Совместная работа и команды
Пригласите людей лично для просмотра или редактирования расписания. Доступ Pro предоставляет владелец; напоминания у каждого свои.
На этой странице
- Разберитесь в правах на просмотр, редактирование и управление
- Личные задачи и Заметки
- Изображения, загруженные участниками
- Отправьте личное приглашение
- Примите приглашение с нужным аккаунтом
- Управляйте участниками и ссылками приглашений
- Настройте личные напоминания
- Если изменения конфликтуют
- Доступ офлайн и потеря черновиков
- Учитывайте приостановку совместного доступа
- Покиньте совместное расписание
- Планирование с командой
Перед началом
- Владелец должен войти в аккаунт, сохранить в нём расписание и иметь активный доступ Pro; совместная работа доступна и в пробном периоде Pro
- Получателям нужен аккаунт с адресом электронной почты, на который отправлено приглашение, но Pro не требуется
Разберитесь в правах на просмотр, редактирование и управление
| Роль | Права |
|---|---|
| Только просмотр | Роль «Только просмотр» позволяет просматривать расписание, печатать и экспортировать его без водяного знака, а также настраивать свои напоминания. |
| Редактор | Роль «Редактор» дополнительно позволяет менять локальные события, название расписания, настройки и оформление, в том числе пользовательские изображения. |
| Владелец | Только владелец может управлять приглашениями и участниками, удалять расписание, публиковать его и снимать с публикации. |
совместные расписания не учитываются в лимите их собственных расписаний и не меняют тариф их аккаунта
Автоматически синхронизированные исходные события доступны только для чтения, даже редакторам; изменяйте их в исходном календаре. Только владелец может управлять автоматической синхронизацией календаря.
Личные задачи и Заметки
Личные задачи видны только владельцу и не включаются в экспортируемые участниками файлы и их напоминания
Заметки расписания также остаются личными и не включаются в файлы участников. Описания событий доступны участникам.
Изображения, загруженные участниками
Файлы участников используют хранилище владельца и остаются после ухода загрузившего их участника.
Участники не могут выбирать личные изображения другого расписания.
Отправьте личное приглашение
К каждому расписанию можно пригласить до 10 участников, не считая владельца; действующие приглашения, ожидающие ответа, занимают место, а в пробном периоде действует тот же лимит
Приглашая кого-либо, вы не публикуете расписание.
Будущие синхронизированные события, их обновления и их доступные описания, которые всегда включаются, тоже могут стать публичными; проверьте, чем делитесь. Отключение не снимает сохранённые события с публикации.
Подробнее о синхронизированных событиях, описаниях и публичном доступе
Откройте сохранённое расписание и выберите «Поделиться» → «Совместная работа». На мобильном устройстве пункт «Поделиться» находится в меню «Другие инструменты».
Введите адрес в поле «Электронная почта», выберите «Только просмотр» или «Редактор», затем нажмите «Пригласить».
Приглашения действуют семь дней; если письмо не удалось отправить, проверьте список «Люди» и воспользуйтесь действием «Отправить повторно».
Примите приглашение с нужным аккаунтом
Используйте аккаунт с приглашённым адресом почты. Если это другой аккаунт, выйдите и войдите с правильным адресом.
Откройте письмо с приглашением, затем войдите или создайте бесплатный аккаунт с адресом электронной почты, на который оно отправлено.
В диалоговом окне редактора выберите «Принять приглашение» или «Отклонить»: само открытие ссылки не означает принятия приглашения.
Ответ по действующей ссылке из письма также может подтвердить ваш адрес электронной почты; при этом менять пароль не нужно. Если адрес уже подтверждён, можно воспользоваться разделом «Приглашения» в редакторе.
После принятия расписание появится рядом с вашими собственными, с указанием владельца и вашей роли; в Android оно также отображается на главном экране приложения.
Приглашение недоступно. Оно могло истечь, быть отозвано или заменено новым. Попросите владельца прислать новое.
Управляйте участниками и ссылками приглашений
Если вы владелец, снова откройте «Поделиться» → «Совместная работа» и меню рядом с нужным человеком в списке «Люди».
| Действие | Результат |
|---|---|
| Роль | Выберите «Только просмотр» или «Редактор» и подтвердите. Смена роли может очистить его открытую рабочую область и несохранённый черновик. |
| Удалить | Удаляет личный доступ и прекращает напоминания этого участника. Для возвращения нужно новое приглашение. |
| Отправить повторно | Действие «Отправить повторно» заменяет старую ссылку и заново отсчитывает срок её действия. |
| Отозвать | Не позволяет принять приглашение. |
| Пригласить снова | Для истёкшего или отклонённого приглашения выберите «Пригласить снова». |
Если все 10 мест заняты, удалите участника или отзовите приглашение, ожидающее ответа, прежде чем приглашать кого-то ещё.
Уже скачанные файлы и снимки экрана отозвать нельзя.
Настройте личные напоминания
Откройте в совместном расписании «Настройки» → «Напоминания» или выберите «Напоминания» в меню в заголовке расписания.
В поддерживаемом браузере нажмите «Включить на этом устройстве» и разрешите уведомления; одного разрешения браузера недостаточно, чтобы завершить настройку для этого расписания.
Здесь можно задать напоминание по умолчанию для событий и часовой пояс напоминаний, даже с ролью «Только просмотр».
Эти настройки влияют только на вас; новые участники не наследуют чужие напоминания.
Редакторы могут настраивать личные напоминания для отдельных локальных событий в редакторе событий.
Действие «Отключить мои напоминания» прекращает ваши напоминания для этого расписания.
Если изменения конфликтуют
Изменения разных участников не объединяются в реальном времени. Если кто-то сохранит расписание раньше вас, ваш черновик не перезапишет его изменения без предупреждения.
Выберите «Скачать черновик», пока действие доступно, чтобы сохранить изменения рабочей области в JSON.
Только затем выберите «Загрузить сохранённую версию» и подтвердите. Это удалит несохранённые изменения рабочей области.
Загружается последняя сохранённая версия. Скачанный файл не объединяется с совместным расписанием.
Доступ офлайн и потеря черновиков
Офлайн совместные расписания доступны только для просмотра; постоянная офлайн-копия не сохраняется. Содержимое и черновики остаются только в памяти.
Редактирование, печать, экспорт и настройка напоминаний требуют подключения к сети.
Учитывайте приостановку совместного доступа
Если доступ Pro у владельца закончится, просмотр и редактирование расписания участниками, а также будущие напоминания будут приостановлены. Переход вашего собственного аккаунта на Pro не восстановит доступ к его расписанию.
Доступ участников, принявших приглашение, автоматически восстановится, когда владелец снова получит доступ Pro. Удалённым участникам и тем, кто покинул расписание, нужно новое приглашение.
Истёкшие или отозванные приглашения не становятся действительными снова, когда владелец восстанавливает Pro.
Во время приостановки владелец может удалять участников и отзывать приглашения, но не приглашать людей или менять роли, а участники могут выбрать приостановленное расписание и покинуть его, если подключены к сети.
Покиньте совместное расписание
В веб-версии откройте меню с тремя точками на вкладке совместного расписания; в Android — выпадающее меню с его названием.
Скачайте доступный черновик, который хотите сохранить, затем выберите «Покинуть расписание» и подтвердите действие.
Чтобы вернуться, попросите владельца отправить новое приглашение и примите его.
Планирование с командой
Приглашайте людей отдельно к каждому расписанию, которым хотите поделиться.
Нет групп команд, которые можно использовать повторно, а также общих задач, комментариев, отображения присутствия в реальном времени, восстановления из истории версий, согласования публикаций или передачи владения.
Используйте публичные ссылки или встраивание только тогда, когда дополнительно хотите предоставить публичный доступ только для чтения.