Schedule Builder logoScheduleBuilder
Вернуться в центр помощи
Сохранение и управление

Использование задач

Ведите небольшие дела, связанные с расписанием, в личном списке по дням. Задачи отделены от запланированных событий: вы можете планировать дела, не добавляя их в публичное или общее расписание.

Кратко

  • Задачи видны только владельцу расписания, не отправляют напоминаний и никогда не появляются в публичном или общем расписании
  • Для каждой задачи нужен заголовок длиной от 1 до 200 символов и один день расписания. В редакторе день уже выбран, но владелец может выбрать другой; необязательны заметки, цвет и настройка повторения
  • В расписании может быть до 250 задач, включая архивированные
  • В настройках можно показывать все неархивированные задачи, включая выполненные, в области на весь день
  • Данные задач используют текущее локальное или облачное хранение расписания в соответствии со статусом входа. В экспорт PNG и PDF можно включить открытые или все задачи, в том числе личные заголовки, заметки, дни недели и статус, которые может прочитать любой, кому передан результат. Экспорт JSON, прямая печать и вывод публичного или общего расписания исключают задачи
  1. 1

    Откройте панель задач

    На панели инструментов редактора откройте Вид и выберите Задачи. На узком мобильном экране сначала откройте Ещё. Рядом с расписанием откроется ваша личная боковая панель задач.

  2. 2

    Создайте задачу на один день

    Выберите Создать задачу, введите заголовок длиной от 1 до 200 символов и используйте выбранный по умолчанию день или выберите другой единственный день расписания. Выберите Повторяется еженедельно, если задача должна снова открываться в новой неделе расписания. Необязательны заметки и цвет; добавьте их при необходимости, чтобы легче узнавать задачу, затем сохраните её.

  3. 3

    Завершайте, снова открывайте и упорядочивайте активные задачи

    Активные задачи сгруппированы по дням. Установите флажок у задачи, когда она выполнена, или выберите его снова, чтобы открыть задачу повторно. Меняйте порядок активных задач одного дня перетаскиванием или клавишами со стрелками. Еженедельная задача остаётся в своей группе дня после выполнения; выполнение относится только к показанной неделе, а на следующей неделе задача снова открыта.

  4. 4

    Архивируйте то, что больше не нужно в активном списке

    Отредактируйте задачу и архивируйте её, когда она перестанет быть активной. В списке архива её можно восстановить, если она снова нужна, или удалить навсегда, если нет. Архивированные задачи по-прежнему учитываются в лимите 250.

  5. 5

    Выберите, показывать ли неархивированные задачи в расписании

    Откройте Настройки, чтобы решить, будут ли неархивированные задачи отображаться в области на весь день. Это необязательно; при включённой настройке там отображаются все неархивированные задачи, включая выполненные.

  6. 6

    Выберите содержимое визуального экспорта

    При экспорте PNG или PDF владелец расписания может выбрать, включать ли открытые задачи или все задачи. Такой результат может содержать личные заголовки задач, заметки, дни недели и статус, которые может прочитать любой, кому он передан. Экспорт JSON, прямая печать и вывод публичного или общего расписания исключают задачи.

Личная панель задач с активными задачами, сгруппированными по дням расписания
Используйте личную панель задач, чтобы добавлять, завершать и упорядочивать задачи по дням.

Дальнейшие шаги

Добавьте нужные дела для каждого дня, затем решите в Настройках, должны ли все неархивированные задачи также отображаться в области на весь день.