Współpraca i zespoły

Uprawnienia i dostęp w ramach planu

Dołączenie do udostępnionego planu nie wlicza się do Twojego limitu planów ani nie podwyższa Twojego konta. Dostęp Pro właściciela obejmuje funkcje tylko na tym planie.

Automatycznie zsynchronizowane wydarzenia pozostają tylko do odczytu dla właścicieli i współpracowników; edytuj je w oryginalnym kalendarzu. Tylko właściciel może zarządzać automatyczną synchronizacją kalendarza.

Połącz lub zarządzaj synchronizacją jako właściciel planu

Prywatne zadania i Notatki

Prywatne zadania, w tym notatki zadań, pozostają widoczne wyłącznie dla właściciela i nie są uwzględniane w eksportach dla współpracowników ani w przypomnieniach. Edytorzy nie mogą zmieniać ustawień prywatnych zadań właściciela.

Notatnik roboczy planu w panelu Notatki jest oddzielny od notatek zadań i pozostaje prywatny dla właściciela. Współpracownicy nie mogą go wyświetlać ani edytować; ich eksporty i pobrania wersji roboczych go nie zawierają. Opisy wydarzeń są udostępniane współpracownikom.

Obrazy przesłane przez członków

Przesyłanie przez członków korzysta z limitu pamięci właściciela, a pliki pozostają przy planie po odejściu osoby przesyłającej. Członkowie nie mogą wybierać prywatnych obrazów z innego planu.

Zaproś kogoś prywatnie

Możesz zaprosić maksymalnie 10 współpracowników na plan, nie licząc właściciela. Niewygasłe oczekujące zaproszenia rezerwują miejsce, a okresy próbne Pro mają taki sam limit. Zaproszenia i uprawnienia dotyczą każdego planu osobno.

Automatyczna synchronizacja kalendarza może też ujawniać przyszłe wydarzenia i aktualizacje przez te publiczne kanały. Dostępne opisy są zawsze dołączane i nie można ich wyłączyć. Sprawdź, co udostępniasz; rozłączenie nie cofa publikacji zachowanych wydarzeń.

Poznaj zsynchronizowaną zawartość i dostęp publiczny

1. Otwórz zapisany plan i wybierz Udostępnij → Współpraca. Na urządzeniu mobilnym znajdź Udostępnij w sekcji Więcej narzędzi.

2. Wpisz Adres e-mail tej osoby, wybierz Tylko podgląd lub Edytor i naciśnij Zaproś.

3. Sprawdź listę Osób pod kątem zaproszenia. Jeśli wysłanie e-maila się nie powiodło, otwórz menu w jego wierszu i spróbuj Wysłać ponownie.

Zaakceptuj lub odrzuć zaproszenie

1. Otwórz e-mail z zaproszeniem i przejdź do zawartego w nim linku.

2. Zaloguj się lub utwórz bezpłatne konto z zaproszonego adresu e-mail. Jeśli jesteś zalogowany innym adresem, wyloguj się i użyj zaproszonego konta.

3. W oknie kreatora wybierz Przyjmij zaproszenie lub Odrzuć. Samo otwarcie linku nie przyjmuje zaproszenia.

Jeśli Twój adres e-mail jest już zweryfikowany, możesz też odpowiedzieć przez Zaproszenia w kreatorze.

Po zaakceptowaniu plan tygodnia pojawi się obok Twoich planów z informacją o właścicielu i roli. Na Androidzie jest również widoczny na ekranie głównym. Jeśli zaproszenie wygasło, zostało odwołane lub zastąpione nowym, poproś właściciela o aktualne zaproszenie.

Zarządzaj osobami i linkami zaproszeń

Jako właściciel otwórz Udostępnij → Współpraca i użyj menu obok osoby na liście Osób.

Jeśli wszystkie 10 miejsc jest zajętych, usuń członka lub unieważnij oczekujące zaproszenie, zanim zaprosisz kogoś innego. Zmiana roli nie zwalnia miejsca.

Ustaw własne przypomnienia o wydarzeniach

1. W obsługiwanej przeglądarce otwórz Ustawienia → Przypomnienia udostępnionego planu lub użyj skrótu Przypomnienia w jego menu nagłówka.

2. Wybierz Włącz na tym urządzeniu, zezwól na powiadomienia i zakończ konfigurację dla tego planu. Samo zezwolenie przeglądarki nie kończy konfiguracji.

3. Ustaw domyślną strefę czasową wydarzeń oraz strefę czasową przypomnień. Członkowie z uprawnieniem Tylko podgląd mogą skonfigurować obie bez uprawnienia do edycji planu.

Twoje preferencje dotyczą tylko Ciebie, a nie właściciela lub innych członków. Nowi członkowie nie dziedziczą niczyich ustawień przypomnień. Edytorzy mogą ustawiać osobiste przypomnienia dla pojedynczych lokalnych wydarzeń w edytorze wydarzenia.

Wyłącz przypomnienia dla mnie wyłącza Twoje przypomnienia dla tego planu, a nie przypomnienia innych osób.

W przypadku konfliktu zmian

Edycje różnych osób nie są scalane na bieżąco. Jeśli ktoś zapisze jako pierwszy, Twoja wersja robocza nie nadpisze po cichu jego zmian. Gdy przestrzeń robocza zgłasza konflikt, zachowaj swoją wersję roboczą przed wczytaniem zapisanej wersji.

1. Wybierz Pobierz wersję roboczą, gdy jest dostępna, aby zachować plik JSON ze zmianami w przestrzeni roboczej.

2. Dopiero wtedy wybierz Wczytaj zapisaną wersję i potwierdź. Wczytanie odrzuca niezapisane zmiany w obszarze roboczym.

Przejrzyj najnowszy zapisany plan przed dalszymi zmianami. Pobranie wersji roboczej nie scala jej ze wspólnym planem.

Dostęp offline i utrata wersji roboczej

Udostępnione plany w trybie offline są tymczasowo tylko do odczytu i nie mają trwałej kopii offline. Edycja, drukowanie, eksport i konfiguracja przypomnień wymagają połączenia internetowego. Udostępniona treść i niezapisane wersje robocze są przechowywane wyłącznie w pamięci, a nie w lokalnej wersji roboczej do odzyskiwania.

Zamknięcie lub odświeżenie strony nie zachowuje niezapisanej wersji roboczej współdzielonego planu. Po jej wyczyszczeniu ponowne połączenie może wczytać zapisany plan, ale nie odzyska tej wersji roboczej.

Jeśli dostęp właściciela do Pro się kończy

Przeglądanie planu, edycja i przyszłe przypomnienia u współpracownika zostają wstrzymane. Uaktualnienie własnego konta nie przywraca dostępu do planu właściciela.

Przyjęte członkostwa zostaną automatycznie wznowione, gdy właściciel odzyska dostęp Pro. Usunięci członkowie oraz osoby, które odeszły, potrzebują nowego zaproszenia; wygasłe lub odwołane zaproszenia nie stają się ponownie ważne.

Gdy udostępnianie jest wstrzymane, właściciel nadal może usuwać członków lub unieważniać zaproszenia, ale nie może zapraszać osób ani zmieniać ról do czasu przywrócenia dostępu Pro. Członkowie mogą wybrać wstrzymany plan i opuścić go, gdy są online.

Opuść udostępniony plan

1. Wybierz udostępniony plan. W przeglądarce otwórz menu z trzema kropkami na karcie udostępnionego planu; w systemie Android otwórz listę rozwijaną z nazwą planu.

2. Wybierz Opuść plan. Przed potwierdzeniem pobierz każdą dostępną wersję roboczą, którą chcesz zachować.

3. Potwierdź, aby opuścić plan. Aby wrócić później, poproś właściciela o nowe zaproszenie i je przyjmij.

Opuszczenie usuwa Twój prywatny dostęp i wyłącza Twoje przypomnienia. Nie usuwa jednak zapisanego już w planie wkładu ani wgranych obrazów.

Linki publiczne i zapisane kopie są oddzielne

Usunięcie współpracownika lub wstrzymanie prywatnego udostępniania nie cofa publikacji planu. Każdy, kto ma nadal aktywny link publiczny, może go wyświetlić bez prywatnego zaproszenia. Właściciel musi cofnąć publikację, aby ją unieważnić.

Dostęp publiczny zależy od planu właściciela: Free pozwala tylko na główny plan; inne opublikowane plany wymagają Pro.

Czego nie obejmuje współpraca zespołowa

Nie ma grup zespołowych do wielokrotnego użycia. Zapraszaj osoby osobno do każdego planu. Wspólne zadania, komentarze, obecność na żywo, przywracanie z historii wersji, zatwierdzanie publikacji i przenoszenie własności nie są dostępne.