Kolaborasi dan tim
Undang orang secara pribadi untuk melihat atau mengedit jadwal, kelola akses mereka, atau terima undangan dengan akun Anda sendiri.
Terakhir ditinjau
Di halaman ini
- Izin dan akses paket
- Tugas dan Catatan pribadi
- Gambar yang diunggah oleh anggota
- Undang seseorang secara pribadi
- Terima atau tolak undangan
- Kelola orang dan tautan undangan
- Atur pengingat kegiatan Anda sendiri
- Jika perubahan bertentangan
- Akses offline dan kehilangan draf
- Jika akses Pro pemilik berakhir
- Tinggalkan jadwal bersama
- Tautan publik dan salinan tersimpan terpisah
- Apa yang tidak disertakan dalam kolaborasi tim
Sebelum memulai
- Pemilik harus masuk, menyimpan jadwal ke akunnya, dan memiliki akses Pro aktif. Uji coba Pro juga menyertakan kolaborasi.
- Penerima memerlukan akun dengan alamat email yang diundang, tetapi tidak memerlukan Pro.
Izin dan akses paket
| Peran | Izin |
|---|---|
| Hanya lihat | Melihat jadwal, mencetak dan mengekspor tanpa tanda air, serta mengatur pengingat kegiatan pribadi. Tidak dapat mengubah jadwal. |
| Editor | Semua dalam Hanya lihat, ditambah mengedit kegiatan lokal, nama jadwal, pengaturan, dan tampilan, termasuk gambar khusus. |
| Pemilik | Semua dalam Editor, ditambah mengelola undangan dan anggota, mengubah peran, menghapus jadwal, serta memublikasikan atau membatalkan publikasinya. Tindakan tambahan ini hanya untuk pemilik. |
Bergabung dengan jadwal bersama tidak mengurangi jatah jadwal Anda sendiri atau meningkatkan akun Anda. Akses Pro pemilik mencakup fitur pada jadwal ini saja.
Kegiatan yang disinkronkan otomatis tetap hanya-baca bagi pemilik dan kolaborator; edit di kalender asli. Hanya pemilik yang dapat mengelola sinkronisasi kalender otomatis.
Tugas dan Catatan pribadi
Tugas pribadi, termasuk catatan tugas, tetap hanya terlihat oleh pemilik dan tidak disertakan dalam ekspor serta pengingat kolaborator. Editor tidak dapat mengubah pengaturan tugas pribadi pemilik.
Buku coretan Catatan jadwal terpisah dari catatan tugas dan tetap bersifat pribadi bagi pemilik. Kolaborator tidak dapat melihat atau mengeditnya; ekspor dan unduhan draf mereka tidak menyertakannya. Deskripsi kegiatan dibagikan kepada kolaborator.
Gambar yang diunggah oleh anggota
Unggahan anggota menggunakan jatah penyimpanan pemilik dan tetap bersama jadwal setelah pengunggah keluar. Anggota tidak dapat memilih gambar pribadi dari jadwal lain.
Undang seseorang secara pribadi
Undang hingga 10 kolaborator per jadwal, tidak termasuk pemilik. Undangan tertunda yang belum kedaluwarsa mengisi satu tempat, dan uji coba Pro memiliki batas yang sama. Undangan dan izin berlaku secara terpisah untuk setiap jadwal.
Sinkronisasi kalender otomatis juga dapat menampilkan kegiatan dan pembaruan mendatang melalui saluran publik tersebut. Deskripsi yang tersedia selalu disertakan, tanpa pilihan untuk menonaktifkannya. Tinjau yang Anda bagikan; memutuskan koneksi tidak membatalkan publikasi kegiatan yang dipertahankan.
Pahami konten tersinkron dan akses publik
Buka jadwal tersimpan Anda dan pilih Bagikan → Kolaborasi. Di perangkat seluler, cari Bagikan di bawah Alat lainnya.
Masukkan Alamat email orang tersebut, pilih Hanya lihat atau Editor, dan pilih Undang.
Periksa undangan dalam daftar Orang. Jika email gagal dikirim, buka menu barisnya dan coba Kirim ulang.
Terima atau tolak undangan
Buka email undangan dan ikuti tautannya.
Masuk atau buat akun gratis dengan alamat email yang diundang. Jika Anda masuk dengan alamat lain, keluar dan gunakan akun yang diundang.
Dalam dialog pembuat jadwal, pilih Terima undangan atau Tolak. Membuka tautan saja tidak berarti menerimanya.
Jika email Anda sudah diverifikasi, Anda juga dapat merespons melalui Undangan di editor.
Setelah diterima, jadwal muncul di samping jadwal Anda sendiri dengan rincian pemilik dan peran. Android juga menampilkannya pada layar beranda. Jika undangan kedaluwarsa, dicabut, atau diganti oleh pengiriman ulang, minta undangan terbaru kepada pemilik.
Kelola orang dan tautan undangan
Sebagai pemilik, buka Bagikan → Kolaborasi dan gunakan menu di samping seseorang dalam daftar Orang.
| Tindakan | Dampak |
|---|---|
| Ubah peran anggota | Pilih Hanya lihat atau Editor dan konfirmasi. Perubahan izin dapat menghapus ruang kerja terbuka dan draf belum tersimpan milik orang tersebut. |
| Hapus anggota | Konfirmasi untuk menghapus akses pribadi mereka dan menghentikan pengingat mereka. Kembali memerlukan undangan baru. |
| Kirim ulang undangan tertunda | Buat tautan email pengganti dan mulai ulang masa berlakunya. Tautan sebelumnya berhenti berfungsi. |
| Cabut undangan | Mencegah undangan diterima. |
| Undang lagi | Buat undangan baru untuk seseorang yang undangannya kedaluwarsa atau ditolak. |
Jika seluruh 10 tempat sudah terisi, hapus seorang anggota atau cabut undangan tertunda sebelum mengundang orang lain. Mengubah peran tidak mengosongkan tempat.
Atur pengingat kegiatan Anda sendiri
Di browser yang didukung, buka Pengaturan → Pengingat pada jadwal bersama, atau gunakan pintasan Pengingat dalam menu headernya.
Pilih Aktifkan pada perangkat ini, izinkan notifikasi, dan selesaikan pengaturan untuk jadwal ini. Izin browser saja tidak menyelesaikan pengaturan.
Atur default kegiatan dan zona waktu pengingat Anda. Anggota Hanya lihat dapat mengonfigurasi keduanya tanpa izin untuk mengedit jadwal.
Preferensi Anda hanya memengaruhi Anda, bukan pemilik atau anggota lain. Anggota baru tidak mewarisi pengaturan pengingat siapa pun. Editor dapat mengatur pengingat pribadi untuk kegiatan lokal individual dalam editor kegiatan.
Nonaktifkan pengingat untuk saya menghentikan pengingat Anda untuk jadwal ini, bukan pengingat orang lain.
Jika perubahan bertentangan
Pengeditan orang berbeda tidak digabungkan secara langsung. Jika orang lain menyimpan dahulu, draf Anda tidak diam-diam menimpa perubahan mereka. Saat ruang kerja melaporkan konflik, simpan draf sebelum memuat versi tersimpan.
Pilih Unduh draf selagi tersedia untuk menyimpan file JSON perubahan ruang kerja Anda.
Baru setelah itu pilih Muat ulang versi tersimpan dan konfirmasikan. Memuat ulang membuang perubahan ruang kerja Anda yang belum disimpan.
Tinjau jadwal tersimpan terbaru sebelum mengedit lebih lanjut. Mengunduh draf tidak menggabungkannya ke jadwal bersama.
Akses offline dan kehilangan draf
Jadwal bersama yang offline untuk sementara hanya dapat dibaca, tanpa salinan offline persisten. Mengedit, mencetak, mengekspor, dan menyiapkan pengingat memerlukan koneksi online. Konten bersama dan draf yang belum disimpan hanya disimpan dalam memori, bukan dalam draf pemulihan lokal.
Menutup atau memuat ulang halaman tidak mempertahankan draf bersama yang belum tersimpan. Setelah dihapus, menyambungkan kembali dapat memuat jadwal tersimpan tetapi tidak dapat memulihkan draf tersebut.
Jika akses Pro pemilik berakhir
Tampilan, pengeditan, dan pengingat berikutnya bagi kolaborator dijeda. Meningkatkan akun Anda sendiri tidak memulihkan akses ke jadwal pemilik.
Keanggotaan yang diterima dilanjutkan otomatis saat pemilik mendapatkan kembali akses Pro. Anggota yang dihapus dan orang yang pergi memerlukan undangan baru; undangan kedaluwarsa atau dicabut tidak menjadi valid kembali.
Saat berbagi dijeda, pemilik masih dapat menghapus anggota atau mencabut undangan, tetapi tidak dapat mengundang orang atau mengubah peran hingga akses Pro dipulihkan. Anggota dapat memilih jadwal yang dijeda dan meninggalkannya saat online.
Tinggalkan jadwal bersama
Pilih jadwal bersama. Di web, buka menu tiga titik tab bersama; di Android, buka dropdown nama jadwal.
Pilih Tinggalkan jadwal. Unduh draf tersedia yang ingin Anda simpan sebelum mengonfirmasi.
Konfirmasi untuk pergi. Untuk kembali nanti, minta undangan baru kepada pemilik dan terima.
Meninggalkan jadwal menghapus akses pribadi Anda dan menghentikan pengingat Anda. Tindakan ini tidak menghapus kontribusi yang sudah Anda simpan ke jadwal atau gambar yang Anda unggah.
Tautan publik dan salinan tersimpan terpisah
Menghapus kolaborator atau menjeda berbagi pribadi tidak membatalkan publikasi jadwal. Siapa pun dengan tautan publik yang tetap aktif masih dapat melihatnya tanpa undangan pribadi. Pemilik harus membatalkan publikasi untuk mencabut publikasi tersebut.
Akses publik mengikuti paket pemilik: Gratis hanya mengizinkan jadwal utama; jadwal lain yang dipublikasikan memerlukan Pro.
Apa yang tidak disertakan dalam kolaborasi tim
Tidak ada kelompok tim yang dapat digunakan kembali. Undang orang secara terpisah ke setiap jadwal. Tugas bersama, komentar, indikator kehadiran langsung, pemulihan riwayat versi, persetujuan publikasi, dan transfer kepemilikan tidak tersedia.