So funktioniert die Kalendersynchronisierung

Welche Kalender und Aufgabendienste werden unterstützt?

Jeder eigene Plan kann einen Google-, Microsoft-Outlook- oder Apple-iCloud-Kalender verbinden. Die Kontoanmeldung verbindet keinen Kalender und erteilt keinen Kalenderzugriff; Einrichtung und Aktivierung sind getrennt.

Neue Einrichtung ohne Verbindung zeigt nur Anbieteroptionen und Abbrechen, ohne vorausgewählten Anbieter. Die Anbieterwahl zeigt die Modi und Aktion; Einmal importieren ist ohne Verbindung voreingestellt und erstellt eine bearbeitbare Kopie einer gewählten Woche ohne spätere Updates. Eine bestehende Verbindung behält ihren Anbieter und öffnet stattdessen Synchronisiert halten. Fortgesetzte autorisierte Importe behalten ihren tatsächlichen Anbieter und Ablauf.

Die Synchronisierung liest nur Kalenderereignisse. Google Tasks, Microsoft To Do und Apple Erinnerungen sind nicht integriert. Kalenderdateien und Android-Gerätekalender werden als einmalige Momentaufnahmen importiert und unterstützen keine Hintergrundsynchronisierung.

Welche Woche wird gelesen?

Die Synchronisierung liest ein Siebentagefenster, nicht den gesamten Kalenderverlauf. Die aktuelle Woche wechselt anhand gespeicherter Zeitzone und Wochenbeginn. In den Wocheneinstellungen kannst du eine andere Woche anfordern.

Synchronisierung aktivieren und Synchronisierung speichern fordern die aktuelle Woche mit Datumsanzeige an. Auch eine gespeicherte Zeitzonenänderung setzt die Anfrage auf die aktuelle Woche zurück; wähle danach eine andere, wenn gewünscht.

Wie werden Zeitzonen und ganztägige Daten behandelt?

Termine mit Uhrzeit nutzen die gespeicherte IANA-Zeitzone der Verbindung einschließlich Sommerzeit, nicht die Zone des betrachtenden Geräts. Gib bei Zeitzone etwa Europe/Berlin oder UTC ein.

Ganztägige Ereignisse behalten ihre ursprünglichen Kalenderdaten. Mehrtägige Ereignisse werden innerhalb der angeforderten Woche in Tagessegmente aufgeteilt.

Was passiert beim Warten, bei Fehlern oder einer leeren Woche?

Bis ein Abruf gelingt, behalten Raster, Liste, Druckausgaben und Exporte Daten und ursprünglichen Wochenbeginn der letzten erfolgreichen Momentaufnahme, auch bei Pause, offline oder Fehlern. Alte Termine werden nicht auf neu angeforderte Daten verschoben.

Ein fehlgeschlagener oder unvollständiger Abruf behält letzte erfolgreiche Ereignisse. Eine erfolgreich gelesene leere Woche entfernt vorherige synchronisierte Ereignisse und zeigt ihre eigenen Daten. Lokale Ereignisse, private Notizen und Aufgaben werden nicht durch Kalenderabrufe ersetzt.

Wie oft kommen Aktualisierungen?

Eine Sicherheitsprüfung wird 15 Minuten nach erfolgreichem Abruf geplant. Das ist ein Planungsintervall, keine garantierte Aktualisierungszeit. Google- und Microsoft-Benachrichtigungen können die Prüfung vorziehen; Apple iCloud wird regelmäßig abgefragt.

Anbieterverzögerungen, Drosselung, Wiederholungen und hohe Auslastung können die Wartezeit verlängern. Weder sofortige Updates noch eine feste Aktualitätsfrist sind garantiert. Manuelle Aktualisierung hat eine Minute Wartezeit; wiederholte Klicks umgehen sie oder Anbieterwartezeiten nicht.

Kann ich Beschreibungen ausschließen oder den ganzen Outlook-Text erhalten?

Verfügbare Beschreibungen werden bei Kalenderimport, Synchronisierung und Kalenderdateivorschau immer übernommen. Es gibt keinen Schalter dafür. Bisher ausschließende Verbindungen übernehmen sie nach der nächsten erfolgreichen Synchronisierung; ein fehlgeschlagener Abruf behält die letzte gute Momentaufnahme.

Beschreibungen sind auf 4.000 Zeichen pro Ereignis begrenzt. Microsoft Outlook liefert gekürzte Beschreibungen, nicht den vollständigen Ereignistext. Prüfe sie vor dem Aktivieren eines Kalenders in einem veröffentlichten Plan.

Wie viel passt in eine synchronisierte Woche?

Die gemeinsame Grenze beträgt 250 Planereignisse, nicht 250 zusätzliche Kalenderereignisse. Mehrtägige Ereignisse können mehrere Plätze belegen. Große Antworten, lange Beschreibungen oder unvollständige Anbieterergebnisse können weitere Abruf- oder Speichergrenzen überschreiten.

Fehlgeschlagene oder unvollständige Abrufe werden abgelehnt, statt die letzte erfolgreiche Woche durch Teilresultate zu ersetzen. Nutze einen kleineren Kalender oder eine kleinere Woche, wenn Grenzen ein Update verhindern.

Was wird gespeichert, und stoppt Abmelden die Synchronisierung?

Automatische Synchronisierung behält Google/Microsoft-Zugangsdaten oder Apples app-spezifisches Passwort verschlüsselt auf dem Server, damit Updates ohne offenen Browser weiterlaufen. Gespeicherte Zugangsdaten werden nicht an den Browser zurückgegeben oder exportiert. Abmelden trennt die Verbindung nicht.

Einmaliger Import nutzt stattdessen temporäre verschlüsselte Zugangsdaten für höchstens 15 Minuten. Sie werden bei fertiger Vorschau mit Ereignissen, Abbruch, Fehler oder Ablauf entfernt; keine Hintergrundverbindung bleibt.

Trennen löscht gespeicherte Zugangsdaten. Löschen des eigenen Plans oder Kontos entfernt ebenfalls Verbindungsdaten. Trennen garantiert keinen Widerruf der appweiten Anbieterautorisierung; du kannst den Zugriff oder Apples app-spezifisches Passwort zusätzlich beim Anbieter widerrufen.

Was passiert beim Trennen vor der ersten Synchronisierung?

Ohne erfolgreiche Momentaufnahme lässt Trennen gewöhnliche Wochen-, Wochenbeginn- und Datumsanzeige-Einstellungen unverändert. Verbindung und gespeicherte Zugangsdaten werden trotzdem entfernt.

Eine erfolgreich synchronisierte leere Woche zählt als Momentaufnahme. Trennen friert ihre letzten erfolgreichen Daten und den ursprünglichen Wochenbeginn wie bei einer Woche mit Ereignissen ein; eine neuere wartende Woche wird nicht verwendet.

Synchronisieren Kopien und JSON-Sicherungen weiter?

Eigene Plankopien, öffentliche Kopien und JSON-Export/Import behalten eine bearbeitbare, eingefrorene Kopie der letzten erfolgreichen Synchronisierungswoche mit ursprünglichen Daten, nicht einer neueren angeforderten Woche. Sie haben keine aktive Verbindung; JSON enthält niemals Zugangsdaten oder stellt Hintergrundsynchronisierung wieder her.

Duplikate eigener Pläne behalten private Notizen, kopieren aber keine Aufgaben. JSON-Sicherungen enthalten private Notizen und alle verfügbaren privaten Aufgabendaten. Öffentliche Kopien enthalten keine privaten Notizen oder Aufgaben. Verbinde kopierte oder wiederhergestellte Pläne separat für laufende Updates.

Eine bearbeitbare JSON-Sicherung des Plans erstellen

Kann sich ein öffentlicher Link mit Kalenderupdates ändern?

Ja. Ein aktiver öffentlicher Link oder eine Einbettung ist keine eingefrorene Kalendermomentaufnahme. Personen mit Zugriff können künftige synchronisierte Ereignisse und verfügbare Beschreibungen über denselben Link sehen. Prüfe vor Aktivierung oder Veröffentlichung, was du teilst.

Trennen stoppt künftige Updates, hebt die Veröffentlichung behaltener Ereignisse aber nicht auf. Beende die Veröffentlichung separat oder entferne sensible Inhalte aus dem Plan.

Öffentlichen Zugriff durch Aufheben der Veröffentlichung stoppen