Usar tarefas
Mantenha as pequenas ações por trás da sua agenda numa lista privada, dia a dia. As tarefas são separadas dos eventos agendados, por isso pode planear o que fazer sem o adicionar a uma agenda pública ou partilhada.
Em resumo
- As tarefas só são visíveis para o proprietário da agenda, não enviam lembretes e nunca aparecem numa agenda pública ou partilhada
- Cada tarefa precisa de um título com 1 a 200 caracteres e de um único dia da agenda. O editor começa com um dia selecionado, mas o proprietário pode escolher outro; as notas, a cor e a definição de repetição são opcionais
- Uma agenda pode conter até 250 tarefas, incluindo as tarefas arquivadas
- Nas Configurações, pode mostrar todas as tarefas não arquivadas, incluindo as concluídas, na área de dia inteiro da agenda
- Os dados das tarefas seguem o armazenamento local ou na nuvem atual da agenda, conforme o estado de início de sessão. As exportações PNG e PDF podem incluir tarefas em aberto ou todas as tarefas, incluindo títulos privados, notas, dias da semana e estado, que qualquer pessoa que receba o resultado pode ler. As exportações JSON, a impressão direta e a saída de agendas públicas ou partilhadas excluem as tarefas
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Abra o painel de tarefas
Na barra de ferramentas do editor, abra Ver e escolha Tarefas. Num ecrã móvel estreito, abra primeiro Mais. O seu painel ou barra lateral privada de tarefas abre ao lado da agenda.
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Crie uma tarefa para um dia
Escolha Criar tarefa, introduza um título entre 1 e 200 caracteres e use o dia pré-selecionado ou escolha outro único dia da agenda. Escolha Repete semanalmente quando a tarefa deve voltar a ficar aberta numa nova semana da agenda. As notas e a cor são opcionais; adicione-as quando isso ajudar a identificar a tarefa e, em seguida, guarde-a.
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Conclua, reabra e organize tarefas ativas
As tarefas ativas são agrupadas por dia. Marque a caixa de uma tarefa quando estiver concluída ou marque-a novamente para a reabrir. Reordene tarefas ativas do mesmo dia arrastando-as ou com as teclas de seta. Uma tarefa semanal permanece no grupo do respetivo dia quando é concluída; essa conclusão aplica-se apenas à semana apresentada e a tarefa volta a ficar aberta na semana seguinte.
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Arquive o trabalho que já não quer na lista ativa
Edite uma tarefa e arquive-a quando deixar de estar ativa. Na lista de arquivadas, restaure-a quando precisar dela novamente ou elimine-a de forma permanente quando não precisar. As tarefas arquivadas continuam a contar para o limite de 250.
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Escolha se as tarefas não arquivadas aparecem na agenda
Abra Configurações para controlar se as tarefas não arquivadas são apresentadas na área de dia inteiro da agenda. Isto é opcional; quando a definição está ativa, apresenta todas as tarefas não arquivadas, incluindo as concluídas.
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Escolha o que incluir numa exportação visual
Ao exportar um PNG ou PDF, o proprietário da agenda pode optar por incluir tarefas em aberto ou todas as tarefas. Esse resultado pode conter títulos privados, notas, dias da semana e estado das tarefas, que qualquer pessoa que o receba pode ler. As exportações JSON, a impressão direta e a saída de agendas públicas ou partilhadas excluem as tarefas.
Próximas etapas
Adicione as ações de que precisa para cada dia e depois decida nas Configurações se todas as tarefas não arquivadas também devem aparecer na área de dia inteiro da agenda.