Usar tarefas

Criar uma tarefa

As tarefas são privadas do proprietário; colaboradores, visitantes de links públicos e pessoas que veem incorporações não podem acessá-las. Atribua trabalho flexível a um dia ou use Adicionar → Evento para reservar um bloco de tempo.

1. Abra Tarefas na barra do editor, ou Mais se estiver oculto. Na web móvel, use Ferramentas da agenda → Planejamento → Tarefas. Com a barra inferior do Android, use Ferramentas da agenda → Visualização → Tarefas.

2. Escolha Criar tarefa no fim da lista. Para não abrir a lista, use Adicionar (+) → Tarefa no computador ou Ferramentas da agenda → Adicionar → Tarefa no celular.

3. Informe um Título de 1 a 200 caracteres. Mantenha o Dia do horário pré-selecionado ou escolha outro único dia.

4. Opcionalmente, defina Hora limite, escolha Repetição e Cor, e adicione Notas da tarefa de até 4.000 caracteres.

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5. Escolha Salvar tarefa no rodapé. A tarefa aparece no grupo do seu dia.

Hora limite é uma hora nesse dia, não uma data de vencimento separada. Não reserva tempo nem ativa um lembrete por si só.

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Selecione o título para editar. Fechar uma edição não salva oferece Continuar editando ou Descartar alterações. Continuar editando volta ao rascunho sem salvar; Descartar alterações sai sem salvá-lo.

Concluir, reabrir e organizar

• Marque a caixa para concluir. No computador aparece ao passar o ponteiro ou focar; na tela de toque fica visível.
• Tarefas sem repetição vão para Concluídas. Abra a seção e desmarque para reabrir. Desfazer reverte uma marca recente enquanto o aviso está visível.
• Ordene tarefas ativas do mesmo dia pela alça de arraste, ou foque nela e pressione ArrowUp ou ArrowDown.
• Para mudar o dia, abra o título, altere Dia do horário e escolha Salvar tarefa.

Repetir semanalmente

Abra a tarefa, escolha Repetição → Repete semanalmente e depois Salvar tarefa.

• Uma tarefa semanal fica no grupo do dia após marcar. Só esse dia na semana exibida fica concluído; uma ocorrência não concluída numa semana posterior fica aberta novamente.
• Escolha Não se repete para uma tarefa única. Após concluí-la, ela permanece concluída até você reabri-la.

Arquivar, restaurar ou excluir

• Abra uma tarefa salva e escolha Arquivar tarefa para retirá-la da lista ativa sem apagar.
• Abra Arquivadas > Restaurar tarefa para ativar novamente.
• Escolha Excluir permanentemente em Arquivadas e confirme para uma tarefa desnecessária. Não pode ser desfeito.

Remover várias tarefas juntas

1. Escolha Escolher no computador (nome acessível Selecionar itens) ou Ferramentas da agenda → Selecionar itens na web móvel/Android.

2. Selecione tarefas na área de dia inteiro da grade ou no painel privado de Tarefas e escolha Remover. Cada tarefa inteira é arquivada, incluindo as semanais; não se remove apenas a ocorrência de uma semana.

3. Saia do modo de seleção para editar, concluir ou arrastar tarefas. Restaure as removidas em Arquivadas → Restaurar tarefa, ou use Desfazer da agenda enquanto disponível para restaurar eventos e tarefas selecionados juntos, com o histórico de conclusão.

Mostrar ou ocultar na agenda

1. Abra Configurações → Geral e altere Mostrar tarefas no horário. Está ativado por padrão.

2. Na grade, selecione uma tarefa na área de dia inteiro para editar ou use sua caixa para alterar a conclusão. Todas as tarefas não arquivadas podem aparecer ali, incluindo concluídas.

Isso muda apenas sua visualização privada do editor, não o conteúdo das exportações. Tarefas não viram eventos de dia inteiro nem conteúdo público. A visualização Lista da agenda contém só eventos; use ali o painel privado de Tarefas.

Exportar ou fazer cópia

Escolha Exportar → PNG ou Exportar → PDF e confira Tarefas no diálogo de saída. Começa em Nenhuma, a menos que tenha salvo outra opção ao concluir uma exportação.

Use Posição das tarefas para escolher Lista, No horário ou Ambos. A lista inclui os sete dias; a posição na agenda segue os dias visíveis.

Escolha Exportar → JSON para uma cópia editável sem diálogo de saída.

• Tarefas carregando ou salvando: o download JSON espera e começa automaticamente quando estiverem disponíveis.
• Erro ou conflito de tarefas: nenhuma cópia é baixada. Resolva o problema e escolha Exportar → JSON novamente.
• Precisa agora de um arquivo só com eventos? Escolha Tarefas → Nenhuma na saída PNG/PDF enquanto as tarefas estiverem indisponíveis.

A Impressão direta contém apenas eventos, mesmo com tarefas visíveis no editor. Para imprimir tarefas, exporte PNG ou PDF com tarefas e imprima esse arquivo. O bloco separado de Notas nunca está em PNG/PDF nem impressão direta.

Links públicos, incorporações e exportações de colaboradores ou leitores de agendas compartilhadas, incluindo seu JSON, excluem tarefas e Notas privadas do proprietário. Duplicar uma agenda não copia suas tarefas; use JSON para fazer uma cópia.

Restaurar tarefas de uma cópia JSON

1. Abra Importar (celular: Ferramentas da agenda → Importar agenda). Se aparecerem opções de origem, escolha De um arquivo e selecione sua cópia JSON.

2. Confira a opção de adicionar ou substituir antes de confirmar. Cancele e faça antes uma cópia da agenda existente se substituí-la faria perder trabalho.

• Uma cópia válida restaura as tarefas com a agenda importada, incluindo registros arquivados e dados de conclusão salvos. Cópias antigas sem tarefas abrem, mas não restauram tarefas que nunca contiveram.
• Se o app informar que importou a agenda mas não conseguiu restaurar as tarefas, a agenda importada permanece. Guarde o JSON original e confira o painel de Tarefas antes de confiar na restauração. Contate o suporte se persistir; repetir a importação inteira pode adicionar outra agenda ou substituir trabalho.
• Importações e sincronização de calendário leem eventos, não tarefas. Não importam Google Tasks, Microsoft To Do, Lembretes da Apple nem tarefas iCalendar.

Revisar precauções da importação JSON e substituição

Recuperar alterações de tarefas offline ou com falha

• As tarefas de convidado ficam neste perfil do navegador ou app neste dispositivo. Mantenha o armazenamento disponível; limpar dados do navegador ou app pode removê-las.
• As alterações da conta offline podem ser salvas no dispositivo antes de chegar à nuvem. Reconecte com a mesma conta e deixe a sincronização de tarefas terminar. Salvo no cabeçalho não confirma que as alterações separadas das tarefas chegaram à nuvem.
• Falha ao carregar ou salvar: escolha Tarefas no aviso de erro se o painel estiver fechado. Mantenha o painel aberto, confira a conexão e o espaço disponível e escolha Tentar novamente. Um rascunho que não pôde ser armazenado pode existir só na página atual; não recarregue nem limpe dados para tentar corrigir.
• Tarefas alteradas em outro lugar: pare de editar. Carregar versão mais recente oferece recarregar tarefas armazenadas, mas recusa enquanto há alterações de tarefas em fila. Tentar novamente não força sobrescrita. Se continuar bloqueado, mantenha a página e contate o suporte; não há download específico para recuperar conflitos de tarefas.

Uma cópia JSON é um retrato dos registros de tarefas disponíveis, não uma cópia das operações de sincronização pendentes ou conflitos. Baixá-la não confirma entrega à nuvem.

Obter ajuda para alterações de tarefas que continuam bloqueadas

Configurar um lembrete de tarefa

Lembretes de tarefas exigem uma conta Pro conectada, Hora limite, um lembrete ativado e configuração bem-sucedida de notificações no navegador ou Android receptor. Uma hora limite sozinha não envia lembrete.

1. Conclua a configuração em Configurações → Lembretes. Defina o padrão de Tarefas separado de Eventos se quiser que o herdem. Ative cada perfil do navegador ou dispositivo Android receptor separadamente.

2. Abra uma tarefa, defina Hora limite e selecione o sino. Escolha Usar a predefinição do horário, Desligado, Na hora limite ou 5, 10, 15, 30 ou 60 minutos antes.

3. Escolha Salvar tarefa para manter a opção. Próximos prazos elegíveis podem receber lembretes; tarefas arquivadas, únicas concluídas e datas semanais concluídas são ignoradas.

• As tarefas usam Configurações → Lembretes → Fuso horário dos lembretes, compartilhado com eventos; não há fuso separado para tarefas.
• Para lembretes Android, abra cada agenda cujas tarefas precisem deles e deixe carregar. Reabra ou retome o editor após mudanças em outro dispositivo. Lembretes nativos seguem próximos dias da semana, não uma restrição à semana selecionada; desligue o lembrete na tarefa para pará-lo.

Configurar notificações e resolver lembretes ausentes