Colaboração e equipes

Entenda as permissões de cada função

as agendas das quais participam não contam para o limite de agendas próprias nem alteram o plano da conta

Eventos de origem sincronizados automaticamente são somente leitura, mesmo para editores; altere-os no calendário original. Apenas o proprietário pode gerenciar a sincronização automática de calendário.

Tarefas privadas e Notas

As tarefas privadas continuam visíveis apenas para o proprietário e não são incluídas nas exportações nem nos lembretes dos colaboradores

As notas da agenda também são privadas e ficam fora dos arquivos dos colaboradores. As descrições dos eventos são compartilhadas.

Imagens enviadas pelos membros

Os arquivos dos membros usam o armazenamento do proprietário e ficam na agenda após a saída de quem os enviou.

Membros não podem selecionar imagens privadas de outra agenda.

Convide alguém de forma privada

Você pode convidar até 10 colaboradores por agenda, sem contar o proprietário; convites pendentes que ainda não expiraram reservam uma vaga, e o mesmo limite se aplica durante o teste

Convidar alguém não publica sua agenda.

Futuros eventos sincronizados, suas atualizações e suas descrições disponíveis, sempre incluídas, também podem aparecer publicamente; revise o que compartilha. Desconectar não despublica os eventos preservados.

Entender eventos sincronizados, descrições e acesso público

1. Abra sua agenda salva e escolha Compartilhar → Colaboração. No celular, procure Compartilhar em Mais ferramentas.

2. Preencha o campo E-mail, escolha Somente leitura ou Editor e selecione Convidar.

Os convites expiram após sete dias; se o e-mail não for enviado, confira a lista Pessoas e tente Reenviar.

Aceite um convite com a conta correta

Use a conta com o e-mail convidado. Se esta não for a conta certa, saia e entre com o e-mail correto.

1. Abra o e-mail de convite e entre na conta ou crie uma conta gratuita com o endereço de e-mail convidado.

2. Escolha Aceitar convite ou Recusar na janela do editor; abrir o link, por si só, não aceita o convite.

Responder por um link válido do e-mail também pode confirmar seu endereço, sem alterar sua senha. Quem já tem o endereço verificado pode usar Convites no editor.

Depois de aceitar, a agenda aparece ao lado das suas, com informações sobre o proprietário e sua função; no Android, ela também aparece na tela inicial.

Este convite não está disponível. Ele pode ter expirado, sido revogado ou substituído por um mais recente. Peça um novo ao proprietário.

Gerencie pessoas e links de convite

Como proprietário, volte a Compartilhar → Colaboração e abra o menu ao lado de uma pessoa na lista Pessoas.

Se as 10 vagas estiverem ocupadas, remova um membro ou revogue um convite pendente antes de convidar outra pessoa.

Não é possível recolher os arquivos já baixados nem as capturas de tela que outras pessoas tenham guardado.

Configure seus lembretes pessoais

1. Abra Configurações → Lembretes na agenda compartilhada ou use o atalho Lembretes no menu do cabeçalho dela.

2. Em um navegador compatível, escolha Ativar neste dispositivo e permita as notificações; a permissão do navegador, por si só, não conclui a configuração desta agenda.

3. Defina aqui o lembrete padrão dos eventos e o fuso horário dos lembretes, mesmo com acesso Somente leitura.

Essas preferências afetam apenas você; novos membros não herdam lembretes de outras pessoas.

Editores podem configurar lembretes pessoais para eventos locais específicos no editor de eventos.

Desativar meus lembretes interrompe seus lembretes para esta agenda.

Se houver conflitos de edição

As alterações de pessoas diferentes não são mescladas em tempo real. Se outra pessoa salvar primeiro, seu rascunho não substitui as alterações dela sem avisar.

1. Escolha Baixar rascunho enquanto estiver disponível para guardar as alterações do espaço de trabalho como JSON.

2. Só depois escolha Recarregar versão salva e confirme. Isso descarta as alterações não salvas do espaço de trabalho.

A última versão salva é carregada. O arquivo baixado não é mesclado com a agenda compartilhada.

Acesso offline e perda de rascunhos

Offline, as agendas compartilhadas são somente leitura, sem uma cópia offline persistente. O conteúdo e os rascunhos ficam apenas na memória.

Editar, imprimir, exportar e configurar lembretes exige conexão.

Entenda o compartilhamento pausado

Se o acesso do proprietário ao Pro terminar, a visualização, a edição e os lembretes futuros dos colaboradores serão pausados. Fazer upgrade da sua própria conta não restaura o acesso à agenda dele.

O acesso dos membros que já aceitaram o convite é retomado automaticamente quando o proprietário volta a ter Pro. Membros removidos e pessoas que saíram precisam de um novo convite.

Convites expirados ou revogados não voltam a ser válidos quando o proprietário recupera o Pro.

Durante a pausa, o proprietário pode remover membros ou revogar convites, mas não convidar nem alterar funções, e os membros podem selecionar a agenda pausada e sair dela quando estiverem online.

Saia de uma agenda compartilhada

1. Na web, abra o menu de três pontos da aba compartilhada; no Android, o menu suspenso do nome da agenda.

2. Baixe um rascunho disponível que queira guardar, escolha Sair do horário e confirme.

Para voltar, peça um novo convite ao proprietário e aceite-o.

Planejar com uma equipe

Convide as pessoas separadamente para cada agenda que quiser compartilhar.

Não há grupos de equipe reutilizáveis, tarefas compartilhadas, comentários, indicadores de presença em tempo real, restauração pelo histórico de versões, aprovações de publicação nem transferência de propriedade.

Use links públicos ou incorporações apenas quando também quiser oferecer acesso público somente leitura.