Käytä tehtäviä
Suunnittele joustavaa työtä viikonpäivittäin yksityisessä tehtävälistassa. Tehtävät ovat erillään tapahtumista eivätkä varaa aikaa viikkosuunnitelmassasi.
Viimeksi tarkistettu
Tällä sivulla
Ennen aloittamista
- Avaa omistamasi viikkosuunnitelma muokkaimessa. Kirjautuneet maksuttomat tilit voivat luoda tai muuttaa tehtäviä vain ensisijaisessa viikkosuunnitelmassaan.
Luo tehtävä
Perustehtävät toimivat ilman tiliä tai Pro-versiota. Tehtävät ovat omistajan yksityisiä; yhteistyökumppanit, julkisen linkin vierailijat ja upotuksen katsojat eivät pääse niihin.
Valitse muokkaimen työkaluriviltä Tehtävät. Mobiiliverkossa avaa Viikkosuunnitelman työkalut ja valitse Suunnittelu-osiosta Tehtävät. Androidin alatyökalurivillä valitse Viikkosuunnitelman työkalut -valikon Näytä-osiosta Tehtävät. Jos tietokoneen työkalurivin toiminto on piilossa, avaa Lisää.
Valitse listan lopusta Luo tehtävä. Voit myös avata tehtävämuokkaimen suoraan tietokoneella Lisää (+) > Tehtävä tai puhelimella Viikkosuunnitelman työkalut > Lisää > Tehtävä.
Anna Otsikko, jossa on 1–200 merkkiä. Säilytä esivalittu Viikkosuunnitelman päivä tai valitse yksi toinen viikonpäivä.
Voit asettaa Määräajan kellonajan, valita toiston ja Värin sekä lisätä enintään 4 000 merkin Muistiinpanot.
Anna tehtävän tiedot ja valitse Tallenna tehtävä. Kuvakaappauksen käyttöliittymä on englanniksi. Valitse alareunasta Tallenna tehtävä. Tehtävä näkyy viikonpäivänsä ryhmässä.
Määräajan kellonaika on kellonaika valitulla viikonpäivällä, ei erillinen kalenteripäivämäärä tai varattu aikajakso. Valitse sen sijaan Lisää > Tapahtuma, jos tarvitset varatun ajan.
Valitse tehtävän otsikko muokataksesi sitä. Sulje valitsemalla Peruuta. Tallentamattomien muutosten tapauksessa Jatka muokkaamista palaa luonnokseen tallentamatta; Hylkää muutokset poistuu tallentamatta muutoksia.
Merkitse tehtäviä tehdyiksi, avaa uudelleen ja järjestä
- Merkitse tehtävä tehdyksi valitsemalla sen valintaruutu. Tietokoneella näet ruudun viemällä osoittimen riville tai kohdistamalla siihen; kosketusnäytöillä se pysyy näkyvissä.
- Tehdyt kertaluonteiset tehtävät siirtyvät Tehdyt-osioon. Laajenna osio ja poista valinta ruudusta avataksesi tehtävän uudelleen. Kumoa voi perua äskettäisen valmiiksi merkinnän ilmoituksen ollessa näkyvissä.
- Järjestä aktiiviset tehtävät saman viikonpäivän sisällä vetokahvalla. Voit myös kohdistaa kahvaan ja painaa
ArrowUptaiArrowDown. - Siirrä tehtävä toiselle viikonpäivälle avaamalla sen otsikko, muuttamalla Viikkosuunnitelman päivä ja valitsemalla Tallenna tehtävä.
Toista tehtävä joka viikko
Avaa tehtävä, aseta Toistuu arvoon Toistuu viikoittain ja valitse Tallenna tehtävä. Viikoittainen tehtävä pysyy viikonpäivänsä ryhmässä valmiiksi merkinnän jälkeen. Valmistuminen koskee vain kyseistä päivää viikkosuunnitelman katseltavalla viikolla; myöhemmän viikon tekemätön esiintymä on taas avoin.
Valitse kertaluonteiselle tehtävälle Ei toistu. Tehty tehtävä pysyy tehtynä, kunnes avaat sen uudelleen.
Arkistoi, palauta tai poista tehtävä
- Avaa tallennettu tehtävä ja valitse Arkistoi tehtävä poistaaksesi sen aktiivisesta listasta poistamatta sitä kokonaan.
- Laajenna Arkistoitu ja valitse Palauta tehtävä aktivoidaksesi tehtävän uudelleen.
- Kun et enää tarvitse tehtävää, valitse Arkistoitu-osiosta Poista pysyvästi ja vahvista. Pysyvää poistoa ei voi kumota.
Näytä tai piilota tehtävät viikkosuunnitelmassa
Avaa Asetukset > Yleiset ja muuta Näytä tehtävät viikkosuunnitelmassa -asetusta. Se on oletuksena käytössä ja näyttää kaikki arkistoimattomat tehtävät, myös tehdyt, muokattavan ruudukon koko päivän alueella. Valitse tehtävä siellä avataksesi muokkaimen avaamatta Tehtävät-sivupaneelia tai -ikkunaa, tai muuta valmistumistilaa sen valintaruudusta.
Tämä muuttaa vain yksityistä muokkainnäkymääsi. Se ei julkaise tehtäviä, muuta niitä koko päivän tapahtumiksi tai päätä viennin sisällöstä.
Vie tai varmuuskopioi tehtävät
Valitse PNG- tai PDF-vientiä varten Vie → PNG tai Vie → PDF ja aseta vienti-ikkunassa Tehtävät ennen lataamista.
| Tehtävät-valinta | Mukana olevat tietueet |
|---|---|
| Ei mitään | Ei tehtäviä. Tämä on oletus. |
| Avoimet | Vain aktiiviset tehtävät. |
| Kaikki | Aktiiviset ja tehdyt tehtävät. Arkistoidut tehtävät jätetään aina pois. |
Valitse Tehtävien sijoittelu -kohdasta Luettelo, Viikkosuunnitelmassa tai Molemmat. Luettelo sisältää kaikki seitsemän viikonpäivää; viikkosuunnitelman sijoittelu seuraa näkyviä päiviäsi.
Valitse siirrettävää varmuuskopiota varten Vie → JSON. Lataus alkaa suoraan tehtävien ollessa saatavilla; vienti-ikkunaa ei ole.
Suora Tulosta sisältää vain tapahtumat, vaikka tehtävät näkyisivät muokkaimessa. Tulosta tehtävät viemällä tehtäviä sisältävä PNG tai PDF ja tulostamalla tiedosto. Erilliset Muistiinpanot eivät koskaan sisälly PNG/PDF-vientiin tai suoraan tulostukseen.
Julkiset linkit, upotukset ja yhteistyökumppanien tai jaetun viikkosuunnitelman katsojien tekemät viennit, myös jaetun viikkosuunnitelman JSON, eivät sisällä omistajan yksityisiä tehtäviä tai muistiinpanoja.
Aseta tehtävämuistutus
Tehtävämuistutukset vaativat kirjautuneen Pro-tilin, Määräajan kellonajan, käyttöönotetun muistutusvalinnan ja onnistuneen ilmoitusmäärityksen vastaanottavassa selaimessa tai Android-laitteessa. Pelkkä määräaika ei lähetä muistutusta.
Viimeistele laitteen määritys kohdassa Asetukset > Muistutukset liittyvän Push-ilmoitukset ja muistutukset -oppaan avulla. Aseta Tehtävät-oletus erikseen Tapahtumat-oletuksesta, jos haluat tehtävien perivän sen.
Avaa tehtävä, aseta Määräajan kellonaika ja valitse sen vieressä oleva kello. Valitse Käytä viikkosuunnitelman oletusta, Pois, Määräaikana tai 5, 10, 15, 30 tai 60 minuuttia ennen.
Tallenna valinta valitsemalla Tallenna tehtävä. Soveltuvat tulevat määräajat voivat sitten saada muistutuksia; arkistoidut tehtävät, tehdyt kertaluonteiset tehtävät ja viikoittaisten tehtävien tehdyt esiintymispäivät ohitetaan.