Colaboración y equipos
Invita a personas de forma privada para consultar o editar un horario. El propietario aporta el acceso Pro; los recordatorios son personales.
En esta página
- Entiende los permisos de cada rol
- Tareas privadas y Notas
- Imágenes subidas por miembros
- Invita a alguien de forma privada
- Acepta una invitación con la cuenta correcta
- Gestiona las personas y los enlaces de invitación
- Configura tus recordatorios personales
- Si hay conflictos de edición
- Acceso sin conexión y pérdida de borradores
- Entiende qué ocurre cuando se pausa el uso compartido
- Deja un horario compartido
- Planifica con un equipo
Antes de empezar
- El propietario debe iniciar sesión, guardar el horario en su cuenta y tener acceso activo a Pro; los periodos de prueba de Pro también incluyen la colaboración
- Los destinatarios necesitan una cuenta con la dirección de correo electrónico invitada, pero no necesitan Pro
Entiende los permisos de cada rol
| Rol | Permisos |
|---|---|
| Solo lectura | Solo lectura permite consultar, imprimir y exportar sin marca de agua, además de configurar tus propios recordatorios. |
| Editor | Editor también permite modificar los eventos locales, el nombre del horario, los ajustes y la apariencia, incluidas las imágenes personalizadas. |
| Propietario | Solo el propietario puede gestionar las invitaciones y los miembros, eliminar el horario y publicarlo o retirar su publicación. |
los horarios a los que se unen no cuentan para su propio límite de horarios ni cambian el plan de su cuenta
Los eventos de origen sincronizados automáticamente son de solo lectura incluso para los editores; cámbialos en el calendario original. Solo el propietario puede gestionar la sincronización automática del calendario.
Tareas privadas y Notas
Las tareas privadas solo son visibles para el propietario y no se incluyen en las exportaciones ni en los recordatorios de los colaboradores
Las notas del horario también son privadas y se excluyen de los archivos de los colaboradores. Las descripciones de los eventos sí se comparten.
Imágenes subidas por miembros
Los archivos de los miembros usan el almacenamiento del propietario y permanecen cuando quien los subió deja el horario.
Los miembros no pueden seleccionar imágenes privadas de otro horario.
Invita a alguien de forma privada
Puedes invitar hasta a 10 colaboradores por horario, sin contar al propietario; las invitaciones pendientes que no hayan caducado reservan una plaza, y el mismo límite se aplica durante la prueba
Invitar a alguien no publica tu horario.
Los futuros eventos sincronizados, sus actualizaciones y sus descripciones disponibles, que siempre se incluyen, también pueden aparecer públicamente; revisa lo que compartes. Desconectar no retira la publicación de los eventos conservados.
Entender los eventos sincronizados, las descripciones y el acceso público
Abre tu horario guardado y selecciona Compartir → Colaboración. En el móvil, busca Compartir en Más herramientas.
Introduce una dirección en Correo electrónico, elige Solo lectura o Editor y selecciona Invitar.
Las invitaciones caducan a los siete días; si no se envía el correo, revisa la lista Personas y prueba con Reenviar.
Acepta una invitación con la cuenta correcta
Usa la cuenta con el correo invitado. Si esta no es esa cuenta, cierra sesión e inicia sesión con el correo correcto.
Abre el correo de invitación e inicia sesión o crea una cuenta gratuita con la dirección de correo electrónico invitada.
Selecciona Aceptar invitación o Rechazar en el cuadro de diálogo del creador; abrir el enlace no acepta la invitación por sí solo.
Responder a través de un enlace válido del correo también puede confirmar tu dirección, sin cambiar tu contraseña. Si ya tienes la dirección verificada, puedes usar Invitaciones en el creador.
Después de aceptar, el horario aparece junto a los tuyos, con los datos del propietario y tu rol; en Android también se muestra en la pantalla de inicio.
Esta invitación no está disponible. Puede haber caducado, haberse revocado o haberse sustituido por otra. Pide una nueva al propietario.
Gestiona las personas y los enlaces de invitación
Como propietario, vuelve a Compartir → Colaboración y abre el menú junto a una persona en la lista Personas.
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Rol | Elige Solo lectura o Editor y confirma. Cambiar el rol puede borrar su espacio de trabajo abierto y su borrador sin guardar. |
| Eliminar | Elimina el acceso privado y detiene los recordatorios de esa persona. Para volver necesita una invitación nueva. |
| Reenviar | Reenviar sustituye el enlace anterior y reinicia su plazo de caducidad. |
| Revocar | Impide aceptar la invitación. |
| Invitar de nuevo | Usa Invitar de nuevo si la invitación ha caducado o se ha rechazado. |
Si las 10 plazas están ocupadas, elimina a un miembro o revoca una invitación pendiente antes de invitar a otra persona.
No puedes retirar los archivos ya descargados ni las capturas de pantalla que otras personas hayan guardado.
Configura tus recordatorios personales
Abre Ajustes → Recordatorios en el horario compartido o usa el acceso directo Recordatorios del menú de su cabecera.
En un navegador compatible, selecciona Activar en este dispositivo y permite las notificaciones; el permiso del navegador por sí solo no completa la configuración de este horario.
Define aquí el recordatorio predeterminado para los eventos y la zona horaria de los recordatorios, incluso con acceso Solo lectura.
Estas preferencias solo te afectan a ti; los nuevos miembros no heredan recordatorios de otras personas.
Los editores pueden configurar recordatorios personales para eventos locales concretos en el editor de eventos.
Desactivar mis recordatorios detiene tus recordatorios para este horario.
Si hay conflictos de edición
Los cambios de distintas personas no se combinan en tiempo real. Si alguien guarda antes que tú, tu borrador no sobrescribe sus cambios sin avisar.
Selecciona Descargar borrador mientras esté disponible para guardar los cambios del espacio de trabajo como JSON.
Solo después selecciona Recargar versión guardada y confirma. Se descartan los cambios sin guardar del espacio de trabajo.
Se carga la última versión guardada. El archivo descargado no se combina con el horario compartido.
Acceso sin conexión y pérdida de borradores
Sin conexión, los horarios compartidos son de solo lectura y no se conserva una copia permanente para usarlos sin conexión. El contenido y los borradores solo quedan en memoria.
Editar, imprimir, exportar y configurar recordatorios requiere conexión.
Entiende qué ocurre cuando se pausa el uso compartido
Si finaliza el acceso a Pro del propietario, se pausan la consulta, la edición y los recordatorios futuros de los colaboradores. Pasar tu propia cuenta a Pro no restablece el acceso a su horario.
El acceso de los miembros que ya aceptaron la invitación se restablece automáticamente cuando el propietario recupera Pro. Los miembros eliminados y quienes hayan dejado el horario necesitan una nueva invitación.
Las invitaciones caducadas o revocadas no vuelven a ser válidas cuando el propietario recupera Pro.
Durante la pausa, el propietario puede eliminar miembros o revocar invitaciones, pero no invitar ni cambiar roles, y los miembros pueden seleccionar el horario pausado y dejarlo cuando tengan conexión.
Deja un horario compartido
En la web, abre el menú de tres puntos de la pestaña compartida; en Android, el desplegable del nombre del horario.
Descarga cualquier borrador disponible que quieras conservar, selecciona Dejar horario y confirma.
Para volver, pide al propietario una nueva invitación y acéptala.
Planifica con un equipo
Invita a las personas por separado a cada horario que quieras compartir.
No hay grupos de equipo reutilizables, tareas compartidas, comentarios, indicadores de presencia en tiempo real, restauración de versiones desde un historial, aprobaciones de publicación ni transferencia de la propiedad.
Usa enlaces públicos o inserciones solo cuando también quieras ofrecer acceso público de solo lectura.