Eksporter, skriv ut og sikkerhetskopier en ukeplan

Velg riktig format

Disse handlingene bruker den aktive ukeplanen, ikke hele samlingen. På en liten skjerm åpner du Ukeplanverktøy for å finne Eksporter og Skriv ut.

PNG-/PDF-eksport og utskrift for gjester og Gratis inkluderer vannmerke. Pro fjerner det. Inviterte lesere og redaktører kan eksportere og skrive ut en tilgjengelig delt ukeplan uten vannmerke, uansett eget abonnement; eierens Notater-blokk og private oppgaver tas ikke med.

Juster det visuelle resultatet

Åpne Eksporter → PNG, Eksporter → PDF eller Skriv ut og juster kontrollene ved forhåndsvisningen. PNG lager ett bilde i naturlig størrelse uten papirinnstillinger. PDF og utskrift bruker A4 eller Letter, stående eller liggende og sidemarger på 24 pt, uavhengig av timeplanvisningen. Bruk ? ved en innstilling for hjelp.

Skrifttype og Skriftstørrelse påvirker bare denne eksporten eller utskriften og starter med redigeringsverktøyets innstillinger hver gang du åpner dialogboksen på nytt. Redigeringsverktøyet og innebygd visning forblir uendret. Ramme, tittel, avstand, inkludering av oppgaver og oppgaveplassering huskes for din egen ukeplan etter en vellykket eksport- eller utskriftshandling; avbrudd lar dem være uendret. Andre eksport- og utskriftskontroller lagres ikke.

Forkort tomme timer komprimerer sammenhengende perioder på minst tre hele timer som er tomme på tvers av alle synlige dager. Et sikksakkbrudd vises bare mellom beholdte tidsseksjoner på samme side. Tom tid i begynnelsen eller slutten utelates uten brudd; tid med innhold fjernes aldri.

For fullstendige hendelsestitler og beskrivelser bytter du ukeplanen til Liste-visning før du åpner eksport- eller utskriftsdialogen. Se over beskrivelser før du deler filen.

Med Pro og konfigurert egen kontoprofilering inkluderer Ramme også logoen og etiketten din, samt mållenke og aksentfarge hvis angitt. Profilering tas ikke med ved eksport og utskrift uten ramme, i innebygginger eller ved privat samarbeid.

Utskrift og visuell eksport bruker den lyse versjonen av Standard-temaet som standard, selv når appen er i mørk modus. I mørk modus velger du Behold mørkt tema for å bruke den mørke versjonen bare i denne eksporten eller utskriften. Andre ukeplantemaer beholder sine egne farger.

Last ned et PNG-bilde

1. Åpne Eksporter og velg PNG.

2. Se over hele bildet i forhåndsvisningen, inkludert eventuelle oppgaver. Nedlastingen bruker samme bilde; zoom endrer bare forhåndsvisningen.

   Forstørr skjermbilde

3. Velg Last ned PNG for å lagre det ene bildet. På Android fullfører du filhandlingen i systemets delingspanel.

Lagre et PDF-dokument

1. Åpne Eksporter og velg PDF.

2. Se over hver side. PDF-en bruker de samme sidebildene som vises i forhåndsvisningen.

   Forstørr skjermbilde

3. Velg Last ned PDF. Lagre og åpne filen for å kontrollere alle sider før utskrift eller deling. På Android fullfører du filhandlingen i systemets delingspanel.

Skriv ut ukeplanen

1. Velg Skriv ut eller Ctrl/⌘ + P for å åpne utskriftsforhåndsvisningen. På mobil bruker du Ukeplanverktøy → Skriv ut; på en lav skrivebordsskjerm bruker du Mer → Skriv ut. Utskrift fra en offentlig delt side åpner samme forhåndsvisning.

2. Velg papirstørrelse og retning, se over hver side og velg deretter Skriv ut for å åpne utskriftsdialogen i nettleseren eller Android.

3. Der det er tilgjengelig, velger du samme papirstørrelse og retning som i forhåndsvisningen, bruker 100% skalering, slår av topp- og bunntekst og unngår ekstra marger. Nettlesere og skrivere kan overstyre valgene, særlig på iPhone/iPad. Hvis systemforhåndsvisningen avviker, avbryter du, velger Eksporter → PDF og skriver ut den nedlastede filen i stedet. Kontroller endelige sider og skriverinnstillinger før utskrift.

Last ned en JSON-sikkerhetskopi

1. Velg Eksporter → JSON for direkte nedlasting uten eksportdialog. Hvis oppgaver lastes eller lagres, venter nedlastingen og starter automatisk når de er tilgjengelige. Hvis oppgavedata er utilgjengelige, løser du oppgavefeilen eller konflikten og prøver igjen.

2. Behold filen et sted du kontrollerer. På Android fullfører du systemets fildelingshandling for å beholde en kopi.

3. Kontroller at du har .json-filen før du sletter nettleserdata eller bytter enhet. Filnavnet bygger på ukeplannavnet.

Gjenoppretting av JSON gjenoppretter ikke publisering, samarbeidstilgang, automatisk kalendertilkobling eller opplastede egne bakgrunnsbilder. Behold originalbildet separat og last det opp igjen ved behov. Publiser eller inviter personer på nytt bare hvis du vil dele den gjenopprettede ukeplanen.

Sikkerhetskopien inneholder tilgjengelig lokalt innhold, ikke bekreftelse på skylagring eller en fersk kalenderinnlesing. For en tilkoblet kalender beholder den en redigerbar kopi av siste vellykkede synkroniserte uke, ikke en nyere forespurt uke. Den inkluderer ingen kalendertilkobling eller påloggingsopplysninger og gjenopptar ikke synkronisering.

Ingen fil kom, eller eksporten mislyktes

JSON venter mens oppgaver lastes eller lagres, og lastes deretter ned automatisk. Hvis en feil eller konflikt gjør oppgavedata utilgjengelige, lastes ingen sikkerhetskopi ned; løs problemet og prøv Eksporter → JSON igjen. Nedlasting av PNG/PDF med oppgaver forblir deaktivert til oppgavene er tilgjengelige. For en visuell kopi med bare hendelser velger du Oppgaver → Ingen i PNG-/PDF-eksportdialogen.

Hvis forhåndsvisningen mislykkes, velger du Prøv igjen. Kontroller nettlesernedlastinger eller fullfør Android-delingspanelet før du antar at en fil er lagret. For en visuell kopi er Skriv ut et alternativ; det kan ikke lage en redigerbar JSON-sikkerhetskopi.