Usar tarefas

Criar uma tarefa

Tarefas básicas funcionam sem conta nem Pro. Só o proprietário as vê, não colaboradores, visitantes públicos ou pessoas que veem agendas incorporadas.

1. Escolha Tarefas na barra de ferramentas, ou Mais se oculto. Na web móvel: Ferramentas da agenda > Planejamento > Tarefas. Com a barra inferior do Android, escolha Tarefas na seção Visualização de Ferramentas da agenda.

2. Escolha Criar tarefa na lista. Também pode usar Adicionar (+) > Tarefa, ou Ferramentas da agenda > Adicionar > Tarefa no celular.

3. Informe Título de 1–200 caracteres e mantenha o Dia do horário ou escolha outro dia.

4. Adicione opcionalmente Hora limite, repetição, Cor e Notas de até 4.000 caracteres. Escolha Salvar tarefa. Ela aparece no grupo do dia.

Hora limite é um horário nesse dia, não uma data separada nem um bloco reservado. Use Adicionar > Evento para reservar tempo.

Selecione o título para editar. Cancelar fecha; com alterações não salvas, Continuar editando volta ao rascunho sem salvar e Descartar alterações sai sem salvá-las.

Concluir, reabrir e organizar

• Marque a caixa para concluir. No computador aparece ao passar o ponteiro ou focar; na tela de toque fica visível.
• Tarefas sem repetição vão para Concluídas. Abra a seção e desmarque para reabrir. Desfazer reverte uma marca recente enquanto o aviso está visível.
• Ordene tarefas ativas do mesmo dia pela alça de arraste, ou foque nela e pressione ArrowUp ou ArrowDown.
• Para mudar o dia, abra o título, altere Dia do horário e escolha Salvar tarefa.

Repetir semanalmente

Abra a tarefa, escolha Repetição > Repete semanalmente e Salvar tarefa. Ela fica no grupo após marcar. A conclusão vale só para o dia da semana exibida; uma semana posterior sem marca fica aberta novamente.

Não se repete cria uma tarefa que fica concluída até você reabri-la.

Arquivar, restaurar ou excluir

• Abra uma tarefa salva e escolha Arquivar tarefa para retirá-la da lista ativa sem apagar.
• Abra Arquivadas > Restaurar tarefa para ativar novamente.
• Escolha Excluir permanentemente em Arquivadas e confirme para uma tarefa desnecessária. Não pode ser desfeito.

O limite de 250 tarefas inclui concluídas e arquivadas. Arquivar não libera espaço; exclua apenas arquivadas que não precisa mais.

Mostrar ou ocultar na agenda

Abra Configurações > Geral e altere Mostrar tarefas no horário. Ativo por padrão, mostra todas as não arquivadas, inclusive concluídas, na área de dia inteiro. Selecione uma para editar ou use sua caixa.

Isso só muda sua visualização privada, não publicação ou exportação. Tarefas não viram eventos de dia inteiro.

Exportar ou fazer cópia

Para PNG/PDF, escolha Exportar → PNG ou Exportar → PDF e defina Tarefas no diálogo de saída antes de baixar.

Escolha Posição das tarefas em lista, no horário ou ambos. A lista abrange sete dias; a agenda segue os dias visíveis.

PNG/PDF usa o estado geral, não a marca da semana exibida. Uma tarefa semanal marcada pode ainda aparecer aberta.

Para uma cópia, escolha Exportar → JSON. O download começa diretamente quando as tarefas estão disponíveis, sem diálogo de saída.

Impressão direta só contém eventos; exporte PNG/PDF com tarefas e imprima o arquivo. Notas privadas da agenda nunca estão em PNG/PDF ou impressão direta. Links públicos, incorporações e exportações de colaboradores, inclusive JSON, excluem tarefas e Notas privadas do proprietário.

Configurar um lembrete de tarefa

Exige Pro conectado, Hora limite, lembrete ativado e configuração completa de notificações no navegador ou Android receptor. Uma hora limite sozinha não envia nada.

1. Conclua a configuração em Configurações > Lembretes com o guia relacionado. Escolha o padrão de tarefas separado dos eventos se quiser herdá-lo.

2. Abra a tarefa, defina Hora limite e escolha o sino. Use o padrão da agenda, Desligado, Na hora limite ou 5, 10, 15, 30 ou 60 minutos antes.

3. Escolha Salvar tarefa. Próximos prazos elegíveis podem receber lembretes; arquivadas, concluídas sem repetição e datas semanais concluídas são ignoradas.