Usa le attività

Crea un’attività

Le funzioni di base delle attività funzionano senza un account o Pro. Le attività sono private del proprietario; collaboratori, visitatori dei link pubblici e visualizzatori degli incorporamenti non possono accedervi.

1. Scegli Attività nella barra dell’editor. Su mobile apri Altri strumenti e scegli Attività sotto Pianificazione. Se un’azione della barra desktop è nascosta, apri Altro.

2. Scegli Crea attività alla fine dell’elenco. Puoi anche aprire direttamente l’editor delle attività con Aggiungi (+) > Attività su desktop o Altri strumenti > Aggiungi > Attività su mobile.

3. Inserisci un Titolo da 1 a 200 caratteri. Mantieni il Giorno del planning preselezionato oppure scegli un altro singolo giorno della settimana.

4. Se vuoi, imposta un’Ora di scadenza, scegli la ripetizione e un Colore e aggiungi Note fino a 4.000 caratteri.

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5. Scegli Salva attività in fondo. L’attività appare nel gruppo del suo giorno.

L’Ora di scadenza è un orario nel giorno della settimana scelto, non una data di calendario separata né un intervallo di tempo riservato. Scegli invece Aggiungi > Evento se vuoi riservare del tempo.

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Seleziona il titolo di un’attività per modificarla. Scegli Annulla per chiudere. Se hai modifiche non salvate, Continua a modificare torna alla bozza senza salvare; Scarta modifiche esce senza salvare quelle modifiche.

Completa, riapri e riordina le attività

• Seleziona la casella di un’attività per segnarla come fatta. Su desktop, passa sulla riga o portavi il focus per mostrare la casella; sugli schermi touch resta visibile.
• Le attività una tantum completate passano a Completate. Espandi quella sezione e togli la spunta per riaprire un’attività. Annulla azione può annullare una spunta recente mentre l’avviso è visibile.
• Riordina le attività attive nello stesso giorno usando la maniglia di trascinamento. Puoi anche portare il focus sulla maniglia e premere ArrowUp o ArrowDown.
• Per spostare un’attività a un altro giorno, apri il suo titolo, cambia Giorno del planning e scegli Salva attività.

Ripeti un’attività ogni settimana

Apri l’attività, imposta Ripetizione su Si ripete ogni settimana e scegli Salva attività. Un’attività settimanale resta nel gruppo del suo giorno dopo la spunta. Il completamento vale solo per quel giorno nella settimana visualizzata del planning; un’occorrenza non completata in una settimana successiva è di nuovo aperta.

Scegli Non si ripete per un’attività una tantum. Una volta completata resta tale finché non la riapri.

Archivia, ripristina o elimina un’attività

• Apri un’attività salvata e scegli Archivia attività per rimuoverla dall’elenco attivo senza eliminarla.
• Espandi Archiviate e scegli Ripristina attività per rendere un’attività nuovamente attiva.
• Per un’attività non più necessaria, scegli Elimina definitivamente in Archiviate e conferma. L’eliminazione definitiva non può essere annullata.

Mostra o nascondi le attività nel planning

Apri Impostazioni > Generali e cambia Mostra attività nel planning. È attivo per impostazione predefinita e mostra tutte le attività non archiviate, incluse quelle completate, nell’area di tutto il giorno della griglia modificabile. Seleziona un’attività lì per aprire il suo editor senza aprire il pannello laterale o mobile Attività, oppure usa la casella di spunta per cambiarne il completamento.

Cambia solo la tua vista privata dell’editor. Non pubblica le attività, non le trasforma in eventi di tutto il giorno e non decide cosa include un’esportazione.

Esporta o esegui il backup delle attività

Per PNG o PDF, apri Impostazioni > Esporta e stampa e scegli l’opzione Attività prima di scaricare tramite Esporta.

Usa Mostra attività per scegliere Elenco, Nel planning o Entrambi. L’elenco include tutti e sette i giorni; la posizione nel planning segue i giorni visibili.

Per un backup trasferibile, apri Esporta, scegli JSON e seleziona Esporta in JSON.

La Stampa diretta include solo gli eventi, anche quando le attività sono visibili nell’editor. Per stampare le attività, esporta un PNG o PDF che le includa e stampa quel file. Il blocco note separato Note non è mai incluso in PNG/PDF o nella stampa diretta.

I link pubblici, gli incorporamenti e le esportazioni effettuate da collaboratori o visualizzatori di planning condivisi, incluso il JSON di planning condivisi, escludono le attività private del proprietario e il blocco Note.

Imposta il promemoria di un’attività

I promemoria delle attività richiedono un account Pro con accesso effettuato, un’Ora di scadenza, una scelta di promemoria attivata e la configurazione delle notifiche riuscita nel browser o dispositivo Android che le riceve. Una scadenza da sola non invia un promemoria.

1. Completa la configurazione del dispositivo in Impostazioni > Promemoria usando la guida correlata su notifiche Push e promemoria. Imposta il valore predefinito di Attività separatamente da quello di Eventi se vuoi che le attività lo ereditino.

2. Apri un’attività, imposta l’Ora di scadenza e seleziona la campanella accanto. Scegli Usa impostazione predefinita del planning, Disattivato, Alla scadenza oppure 5, 10, 15, 30 o 60 minuti prima.

3. Scegli Salva attività per conservare la scelta. Le scadenze future idonee potranno quindi ricevere promemoria; vengono ignorate le attività archiviate, quelle singole completate e le date delle occorrenze settimanali completate.