タスクを使う
非公開のチェックリストで、曜日ごとに柔軟に仕事を計画できます。タスクは予定とは別のもので、スケジュールに時間を確保するものではありません。
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このページの内容
はじめる前に
- ビルダーで所有するスケジュールを開いてください。ログイン中の Free アカウントは、メインスケジュールでのみタスクを作成・変更できます。
タスクを作成します
基本的なタスク機能は、アカウントや Pro なしで利用できます。タスクは所有者のみに公開され、共同作業者、公開リンクの閲覧者、埋め込みの閲覧者はアクセスできません。
ビルダーのツールバーでタスクを選びます。モバイルではその他のツールを開き、プランニングの項目のタスクを選びます。デスクトップでツールバーの項目が隠れている場合は、その他を開いてください。
リストの末尾にある タスクを作成 を選んでください。デスクトップの 追加 (+) > タスク またはモバイルの その他のツール > 追加 > タスク から、タスクの編集画面を直接開くこともできます。
タイトルを1〜200文字で入力します。当初選択されているスケジュール日のままにするか、別の曜日を1つ選びます。
必要に応じて 期限時刻 を設定し、繰り返しと 色 を選び、最大 4,000 文字の メモ を追加してください。
タスクの詳細を入力し、「タスクを保存」を選んでください。 画像内のインターフェースは英語です。 フッターのタスクを保存を選びます。タスクは対応する曜日のグループに表示されます。
期限時刻 は、選択した曜日の時刻であり、個別のカレンダー日付や確保された時間枠ではありません。時間を確保したい場合は、代わりに 追加 > 予定 を選んでください。
タスクのタイトルを選んで編集してください。閉じるには キャンセル を選びます。未保存の変更がある場合、編集を続ける は保存せずに下書きに戻り、変更を破棄 はその変更を保存せずに閉じます。
タスクを完了したり、再開したり、並べ替えたりします
- タスクのチェックボックスを選択すると完了にできます。デスクトップでは行にカーソルを合わせるかフォーカスするとチェックボックスが現れます。タッチ画面では常に表示されます。
- 1回限りのタスクは、完了すると 完了 に移動します。そのセクションを展開してチェックを外すと、タスクが未完了に戻ります。通知が表示されている間は、元に戻すで最近のチェック取り消しを元に戻せます。
- ドラッグハンドルを使って、同じ曜日内の未完了タスクの順序を変更します。ハンドルにフォーカスを当てて、
ArrowUpまたはArrowDownを押すこともできます。 - タスクを別の曜日に移すには、そのタイトルを開き、スケジュールの曜日 を変更して、タスクを保存 を選んでください。
タスクを毎週繰り返す
タスクを開いて、繰り返しを 毎週繰り返しに設定し、タスクを保存を選びます。週次のタスクは、チェック後も曜日ごとのグループに残ります。その完了は、スケジュールの表示中の週のその日にだけ適用され、後続の週で未完了の日程は再び未完了に戻ります。
単発のタスクには繰り返さないを選んでください。完了した後は、再び開くまで完了のままになります。
タスクをアーカイブ、復元、または削除
- 保存済みのタスクを開いて タスクをアーカイブを選ぶと、削除せずに進行中のリストから外せます。
- アーカイブ済みを展開し、タスクを復元を選んで、タスクを再び有効にします。
- 必要のないタスクは、アーカイブ済みで完全に削除を選んで確認します。完全に削除した内容を元に戻すことはできません。
スケジュール上のタスクを表示または非表示にする
設定 > 一般を開いて スケジュールにタスクを表示を変更します。既定では有効で、アーカイブされていないすべてのタスク（完了したタスクを含む）を、編集可能なグリッドの終日領域に表示します。そこでタスクを選ぶと、タスクレールやシートを開かずにそのエディターが開きます。チェックボックスを使って完了状態を変更することもできます。
変更されるのは、非公開の Builder の表示だけです。タスクを公開したり、終日の予定に変換したり、エクスポートの内容を決めたりするものではありません。
タスクをエクスポートまたはバックアップ
PNGまたはPDFの場合は、設定 > エクスポートと印刷を開き、エクスポートからダウンロードする前にタスクのオプションを選択します。
| タスクのオプション | 記録が含まれます |
|---|---|
| なし | タスクなし。これが既定値です。 |
| 未完了 | 進行中のタスクのみ。 |
| すべて | 進行中と完了済みのタスク。アーカイブ済みタスクは常に除外されます。 |
タスクを表示 で、リスト、スケジュール上、または 両方 を選びます。リストには 7 つの曜日すべてが含まれ、スケジュール上の位置は表示中の曜日に従います。
ポータブルなバックアップを作成するには、エクスポートを開き、JSONを選んで、JSONとしてエクスポートを選択します。
直接の 印刷 には、ビルダーでタスクを表示している場合も予定しか含まれません。タスクを印刷するには、タスクを含む PNG または PDF をエクスポートし、そのファイルを印刷してください。別のメモ欄である メモ は、PNG/PDF にも直接印刷にも一切含まれません。
共同作業者や共有スケジュールの閲覧者が作成する公開リンク、埋め込み、エクスポートには、共有スケジュールの JSON も含め、所有者の非公開タスクやメモ欄の内容は含まれません。
タスクのリマインダーを設定
タスクのリマインダーには、ログイン中の Pro アカウント、期限時刻、有効なリマインダーの選択、通知を受信するブラウザまたは Android デバイスでの通知設定の成功が必要です。期限だけではリマインダーは送信されません。
関連するプッシュ通知とリマインダーのガイドに従って、設定 > リマインダー でデバイスの設定を完了してください。タスクに既定値を適用したい場合は、予定 とは別に タスク の既定値を設定してください。
タスクを開き、期限時刻 を設定して、その横のベルを選んでください。スケジュールの既定値を使用、オフ、期限時刻、または 5 分前、10 分前、15 分前、30 分前、60 分前から選べます。
タスクを保存 を選んで、選択を保存してください。その後、対象となる今後の期限についてリマインダーを受信できます。アーカイブ済みのタスク、完了済みの単発タスク、毎週のタスクの完了済みの日付はスキップされます。