviteter men uppgiftspanelen finns kvar.
• I ditt eget schema återställer sidhuvudets Ångra borttagna aktiviteter och uppgifter tillsammans; Gör om tar bort dem igen. Borttagningsmeddelandet erbjuder också Ångra medan det är tillgängligt.
• Medarbetare med redigeringsåtkomst kan välja aktiviteter, inte privata uppgifter; läsare kan inte välja. I delade scheman gäller Ångra bara osparade ändringar: sparande rensar historiken och Gör om finns inte.

Hantera och återställ privata uppgifter

Andra sätt att lägga till en aktivitet

Välj en tom tid i rutnätsvyn eller dra över tomma tider för att välja längd. På datorn öppnar N en ny aktivitet. + i sidhuvudet skapar ett nytt schema, inte en aktivitet.

Tangentbordsgenvägar

I ditt eget schema på datorn trycker du på ? för hela genvägsöversikten. N skapar en aktivitet, G växlar Rutnät / Lista och Ctrl/⌘ + P öppnar Skriv ut. Du kan stänga av genvägar med en enda bokstav i översikten eller i Inställningar → Allmänt.

Ctrl/⌘ + Z ångrar en schemaändring; Ctrl/⌘ + Shift + Z eller Ctrl + Y gör om den. Textfält behåller sin egen Ångra-funktion och uppgiftsändringar har normalt egna ångrakontroller. Borttagning av ett blandat urval är undantaget: schemats Ångra återställer aktiviteter och uppgifter tillsammans.

Genvägar körs inte när du skriver eller använder en meny eller dialogruta. I urvalsläget tar Delete eller Backspace bara bort urvalet; Escape avslutar utan att ta bort det. Valda uppgifter arkiveras i stället för att raderas permanent.