Співпраця і команди
Запрошуйте людей приватно для перегляду або редагування розкладу, керування їх доступом або приєднання до запрошення за допомогою вашого облікового запису.
Останній перегляд
На цій сторінці
- Права доступу і планування
- Приватні завдання і нотатки
- Зображення, завантажені користувачами
- Запросити когось приватно
- Прийняти або відхилити запрошення
- Керування людьми і посиланнями на запрошення
- Встановити власні нагадування про події
- Якщо зміни конфліктують
- Автономний доступ і втрата чернетки
- Якщо права доступу власника до Pro закінчуються
- Покинути спільний розклад
- Публічні посилання і збережені копії розділені
- Що не включено у співпрацю команди
Перед початком
- Власник повинен увійти до системи, зберегти розклад до свого облікового запису і мати активний доступ до Pro. Випробування Pro також включають співпрацю.
- Отримувачі повинні мати обліковий запис з запрошеною адресою електронної пошти, але не потрібно мати Pro.
Права доступу і планування
| Роль | Права доступу |
|---|---|
| Тільки перегляд | Перегляд розкладу, друк і експорт без водяного знака, а також встановлення нагадування про особисті події. Неможливо змінити розклад. |
| Редактор | Все, що доступно лише у перегляді, а також редагування локальних подій, назви розкладу, налаштувань і зовнішнього вигляду, зокрема, нетипових зображень. |
| Власник | Всі можливості редактора, а також керування запрошеннями і членами, зміна ролей, вилучення розкладу, публікація або скасування публікації розкладу. Ці додаткові дії доступні лише власнику. |
Приєднання до спільного розкладу не враховується у вашому власному розпорядженні розкладом або підвищенні рівня вашого облікового запису. Доступ власника до Pro охоплює функції лише з цього розкладу.
Автоматично синхронізовані події залишаються лише для читання для власників і співробітників; змінюйте їх у початковому календарі. Тільки власник може керувати автоматичною синхронізацією календаря.
Приватні завдання і нотатки
Приватні завдання, у тому числі нотатки щодо завдань, залишаються видимими лише для власника, і їх не буде включено до експортованих завдань співробітників і нагадування. Редактори не можуть змінювати налаштування приватного завдання власника.
Блокноти Нотатки розкладу є окремими від нотаток щодо завдань і залишаються приватними для власника. Співробітники не можуть переглядати або редагувати цю інформацію; їхні експортовані і звантажені чернетки не міститимуть цієї інформації. Описи подій спільно використовуються співробітниками.
Зображення, завантажені користувачами
Вивантаження членів використовують обмеження на об’єм пам’яті власника і залишаються у розкладі після того, як особа, яка вивантажила файли, залишить програму. Члени не можуть вибирати приватні зображення з іншого розкладу.
Запросити когось приватно
Запрошувати до 10 співробітників на розклад, за винятком власника. Запрошення, термін дії яких ще не закінчився, резервують місце, а пробні версії Pro мають таке ж обмеження. Запрошення і права доступу застосовуються до кожного розкладу окремо.
Автоматична синхронізація календаря також може показувати майбутні події і оновлення за допомогою цих публічних каналів. Доступні описи завжди буде включено, без можливості їх вимикання. Перегляньте, що ви спільно використовуєте; роз’єднання не призведе до скасування публікації затриманих подій.
Розуміння синхронізованого вмісту і публічного доступу
Відкрийте збережене вами розклад і оберіть пункт Поділитися → Співпраця. На мобільному пристрої пошукайте пункт Поділитися у розділі Інструменти розкладу.
Введіть Адресу електронної пошти цієї особи, оберіть пункт Тільки перегляд або Редактор і оберіть пункт Запросити.
Введіть адресу електронної пошти запрошеного облікового запису і оберіть його роль. Приклади адрес є вигаданими; не було надіслано жодного запрошення. Інтерфейс на знімку екрана англійською мовою. Перевірте список Люди на наявність запрошення. Якщо повідомлення електронної пошти не було надіслано, відкрийте його меню рядків і спробуйте Перенадіслати.
Прийняти або відхилити запрошення
Відкрийте лист з запрошенням і скористайтеся посиланням у ньому.
Увійдіть до системи або створіть вільний обліковий запис за адресою електронної пошти, на яку було надіслано запрошення. Якщо ви увійшли за іншою адресою, вийдіть з системи і скористайтеся запрошеним обліковим записом.
У діалоговому вікні створення виберіть пункт Прийняти запрошення або Отримати запрошення. Відкриття посилання само по собі його не прийме.
Якщо ваша адреса електронної пошти вже перевірена, ви також можете відповісти за допомогою Запрошень у конструкторі.
Після прийняття розклад буде показано поряд з вашими власними розкладами з відомостями про власника і роль. Android також вказує його на домашньому екрані. Якщо термін дії запрошення закінчився, запрошення було відкликано або замінено повторним надсиланням, запитайте у власника поточного запрошення.
Керування людьми і посиланнями на запрошення
Якщо ви є власником, відкрийте пункт меню Спільне використання → Співпраця і скористайтеся пунктом меню, розташованим поруч з іменем людини у списку Люди.
| Дія | Ефект |
|---|---|
| Змінити роль члена | Виберіть пункт Тільки перегляд або Редактор і підтвердіть. Зміна прав доступу може призвести до очищення відкритого робочого простору і незбережених чернеток цієї особи. |
| Вилучити члена | Підтвердіть, щоб вилучити їх приватний доступ і зупинити їх нагадування. Для повернення потрібно нове запрошення. |
| Перенадіслати запущене запрошення | Створити замінне посилання електронної пошти і перезапустити його термін дії. Попереднє посилання перестало працювати. |
| Відкликати запрошення | Не дайте прийняти. |
| Запросити знову | Створити нове запрошення для когось, запрошення якого закінчилося або було відхилено. |
Якщо всі 10 місць зайняті, вилучити члена або скасувати запрошення, яке чекає на розгляд, перш ніж запрошувати когось іншого. Зміна ролі не звільняє місце.
Встановити власні нагадування про події
У переглядачі, який підтримується, відкрийте пункт Налаштування → Нагадування спільного розкладу або скористайтеся скороченням Нагадування у меню заголовка розкладу.
Позначте пункт Увімкнути на цьому пристрої, дозвольте сповіщення і завершіть налаштування цього розкладу. Налаштування не буде завершено лише за допомогою дозволів переглядача.
Встановити типовий часовий пояс події і нагадування. Тільки для перегляду користувачі можуть налаштувати обидва без права редагування розкладу.
Ваші налаштування впливають лише на вас, а не на власника або інших членів групи. Нові члени не успадковують налаштування нагадування інших членів. Редактори можуть встановити особисті нагадування для окремих локальних подій за допомогою редактора подій.
Вимкнути нагадування для мене зупиняє нагадування для цього розкладу, але не нагадування для інших людей.
Якщо зміни конфліктують
Редагування різних людей не об’єднуються у реальному часі. Якщо хтось інший зберігає чернетку першим, ваш чернетковий файл не перезаписуватиме зміни, внесені цією особою. Якщо робочий простір повідомляє про конфлікт, зберігайте чернетку перед завантаженням збереженої версії.
Виберіть пункт Звантажити чернетку, поки вона доступна, щоб зберегти файл JSON зі змінами вашого робочого простору.
Тільки після цього оберіть пункт Перезавантажити збережену версію і підтвердіть. Перезавантаження відкидає незбережені зміни у робочому просторі.
Переглянути останнє збережене розклад перед внесенням подальших змін. Звантаження чернетки не призведе до її об’єднання з спільним розкладом.
Автономний доступ і втрата чернетки
Спільні розклади автономного режиму тимчасово доступні тільки для читання, без постійної копії у автономному режимі. Для редагування, друку, експорту і налаштування нагадування потрібне з’єднання з мережею. Спільний вміст і незбережені чернетки зберігаються лише у пам’яті, а не у локальному чернетці відновлення.
Закриття або перезавантаження сторінки не призведе до збереження незбереженого чернетки спільного файла. Після скасування позначки з’єднання можна буде завантажити збережене розкладання, але не можна буде відновити чернетку.
Якщо права доступу власника до Pro закінчуються
Перегляд, редагування і майбутні нагадування співробітників було призупинено. Оновлення вашого облікового запису не відновлює доступ до розкладу власника.
Прийняті членства відновлюються автоматично, коли власник знову отримує доступ до Pro. Для вилучених членів і осіб, які залишили групу, слід надіслати нове запрошення; запрошення, термін дії яких закінчився або які було скасовано, не стануть чинними знову.
Якщо спільний доступ призупинено, власник може вилучити членів або скасувати запрошення, але не може запрошувати людей або змінювати ролі, поки не буде відновлено доступ до Pro. Члени групи можуть обрати призупинене розклад і залишити його, перебуваючи у мережі.
Покинути спільний розклад
Виберіть спільне розклад. У мережі відкрийте меню спільної вкладки з трьома крапками; у Android відкрийте спадне меню з назвою розкладу.
Виберіть Покинути розклад. Звантажити всі наявні чернетки, які ви бажаєте зберегти перед підписанням.
Підтверджую виїзд. Щоб повернутися пізніше, запитайте у власника нового запрошення і прийміть його.
Після виходу ви втрачаєте приватний доступ і ваші нагадування припиняються. Цей пункт не вилучає ваші внески, які ви вже зберегли у розкладі, або зображення, які ви вивантажили.
Публічні посилання і збережені копії розділені
Вилучення співробітника або припинення приватного спільного використання не призведе до скасування публікації розкладу. Будь-хто, хто має публічне посилання, яке залишається активним, може переглянути його без приватного запрошення. Власник має скасувати публікацію, щоб скасувати цю публікацію.
Публічний доступ відповідає плану власника: Free дозволяє тільки основний розклад; інші опубліковані розклади потребують Pro.
Що не включено у співпрацю команди
Немає груп команд, які можна використовувати знову. Запрошувати людей окремо до кожного розкладу. Спільні завдання, коментарі, присутність у режимі реального часу, відновлення історії версій, затвердження публікації і перенесення власника не доступні.