Использование задач

Создать задачу

Базовые задачи работают без аккаунта и Pro. Их видит только владелец, не участники, публичные посетители или пользователи встроенных расписаний.

1. Выберите Задачи на панели инструментов или Ещё, если скрыто. В мобильном браузере: Инструменты расписания > Планирование > Задачи. С нижней панелью Android выберите Задачи в разделе Вид меню Инструменты расписания.

2. Выберите Создать задачу в списке. Также доступно Добавить (+) > Задача или Инструменты расписания > Добавить > Задача на мобильном.

3. Введите Название длиной 1–200 символов и оставьте День расписания или выберите другой день.

4. При желании задайте Время выполнения, повтор, Цвет и Заметки до 4 000 символов. Выберите Сохранить задачу. Она появится в группе своего дня.

Время выполнения — время в этот день, не отдельная дата или занятый блок. Используйте Добавить > Событие, чтобы зарезервировать время.

Выберите название для изменения. Отмена закрывает; при несохранённых изменениях Продолжить редактирование возвращает к черновику без сохранения, Отменить изменения выходит без сохранения.

Завершить, открыть снова и упорядочить

• Отметьте флажок для выполнения. На компьютере он появляется при наведении или фокусе, на сенсорном экране виден постоянно.
• Разовые задачи переходят в Выполненные. Откройте раздел и снимите флажок для повторного открытия. Отменить возвращает недавнюю отметку, пока видно уведомление.
• Упорядочите активные задачи одного дня ручкой перетаскивания или сфокусируйте её и нажмите ArrowUp или ArrowDown.
• Чтобы сменить день, откройте название, измените День расписания и выберите Сохранить задачу.

Повторять каждую неделю

Откройте задачу, выберите Повтор > Повторяется еженедельно и Сохранить задачу. После отметки она остаётся в группе дня. Выполнение относится только к дню показанной недели; последующая неделя без отметки снова открыта.

Не повторяется создаёт разовую задачу, которая остаётся выполненной до повторного открытия.

Архивировать, восстановить или удалить

• Откройте сохранённую задачу и выберите Архивировать задачу, чтобы убрать из активного списка без удаления.
• Откройте Архив > Восстановить задачу, чтобы активировать.
• Выберите Удалить навсегда в Архив и подтвердите для ненужной задачи. Это нельзя отменить.

Лимит 250 задач включает выполненные и архивные. Архивирование не освобождает место; удаляйте только ненужные архивные задачи.

Показать или скрыть в расписании

Откройте Настройки > Общие и измените Показывать задачи в расписании. По умолчанию включено: все неархивные задачи, даже выполненные, видны в области на весь день. Выберите задачу для изменения или используйте флажок.

Меняется только личный вид, не публикация или экспорт. Задачи не становятся событиями на весь день.

Экспортировать или сохранить копию

Для PNG/PDF выберите Экспорт → PNG или Экспорт → PDF и настройте Задачи в окне вывода перед скачиванием.

Выберите Размещение задач: список, в расписании или оба вида. Список охватывает семь дней; размещение в расписании следует видимым дням.

PNG/PDF использует общий статус, не отметку показанной недели. Отмеченная еженедельная задача может выглядеть открытой.

Для копии выберите Экспорт → JSON. Скачивание начинается сразу, когда задачи доступны, без диалога вывода.

Прямая печать содержит только события; экспортируйте PNG/PDF с задачами и распечатайте файл. Личные Заметки расписания никогда не включаются в PNG/PDF или прямую печать. Публичные ссылки, встроенные расписания и экспорт участников, включая JSON, исключают личные задачи и Заметки владельца.

Настроить напоминание о задаче

Нужны вход в Pro, Время выполнения, включённое напоминание и завершённая настройка уведомлений в принимающем браузере или Android. Одно время выполнения ничего не отправляет.

1. Завершите настройку устройства в Настройки > Напоминания по связанному руководству. Выберите стандарт задач отдельно от событий, если хотите его использовать.

2. Откройте задачу, задайте Время выполнения и выберите колокольчик. Используйте стандарт расписания, Выключено, К сроку или за 5, 10, 15, 30 или 60 минут.

3. Выберите Сохранить задачу. Подходящие будущие сроки могут получать напоминания; архивные, выполненные разовые задачи и выполненные еженедельные даты пропускаются.