Collaboration et équipes
Invitez des personnes en privé à consulter ou modifier un emploi du temps. Le propriétaire fournit l’accès Pro ; les rappels sont personnels.
Sur cette page
- Comprenez les permissions de chaque rôle
- Tâches privées et Notes
- Images ajoutées par les membres
- Invitez une personne en privé
- Acceptez une invitation avec le bon compte
- Gérez les personnes et les liens d’invitation
- Configurez vos rappels personnels
- En cas de conflit de modifications
- Accès hors ligne et perte de brouillon
- Comprenez la suspension du partage
- Quittez un emploi du temps partagé
- Planifier avec une équipe
Avant de commencer
- Le propriétaire doit se connecter, enregistrer l’emploi du temps dans son compte et disposer d’un accès Pro actif ; les essais Pro incluent également la collaboration
- Les destinataires ont besoin d’un compte associé à l’adresse e-mail invitée, mais pas de Pro
Comprenez les permissions de chaque rôle
| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Lecture seule | Le rôle Lecture seule permet de consulter, d’imprimer et d’exporter sans filigrane, ainsi que de définir vos propres rappels. |
| Éditeur | Le rôle Éditeur permet aussi de modifier les événements locaux, le nom de l’emploi du temps, les réglages et l’apparence, y compris les images personnalisées. |
| Propriétaire | Seul le propriétaire peut gérer les invitations et les membres, supprimer l’emploi du temps, le publier ou le dépublier. |
les emplois du temps qu’ils rejoignent ne comptent pas dans leur propre quota et ne changent pas le forfait de leur compte
Les événements source synchronisés automatiquement sont en lecture seule, même pour les éditeurs ; modifiez-les dans le calendrier d’origine. Seul le propriétaire peut gérer la synchronisation automatique du calendrier.
Tâches privées et Notes
Les tâches privées restent visibles uniquement par le propriétaire et sont exclues des exports et des rappels des collaborateurs
Les notes de l’emploi du temps restent également privées et sont exclues des fichiers des collaborateurs. Les descriptions des événements sont partagées.
Images ajoutées par les membres
Les fichiers des membres utilisent le quota du propriétaire et restent après le départ de leur auteur.
Les membres ne peuvent pas sélectionner les images privées d’un autre emploi du temps.
Invitez une personne en privé
Vous pouvez inviter jusqu’à 10 collaborateurs par emploi du temps, sans compter le propriétaire ; les invitations en attente non expirées réservent une place, et la même limite s’applique pendant l’essai
Inviter une personne ne publie pas votre emploi du temps.
Les futurs événements synchronisés, leurs mises à jour et leurs descriptions disponibles, toujours incluses, peuvent aussi apparaître publiquement ; vérifiez ce que vous partagez. Déconnecter ne dépublie pas les événements conservés.
Comprendre les événements synchronisés, les descriptions et l’accès public
Ouvrez votre emploi du temps enregistré et choisissez Partager → Collaboration. Sur mobile, cherchez Partager dans Plus d’outils.
Renseignez le champ Adresse e-mail, choisissez Lecture seule ou Éditeur, puis sélectionnez Inviter.
Les invitations expirent après sept jours ; si l’e-mail n’est pas envoyé, consultez la liste Personnes et essayez Renvoyer.
Acceptez une invitation avec le bon compte
Utilisez le compte associé à l’adresse invitée. Si ce n’est pas ce compte, déconnectez-vous et connectez-vous avec la bonne adresse.
Ouvrez l’e-mail d’invitation, puis connectez-vous ou créez un compte gratuit avec l’adresse e-mail invitée.
Choisissez Accepter l’invitation ou Refuser dans la fenêtre de l’éditeur ; ouvrir le lien ne suffit pas à accepter l’invitation.
Répondre depuis un lien valide de l’e-mail peut aussi confirmer votre adresse, sans modifier votre mot de passe. Les destinataires dont l’adresse est déjà vérifiée peuvent utiliser Invitations dans l’éditeur.
Après acceptation, l’emploi du temps apparaît à côté des vôtres, avec les informations sur le propriétaire et votre rôle ; sur Android, il figure aussi sur l’écran d’accueil.
Cette invitation n’est pas disponible. Elle a peut-être expiré, été révoquée ou remplacée. Demandez-en une nouvelle au propriétaire.
Gérez les personnes et les liens d’invitation
En tant que propriétaire, revenez dans Partager → Collaboration et ouvrez le menu à côté d’une personne dans la liste Personnes.
| Action | Résultat |
|---|---|
| Rôle | Choisissez Lecture seule ou Éditeur et confirmez. Un changement de rôle peut effacer son espace de travail ouvert et son brouillon non enregistré. |
| Retirer | Retire l’accès privé et arrête les rappels de cette personne. Une nouvelle invitation est nécessaire pour revenir. |
| Renvoyer | Renvoyer remplace l’ancien lien et fait repartir son délai d’expiration. |
| Révoquer | Empêche l’acceptation de l’invitation. |
| Inviter à nouveau | Utilisez Inviter à nouveau pour une invitation expirée ou refusée. |
Si les 10 places sont occupées, retirez un membre ou révoquez une invitation en attente avant d’inviter une autre personne.
Les fichiers déjà téléchargés et les captures d’écran ne peuvent pas être retirés à distance.
Configurez vos rappels personnels
Ouvrez Réglages → Rappels pour l’emploi du temps partagé, ou utilisez le raccourci Rappels dans le menu de son en-tête.
Dans un navigateur compatible, choisissez Activer sur cet appareil et autorisez les notifications ; l’autorisation du navigateur ne suffit pas à terminer la configuration pour cet emploi du temps.
Définissez ici le rappel par défaut des événements et le fuseau horaire des rappels, même avec un accès Lecture seule.
Ces préférences ne concernent que vous ; les nouveaux membres n’héritent pas des rappels d’autres personnes.
Les éditeurs peuvent définir des rappels personnels pour des événements locaux précis dans leur formulaire de modification.
Désactiver mes rappels arrête vos rappels pour cet emploi du temps.
En cas de conflit de modifications
Les modifications de plusieurs personnes ne sont pas fusionnées en temps réel. Si quelqu’un enregistre avant vous, votre brouillon n’écrase pas ses modifications sans vous prévenir.
Choisissez Télécharger le brouillon tant que l’action est disponible pour conserver les modifications de l’espace de travail en JSON.
Choisissez seulement ensuite Recharger la version enregistrée et confirmez. Cela abandonne les modifications non enregistrées de l’espace de travail.
La dernière version enregistrée est chargée. Le fichier téléchargé n’est pas fusionné avec l’emploi du temps partagé.
Accès hors ligne et perte de brouillon
Hors ligne, les emplois du temps partagés sont en lecture seule, sans copie hors ligne persistante. Le contenu et les brouillons restent uniquement en mémoire.
Modifier, imprimer, exporter et configurer des rappels nécessite une connexion.
Comprenez la suspension du partage
Si l’accès Pro du propriétaire prend fin, la consultation, l’édition et les rappels à venir sont suspendus pour les collaborateurs. Passer votre propre compte à Pro ne rétablit pas l’accès à son emploi du temps.
Les membres ayant accepté l’invitation retrouvent automatiquement leur accès lorsque le propriétaire bénéficie à nouveau de Pro. Les membres retirés et les personnes qui ont quitté l’emploi du temps ont besoin d’une nouvelle invitation.
Les invitations expirées ou révoquées ne redeviennent pas valides quand le propriétaire retrouve Pro.
Pendant la suspension, le propriétaire peut retirer des membres ou révoquer des invitations, mais pas inviter ni changer les rôles, et les membres peuvent sélectionner l’emploi du temps suspendu et le quitter lorsqu’ils sont en ligne.
Quittez un emploi du temps partagé
Sur le web, ouvrez le menu à trois points de l’onglet partagé ; sur Android, le menu déroulant du nom de l’emploi du temps.
Téléchargez un brouillon disponible que vous souhaitez conserver, choisissez Quitter le planning, puis confirmez.
Pour revenir, demandez une nouvelle invitation au propriétaire et acceptez-la.
Planifier avec une équipe
Invitez les personnes séparément pour chaque emploi du temps que vous souhaitez partager.
Il n’existe pas de groupes d’équipe réutilisables, de tâches partagées, de commentaires, d’indicateurs de présence en temps réel, de restauration depuis un historique des versions, d’approbations de publication ni de transfert de propriété.
Utilisez les liens publics ou les intégrations uniquement si vous souhaitez aussi proposer un accès public en lecture seule.