Bruk oppgaver

Opprett en oppgave

Grunnleggende oppgaver fungerer uten konto eller Pro. Oppgaver er private for eieren; samarbeidspartnere, besøkende via offentlig lenke og innebyggingslesere har ikke tilgang til dem.

1. Velg Oppgaver i verktøylinjen i redigeringsverktøyet. På mobilnettet åpner du Ukeplanverktøy og velger Oppgaver under Planlegging. Med Androids nederste verktøylinje velger du Oppgaver i Vis-delen i Ukeplanverktøy. Hvis en handling er skjult i verktøylinjen på datamaskin, åpner du Mer.

2. Velg Opprett oppgave nederst i listen. Du kan også åpne oppgaveredigeringen direkte med Legg til (+) > Oppgave på datamaskin eller Ukeplanverktøy > Legg til > Oppgave på mobil.

3. Angi en Tittel på 1 til 200 tegn. Behold forhåndsvalgt Ukeplandag, eller velg én annen ukedag.

4. Angi eventuelt et Fristtidspunkt, velg gjentakelse og en Farge, og legg til Notater på opptil 4 000 tegn.

   Forstørr skjermbilde

5. Velg Lagre oppgave nederst. Oppgaven vises i gruppen for ukedagen.

Et Fristtidspunkt er et klokkeslett på valgt ukedag, ikke en separat kalenderdato eller reservert tidsblokk. Velg Legg til > Hendelse i stedet hvis du trenger å sette av tid.

Forstørr skjermbilde

Velg oppgavens tittel for å redigere den. Velg Avbryt for å lukke. Ved ulagrede endringer går Fortsett å redigere tilbake til utkastet uten lagring; Forkast endringer går ut uten å lagre endringene.

Fullfør, åpne på nytt og sorter oppgaver

• Velg oppgavens avkryssingsboks for å markere den som fullført. På datamaskin holder du pekeren over eller gir raden fokus for å vise boksen; på berøringsskjerm er den alltid synlig.
• Fullførte engangsoppgaver flyttes til Fullført. Utvid delen og fjern avkryssingen for å åpne en oppgave på nytt. Angre kan reversere en nylig avkryssing mens meldingen vises.
• Sorter aktive oppgaver innen samme ukedag med drahåndtaket. Du kan også gi håndtaket fokus og trykke ArrowUp eller ArrowDown.
• For å flytte en oppgave til en annen ukedag åpner du tittelen, endrer Ukeplandag og velger Lagre oppgave.

Gjenta en oppgave hver uke

Åpne oppgaven, sett Gjentakelser til Gjentas ukentlig og velg Lagre oppgave. En ukentlig oppgave blir i ukedagsgruppen etter avkryssing. Fullføringen gjelder bare den dagen i uken som vises i ukeplanen; en ufullført forekomst i en senere uke er åpen igjen.

Velg Gjentas ikke for en engangsoppgave. Etter fullføring forblir den fullført til du åpner den på nytt.

Arkiver, gjenopprett eller slett en oppgave

• Åpne en lagret oppgave og velg Arkiver oppgave for å fjerne den fra den aktive listen uten å slette den.
• Utvid Arkivert og velg Gjenopprett oppgave for å gjøre en oppgave aktiv igjen.
• For en oppgave du ikke lenger trenger, velger du Slett permanent under Arkivert og bekrefter. Permanent sletting kan ikke angres.

Vis eller skjul oppgaver i ukeplanen

Åpne Innstillinger > Generelt og endre Vis oppgaver i ukeplanen. Valget er på som standard og viser alle ikke-arkiverte oppgaver, inkludert fullførte, i heldagsområdet i det redigerbare rutenettet. Velg en oppgave der for å åpne redigeringen uten å åpne Oppgaver-sidepanelet eller mobilpanelet, eller bruk avkryssingsboksen for å endre fullføring.

Dette endrer bare din private visning i redigeringsverktøyet. Det publiserer ikke oppgaver, gjør dem ikke til heldagshendelser og bestemmer ikke hva en eksport inkluderer.

Eksporter eller sikkerhetskopier oppgaver

For PNG eller PDF velger du Eksporter → PNG eller Eksporter → PDF, og angir deretter Oppgaver i eksportdialogen før nedlasting.

Bruk Oppgaveplassering for å velge Liste, I ukeplanen eller Begge. Listen inkluderer alle sju ukedager; plasseringen i ukeplanen følger synlige dager.

For en flyttbar sikkerhetskopi velger du Eksporter → JSON. Nedlastingen starter direkte når oppgaver er tilgjengelige; det finnes ingen eksportdialog.

Direkte Skriv ut tar bare med hendelser, selv når oppgaver er synlige i redigeringsverktøyet. For å skrive ut oppgaver eksporterer du en PNG eller PDF med oppgaver og skriver ut filen. Den separate notatblokkens Notater tas aldri med i PNG/PDF eller direkte utskrift.

Offentlige lenker, innebygginger og eksport laget av samarbeidspartnere eller lesere av delte ukeplaner, inkludert delt ukeplan-JSON, utelater private eieroppgaver og notatblokkens Notater.

Angi en oppgavepåminnelse

Oppgavepåminnelser krever en innlogget Pro-konto, et Fristtidspunkt, et aktivert påminnelsesvalg og vellykket varslingsoppsett i mottakende nettleser eller på Android-enheten. En frist alene sender ingen påminnelse.

1. Fullfør enhetsoppsett i Innstillinger > Påminnelser med den relaterte veiledningen om push-varsler og påminnelser. Angi standarden for Oppgaver separat fra Hendelser hvis oppgaver skal arve den.

2. Åpne en oppgave, angi Fristtidspunkt og velg bjellen ved siden av. Velg Bruk ukeplanens standard, Av, Ved fristen eller 5, 10, 15, 30 eller 60 minutter før.

3. Velg Lagre oppgave for å beholde valget. Kvalifiserende kommende frister kan da få påminnelser; arkiverte oppgaver, fullførte engangsoppgaver og fullførte ukentlige forekomstdatoer hoppes over.