Zusammenarbeit und Teams
Lade Personen privat zum Lesen oder Bearbeiten eines Plans ein. Der Eigentümer stellt den Pro-Zugriff; Erinnerungen sind persönlich.
Auf dieser Seite
- Berechtigungen zum Lesen, Bearbeiten und Verwalten verstehen
- Private Aufgaben und Notizen
- Von Mitgliedern hochgeladene Bilder
- Eine Person privat einladen
- Eine Einladung mit dem richtigen Konto annehmen
- Personen und Einladungslinks verwalten
- Persönliche Erinnerungen einrichten
- Wenn Änderungen kollidieren
- Offline-Zugriff und Entwurfsverlust
- Pausierte Freigabe verstehen
- Einen geteilten Plan verlassen
- Mit einem Team planen
Vor dem Start
- Der Eigentümer muss sich anmelden, den Plan in seinem Konto speichern und aktiven Pro-Zugriff haben; Zusammenarbeit ist auch während einer Pro-Testphase enthalten
- Eingeladene Personen benötigen ein Konto mit der E-Mail-Adresse, an die die Einladung gesendet wurde, aber kein Pro
Berechtigungen zum Lesen, Bearbeiten und Verwalten verstehen
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Nur lesen | Mit „Nur lesen“ kannst du den Plan ansehen, ohne Wasserzeichen drucken und exportieren sowie eigene Erinnerungen einrichten. |
| Bearbeiter | Mit „Bearbeiter“ kannst du zusätzlich lokale Ereignisse, den Plannamen, Einstellungen und das Erscheinungsbild ändern, einschließlich eigener Bilder. |
| Eigentümer | Nur der Eigentümer kann Einladungen und Mitglieder verwalten, den Plan löschen oder ihn veröffentlichen und die Veröffentlichung aufheben. |
geteilte Pläne zählen nicht zu ihrem eigenen Planlimit und werten ihr Konto nicht auf
Automatisch synchronisierte Quellereignisse sind auch für Bearbeiter schreibgeschützt; ändere sie im ursprünglichen Kalender. Nur der Eigentümer kann die automatische Kalendersynchronisierung verwalten.
Private Aufgaben und Notizen
Private Aufgaben bleiben nur für den Eigentümer sichtbar und sind nicht in den Exporten oder Erinnerungen der Mitwirkenden enthalten
Die Notizen des Plans bleiben ebenfalls privat und werden nicht an Mitwirkende ausgegeben. Ereignisbeschreibungen sind für Mitwirkende sichtbar.
Von Mitgliedern hochgeladene Bilder
Mitglieder-Uploads nutzen das Speicherkontingent des Eigentümers und bleiben nach dem Austritt erhalten.
Mitglieder können keine privaten Bilder eines anderen Plans auswählen.
Eine Person privat einladen
Pro Plan kannst du bis zu 10 Mitwirkende einladen, zusätzlich zum Eigentümer; noch gültige ausstehende Einladungen reservieren einen Platz, und während der Testphase gilt dieselbe Grenze
Eine Einladung veröffentlicht deinen Plan nicht.
Auch künftige synchronisierte Ereignisse, ihre Aktualisierungen und ihre verfügbaren Beschreibungen, die immer übernommen werden, können öffentlich erscheinen; prüfe, was du teilst. Die Verbindung zu trennen hebt die Veröffentlichung der behaltenen Ereignisse nicht auf.
Synchronisierte Ereignisse, Beschreibungen und öffentlichen Zugriff verstehen
Öffne deinen gespeicherten Plan und wähle „Teilen“ → „Zusammenarbeit“. Auf Mobilgeräten findest du „Teilen“ unter „Weitere Tools“.
Trage eine Adresse in das Feld „E-Mail-Adresse“ ein, wähle „Nur lesen“ oder „Bearbeiter“ und anschließend „Einladen“.
Einladungen laufen nach sieben Tagen ab.
Falls sich eine E-Mail nicht senden lässt, prüfe die Liste „Personen“ und versuche es mit „Erneut senden“.
Eine Einladung mit dem richtigen Konto annehmen
Verwende das Konto mit der eingeladenen E-Mail-Adresse. Falls dies nicht das richtige Konto ist, melde dich ab und mit der richtigen Adresse an.
Öffne die Einladungs-E-Mail und melde dich mit der E-Mail-Adresse an, an die sie gesendet wurde, oder erstelle damit ein kostenloses Konto.
Wähle im Dialog des Plan-Editors „Einladung annehmen“ oder „Ablehnen“; allein das Öffnen des Links nimmt die Einladung nicht an.
Wenn du über einen gültigen Link aus der E-Mail antwortest, kann dabei auch deine E-Mail-Adresse bestätigt werden, ohne dein Passwort zu ändern. Ist deine E-Mail-Adresse bereits bestätigt, kannst du „Einladungen“ im Plan-Editor nutzen.
Nach der Annahme erscheint der Plan neben deinen eigenen Plänen mit Angaben zum Eigentümer und deiner Rolle. Unter Android wird er außerdem auf dem Startbildschirm der App aufgeführt.
Diese Einladung ist nicht verfügbar. Sie ist möglicherweise abgelaufen, widerrufen oder durch eine neue ersetzt worden. Bitte den Eigentümer um eine neue Einladung.
Personen und Einladungslinks verwalten
Als Eigentümer gehst du zurück zu „Teilen“ → „Zusammenarbeit“ und öffnest das Menü neben einer Person in der Liste „Personen“.
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Rolle | Wähle Nur lesen oder Bearbeiter und bestätige. Eine Rollenänderung kann den offenen Arbeitsbereich und ungespeicherte Entwürfe des Mitglieds löschen. |
| Entfernen | Entfernt den privaten Zugriff und beendet die Erinnerungen der Person. Für die Rückkehr ist eine neue Einladung nötig. |
| Erneut senden | „Erneut senden“ ersetzt den alten Link und startet seine Gültigkeitsdauer neu. |
| Widerrufen | Verhindert die Annahme der Einladung. |
| Erneut einladen | Wähle „Erneut einladen“ für eine abgelaufene oder abgelehnte Einladung. |
Wenn alle 10 Plätze belegt sind, entferne ein Mitglied oder widerrufe eine ausstehende Einladung, bevor du eine weitere Person einlädst.
Bereits heruntergeladene Dateien und Screenshots lassen sich nicht zurückholen.
Persönliche Erinnerungen einrichten
Öffne beim geteilten Plan „Einstellungen“ → „Erinnerungen“ oder nutze „Erinnerungen“ im Menü in der Kopfzeile.
Wähle in einem unterstützten Browser „Auf diesem Gerät aktivieren“ und erlaube Benachrichtigungen. Allein die Browserberechtigung schließt die Einrichtung für diesen Plan nicht ab.
Lege hier deine Standarderinnerung für Ereignisse und die Zeitzone für Erinnerungen fest, auch mit der Rolle „Nur lesen“.
Diese Einstellungen gelten nur für dich; neue Mitglieder übernehmen keine fremden Erinnerungen.
Bearbeiter können im Ereigniseditor persönliche Erinnerungen für einzelne lokale Ereignisse einstellen.
„Meine Erinnerungen ausschalten“ beendet deine Erinnerungen für diesen Plan.
Wenn Änderungen kollidieren
Änderungen verschiedener Personen werden nicht in Echtzeit zusammengeführt. Wenn jemand anderes zuerst speichert, überschreibt dein Entwurf dessen Änderungen nicht unbemerkt.
Wähle Entwurf herunterladen, solange die Aktion verfügbar ist, um die Änderungen des Arbeitsbereichs als JSON zu sichern.
Wähle erst danach Gespeicherte Version neu laden und bestätige. Dadurch werden ungespeicherte Änderungen im Arbeitsbereich verworfen.
Die zuletzt gespeicherte Version wird geladen. Die heruntergeladene Datei wird nicht mit dem geteilten Plan zusammengeführt.
Offline-Zugriff und Entwurfsverlust
Geteilte Pläne sind offline schreibgeschützt; es wird keine dauerhafte Offline-Kopie gespeichert. Inhalte und Entwürfe bleiben nur im Arbeitsspeicher.
Bearbeiten, Drucken, Exportieren und das Einrichten von Erinnerungen erfordern eine Internetverbindung.
Pausierte Freigabe verstehen
Endet der Pro-Zugriff des Eigentümers, werden die Anzeige und Bearbeitung durch Mitwirkende sowie künftige Erinnerungen pausiert. Ein Upgrade deines eigenen Kontos stellt den Zugriff auf diesen Plan nicht wieder her.
Der Zugriff von Mitgliedern, die ihre Einladung angenommen haben, wird automatisch wiederhergestellt, sobald der Eigentümer wieder Pro-Zugriff hat. Entfernte Mitglieder und Personen, die den Plan verlassen haben, benötigen eine neue Einladung.
Abgelaufene oder widerrufene Einladungen werden nicht wieder gültig, wenn der Eigentümer Pro erneut erhält.
Während der Pause kann der Eigentümer Mitglieder entfernen und Einladungen widerrufen, aber niemanden einladen oder Rollen ändern.
Mitglieder können den pausierten Plan auswählen und ihn verlassen, wenn sie online sind.
Einen geteilten Plan verlassen
Öffne im Web das Drei-Punkte-Menü des geteilten Tabs, unter Android das Dropdown-Menü beim Plannamen.
Lade einen verfügbaren Entwurf herunter, den du behalten möchtest, und wähle dann „Zeitplan verlassen“ und bestätige.
Deine Beiträge werden jedoch nicht gelöscht.
Um zurückzukehren, bitte den Eigentümer um eine neue Einladung und nimm sie an.
Mit einem Team planen
Lade Personen für jeden Plan, den du teilen möchtest, separat ein.
Es gibt keine wiederverwendbaren Teamgruppen, geteilten Aufgaben, Kommentare, Präsenzanzeige in Echtzeit, Wiederherstellung aus einem Versionsverlauf, Genehmigungsschritte für Veröffentlichungen oder Übertragung der Eigentümerschaft.
Nutze öffentliche Links oder Einbettungen nur, wenn du zusätzlich öffentlichen, schreibgeschützten Zugriff ermöglichen möchtest.