Gunakan tugas

Buat tugas

Tugas dasar dapat digunakan tanpa akun atau Pro. Tugas bersifat pribadi bagi pemilik; kolaborator, pengunjung tautan publik, dan pemirsa sematan tidak dapat mengaksesnya.

1. Pilih Tugas di toolbar Builder. Pada ponsel, buka Alat lainnya dan pilih Tugas di bawah Perencanaan. Jika tindakan toolbar desktop tersembunyi, buka Lainnya.

2. Pilih Buat tugas di akhir daftar. Anda juga dapat langsung membuka editor tugas melalui Tambah (+) > Tugas pada desktop atau Alat lainnya > Tambah > Tugas pada perangkat seluler.

3. Masukkan Judul sepanjang 1 hingga 200 karakter. Pertahankan Hari jadwal yang sudah dipilih, atau pilih satu hari lain.

4. Jika diinginkan, atur Waktu tenggat, pilih pengulangan dan Warna, serta tambahkan Catatan hingga 4.000 karakter.

   Perbesar tangkapan layar

5. Pilih Simpan tugas pada footer. Tugas muncul dalam kelompok harinya.

Waktu tenggat adalah waktu dalam sehari pada hari yang dipilih, bukan tanggal kalender terpisah atau blok waktu yang dipesan. Pilih Tambah > Kegiatan sebagai gantinya jika Anda perlu menyisihkan waktu.

Perbesar tangkapan layar

Pilih judul tugas untuk mengeditnya. Pilih Batal untuk menutup. Jika Anda memiliki perubahan yang belum disimpan, Terus mengedit kembali ke draf tanpa menyimpan; Buang perubahan keluar tanpa menyimpan perubahan tersebut.

Selesaikan, buka kembali, dan ubah urutan tugas

• Pilih kotak centang tugas untuk menandainya selesai. Pada desktop, arahkan kursor ke baris atau fokuskan baris untuk menampilkan kotak centang; pada layar sentuh, kotak centang tetap terlihat.
• Tugas sekali saja yang selesai berpindah ke Selesai. Perluas bagian tersebut lalu kosongkan kotak centang untuk membuka kembali tugas. Urungkan dapat membatalkan pencentangan terbaru selama pemberitahuannya masih ditampilkan.
• Susun ulang tugas aktif dalam hari yang sama menggunakan gagang seret. Anda juga dapat memfokuskan gagang lalu menekan ArrowUp atau ArrowDown.
• Untuk memindahkan tugas ke hari lain, buka judulnya, ubah Hari jadwal, dan pilih Simpan tugas.

Ulangi tugas setiap minggu

Buka tugas, atur Pengulangan ke Berulang mingguan, lalu pilih Simpan tugas. Tugas mingguan tetap berada dalam kelompok harinya setelah dicentang selesai. Penyelesaiannya hanya berlaku untuk hari tersebut pada minggu yang sedang dilihat di jadwal; kemunculan yang belum selesai pada minggu berikutnya kembali berstatus terbuka.

Pilih Tidak berulang untuk tugas sekali pakai. Setelah diselesaikan, tugas tetap selesai hingga Anda membukanya kembali.

Arsipkan, pulihkan, atau hapus tugas

• Buka tugas tersimpan dan pilih Arsipkan tugas untuk menghapusnya dari daftar aktif tanpa menghapus tugas tersebut.
• Perluas Diarsipkan dan pilih Pulihkan tugas untuk mengaktifkan kembali tugas.
• Untuk tugas yang tidak lagi diperlukan, pilih Hapus permanen di Diarsipkan dan konfirmasi. Penghapusan permanen tidak dapat dibatalkan.

Tampilkan atau sembunyikan tugas pada jadwal

Buka Pengaturan > Umum dan ubah Tampilkan tugas pada jadwal. Opsi ini aktif secara default dan menampilkan semua tugas yang tidak diarsipkan, termasuk tugas selesai, di area sepanjang hari pada kisi yang dapat diedit. Pilih tugas di sana untuk membuka editornya tanpa membuka panel samping atau panel Tugas, atau gunakan kotak centangnya untuk mengubah status penyelesaian.

Ini hanya mengubah tampilan Pembuat Jadwal pribadi Anda. Ini tidak memublikasikan tugas, mengubahnya menjadi kegiatan sepanjang hari, atau menentukan apa yang disertakan dalam ekspor.

Ekspor atau cadangkan tugas

Untuk PNG atau PDF, buka Pengaturan > Ekspor & cetak dan pilih opsi Tugas sebelum mengunduh melalui Ekspor.

Gunakan Tampilkan tugas untuk memilih Daftar, Pada jadwal, atau Keduanya. Daftar mencakup ketujuh hari dalam minggu; penempatan pada jadwal mengikuti hari yang terlihat.

Untuk cadangan portabel, buka Ekspor, pilih JSON, dan pilih Ekspor sebagai JSON.

Cetak langsung hanya menyertakan kegiatan, bahkan saat tugas terlihat di editor. Untuk mencetak tugas, ekspor PNG atau PDF yang menyertakan tugas lalu cetak file tersebut. Panel Catatan pribadi terpisah tidak pernah disertakan dalam PNG/PDF atau cetak langsung.

Tautan publik, sematan, dan ekspor yang dibuat oleh kolaborator atau pemirsa jadwal bersama, termasuk JSON jadwal bersama, tidak menyertakan tugas pribadi pemilik dan Catatan pribadi.

Atur pengingat tugas

Pengingat tugas memerlukan akun Pro yang sudah masuk, Waktu tenggat, pilihan pengingat aktif, dan penyiapan notifikasi yang berhasil pada browser atau perangkat Android penerima. Tenggat saja tidak mengirim pengingat.

1. Selesaikan penyiapan perangkat di Pengaturan > Pengingat menggunakan panduan terkait tentang notifikasi Push dan pengingat. Atur bawaan Tugas secara terpisah dari Kegiatan jika Anda ingin tugas mengikutinya.

2. Buka tugas, atur Waktu tenggat, dan pilih lonceng di sampingnya. Pilih Gunakan bawaan jadwal, Nonaktif, Saat tenggat, atau 5, 10, 15, 30, atau 60 menit sebelumnya.

3. Pilih Simpan tugas untuk menyimpan pilihan. Tenggat mendatang yang memenuhi syarat kemudian dapat menerima pengingat; tugas yang diarsipkan dan tugas satu kali yang sudah selesai dilewati, begitu juga tanggal kemunculan mingguan yang sudah selesai.