Vie, tulosta ja varmuuskopioi viikkosuunnitelma
Lataa visuaalinen kopio, tulosta viikkosi tai säilytä muokattava varmuuskopio.
Viimeksi tarkistettu
Tällä sivulla
Ennen aloittamista
- Avaa viikkosuunnitelma, jonka haluat viedä tai tulostaa.
Valitse oikea muoto
| Tarvitset | Valitse | Mitä saat |
|---|---|---|
| Kuva viestiin tai asiakirjaan | PNG | Yksi luonnollisen kokoinen kuva, jonka viikkosuunnitelman tai kehyksen ulkopuoli on läpinäkyvä, ilman sivujakoa. Ei muokattava varmuuskopio. |
| Asiakirja tallennettavaksi tai tulostettavaksi | Visuaalinen kopio sivuille jaettuna, ei muokattava varmuuskopio. | |
| Paperikopio | Tulosta | Selaimen tai Androidin tulostusikkunaan lähetettävä viikkosuunnitelma. |
| Varmuuskopio myöhempää palauttamista tai siirtämistä varten | JSON | Aktiivisen viikkosuunnitelman, sen asetusten, Muistiinpanojen ja saatavilla olevien tehtävien muokattava tilannekuva. |
Nämä toiminnot käyttävät aktiivista viikkosuunnitelmaa, eivät koko kokoelmaasi. Pienellä näytöllä Vie ja Tulosta löytyvät Viikkosuunnitelman työkalut -valikosta.
Vierailijan ja maksuttoman version PNG/PDF-viennit ja tulosteet sisältävät vesileiman. Pro poistaa sen. Kutsutut katsojat ja muokkaajat voivat viedä ja tulostaa käytettävissä olevan jaetun viikkosuunnitelman ilman vesileimaa omasta tilauksestaan riippumatta; omistajan Muistiinpanot ja yksityiset tehtävät eivät sisälly mukaan.
Säädä visuaalista tulostetta ja vientiä
Avaa Vie → PNG, Vie → PDF tai Tulosta ja säädä esikatselun vieressä olevia toimintoja. PNG luo yhden luonnollisen kokoisen kuvan ilman paperiasetuksia. PDF ja Tulosta käyttävät A4- tai Letter-paperia, Pysty- tai Vaaka-suuntaa ja 24 pt:n sivumarginaaleja viikkosuunnitelmanäkymästä riippumatta. Saat ohjeen asetuksen vieressä olevasta ?-painikkeesta.
| Vaihtoehto | Vaikutus |
|---|---|
| Kehys | Lisää teemaan sopivan kehyksen PNG- ja PDF-vientiin sekä suoraan tulostukseen. Oletuksena pois; se ei ota otsikkoa tai tehtäviä käyttöön tai poista vesileimaa. |
| Viikkosuunnitelman otsikko | Sisältää viikkosuunnitelman nimen. Oletuksena pois. |
| Väljyys | Tiivis käyttää vähemmän tilaa; Väljä antaa sisällölle enemmän tilaa. PDF ja Tulosta jaetaan oletuksena sivuille; valinnainen Sovita yhdelle sivulle voi tehdä tekstistä hyvin pientä. |
| Tehtävät | Näytetään oman viikkosuunnitelmasi PNG/PDF-viennissä, kun arkistoimattomia tehtäviä on saatavilla. Ei mitään jättää tehtävät pois; Avoimet sisältää aktiiviset; Kaikki sisältää aktiiviset ja tehdyt. Arkistoidut tehtävät jätetään pois. |
| Tehtävien sijoittelu | Näkyy, kun tehtävät sisällytetään. Luettelo kattaa kaikki seitsemän viikonpäivää; Viikkosuunnitelmassa seuraa näkyviä päiviä; Molemmat käyttää molempia sijoituksia. |
Fontti ja Fonttikoko vaikuttavat vain tähän vientiin tai tulosteeseen ja aloittavat muokkaimen asetuksista aina vienti- tai tulostusikkunan uudelleenavauksessa. Muokkain ja upotettu näkymä eivät muutu. Kehys, otsikko, väljyys, tehtävien sisällyttäminen ja sijoittelu muistetaan omalle viikkosuunnitelmallesi onnistuneen vienti- tai tulostustoiminnon jälkeen; peruutus jättää ne ennalleen. Muita vienti- ja tulostusasetuksia ei tallenneta.
Lyhennä tyhjiä tunteja tiivistää vähintään kolmen kokonaisen tunnin jaksot, jotka ovat tyhjiä kaikilla näkyvillä päivillä. Sahalaitainen katkos näkyy vain samalla sivulla säilytettyjen aikaosioiden välissä. Alun ja lopun tyhjä aika jätetään pois ilman katkosta; varattua aikaa ei koskaan poisteta.
Näytä tapahtumien täydet otsikot ja kuvaukset vaihtamalla viikkosuunnitelma Luettelo-näkymään ennen vienti- tai tulostusikkunan avaamista. Tarkista kuvaukset ennen tiedoston jakamista.
Pro-versiolla ja määritetyllä omalla tilibrändäyksellä Kehys sisältää myös logosi ja nimesi sekä kohdelinkkisi ja korostusvärisi, jos ne on annettu. Brändäys ei sisälly kehyksettömään vientiin, upotuksiin tai yksityisen yhteistyön vienteihin ja tulosteisiin.
Tulostus ja visuaaliset viennit käyttävät oletuksena Vakio-teeman vaaleaa versiota myös sovelluksen tummassa tilassa. Valitse tummassa tilassa Säilytä tumma teema käyttääksesi tummaa versiota vain tässä tulosteessa tai viennissä. Muut viikkosuunnitelmateemat säilyttävät omat värinsä.
Lataa PNG-kuva
Avaa Vie ja valitse PNG.
Tarkista esikatselun koko kuva, myös mahdolliset tehtävät. Lataus käyttää samaa kuvaa; zoomaus muuttaa vain esikatselua.
PNG luo yhden kuvan ilman paperiasetuksia. Tämä esimerkki sisältää kehyksen ja otsikon mutta jättää yksityiset tehtävät pois. Kuvakaappauksen käyttöliittymä on englanniksi. Tallenna yksi kuva valitsemalla Lataa PNG. Androidissa viimeistele tiedostotoiminto järjestelmän jakoikkunassa.
Tallenna PDF-asiakirja
Avaa Vie ja valitse PDF.
Tarkista jokainen sivu. PDF käyttää samoja sivukuvia kuin esikatselu.
Valitse paperikoko ja suunta ja tarkista sitten sivuvalitsimella jokainen PDF-sivu ennen lataamista. Kuvakaappauksen käyttöliittymä on englanniksi. Valitse Lataa PDF. Tallenna ja avaa tiedosto tarkistaaksesi kaikki sivut ennen tulostamista tai jakamista. Androidissa viimeistele tiedostotoiminto järjestelmän jakoikkunassa.
Tulosta viikkosuunnitelma
Valitse Tulosta tai Ctrl/⌘ + P avataksesi tulostuksen esikatselun. Puhelimella käytä Viikkosuunnitelman työkalut → Tulosta; matalalla tietokonenäytöllä Lisää → Tulosta. Julkisen jaetun sivun Tulosta avaa saman esikatselun.
Valitse paperikoko ja suunta, tarkista jokainen sivu ja valitse Tulosta avataksesi selaimen tai Androidin tulostusikkunan.
Jos mahdollista, käytä esikatselun paperikokoa ja suuntaa, 100 %:n mittakaavaa, poista ylä- ja alatunnisteet ja vältä lisämarginaaleja. Selaimet ja tulostimet voivat ohittaa nämä valinnat, etenkin iPhonella/iPadilla. Jos järjestelmän esikatselu poikkeaa, peruuta, valitse Vie → PDF ja tulosta sen sijaan ladattu tiedosto. Tarkista lopulliset sivut ja tulostimen asetukset ennen tulostamista.
Lataa JSON-varmuuskopio
Valitse Vie → JSON ladataksesi suoraan ilman vienti-ikkunaa. Jos tehtävät latautuvat tai tallentuvat, lataus odottaa ja alkaa automaattisesti niiden ollessa saatavilla. Jos tehtävätiedot eivät ole saatavilla, ratkaise tehtävävirhe tai ristiriita ja yritä uudelleen.
Säilytä tiedosto hallitsemassasi paikassa. Androidissa viimeistele järjestelmän tiedostonjakotoiminto säilyttääksesi kopion.
Varmista, että sinulla on
.json-tiedosto ennen selaimen tietojen tyhjentämistä tai laitteen vaihtamista. Tiedostonimi perustuu viikkosuunnitelman nimeen.
JSON-palautus ei palauta julkaisua, yhteistyön käyttöoikeuksia, automaattista kalenteriyhteyttä tai ladattuja omia taustakuvia. Säilytä alkuperäinen kuva erikseen ja lataa se tarvittaessa uudelleen. Julkaise tai kutsu ihmisiä uudelleen vain, jos haluat jakaa palautetun viikkosuunnitelman.
Varmuuskopio tallentaa saatavilla olevan paikallisen sisällön, ei pilvitallennuksen tai tuoreen kalenteriluvun vahvistusta. Yhdistetylle kalenterille se säilyttää muokattavan kopion viimeisimmästä onnistuneesti synkronoidusta viikosta, ei uudempaa pyydettyä viikkoa. Se ei sisällä kalenteriyhteyttä tai tunnistetietoja eikä jatka synkronointia.
Tiedostoa ei tullut tai vienti epäonnistui
JSON odottaa tehtävien latautumista tai tallentumista ja latautuu sitten automaattisesti. Jos virhe tai ristiriita tekee tehtävätiedot saavuttamattomiksi, varmuuskopiota ei ladata; ratkaise ongelma ja yritä Vie → JSON uudelleen. Tehtäviä sisältävä PNG/PDF-lataus pysyy pois käytöstä tehtävien saatavuuteen asti. Saat vain tapahtumat sisältävän visuaalisen kopion valitsemalla PNG/PDF-vienti-ikkunasta Tehtävät → Ei mitään.
Jos esikatselu epäonnistuu, valitse Yritä uudelleen. Tarkista selaimen lataukset tai viimeistele Androidin jakoikkuna ennen kuin oletat tiedoston tallentuneen. Visuaaliselle kopiolle Tulosta on vaihtoehto; se ei voi luoda muokattavaa JSON-varmuuskopiota.