Chuyển tới bài viết
Logo Schedule BuilderScheduleBuilder

Dùng công việc

Lên kế hoạch việc linh hoạt theo ngày trong danh sách riêng tư. Công việc tách với sự kiện và không dành thời gian trong lịch.

Được xem lại lần cuối

Trên trang này

Trước khi bắt đầu

  • Mở lịch bạn sở hữu trong trình tạo lịch. Tài khoản Miễn phí đã đăng nhập chỉ có thể tạo hoặc đổi công việc trên lịch chính.

Tạo công việc

Công việc cơ bản dùng được không cần tài khoản hoặc Pro. Công việc là riêng tư của chủ sở hữu; người cộng tác, khách có liên kết công khai và người xem bản nhúng không thể truy cập.

  1. Chọn Công việc trên thanh công cụ trình tạo lịch. Trên di động, mở Công cụ khác và chọn Công việc dưới Lập kế hoạch. Nếu thao tác thanh công cụ máy tính bị ẩn, mở Khác.

  2. Chọn Tạo công việc ở cuối danh sách. Bạn cũng có thể mở trực tiếp trình sửa công việc bằng Thêm (+) > Công việc trên máy tính hoặc Công cụ khác > Thêm > Công việc trên di động.

  3. Nhập Tiêu đề từ 1 đến 200 ký tự. Giữ Ngày trong lịch chọn sẵn hoặc chọn một ngày khác trong tuần.

  4. Có thể đặt Giờ hạn chót, chọn lặp lại và Màu, thêm Ghi chú tối đa 4,000 ký tự.

    Nhập chi tiết công việc, rồi chọn Lưu công việc. Giao diện trong ảnh chụp màn hình bằng tiếng Anh.

  5. Chọn Lưu công việc ở chân hộp thoại. Công việc xuất hiện trong nhóm ngày.

Giờ hạn chót là giờ trong ngày vào ngày trong tuần đã chọn, không phải ngày lịch riêng hoặc khung giờ dành trước. Chọn Thêm > Sự kiện nếu cần dành thời gian.

Sau khi lưu, công việc xuất hiện trong nhóm ngày tương ứng của bảng Công việc riêng tư. Giao diện trong ảnh chụp màn hình bằng tiếng Anh.

Chọn tiêu đề công việc để sửa. Chọn Hủy để đóng. Nếu có thay đổi chưa lưu, Tiếp tục chỉnh sửa trở về bản nháp mà không lưu; Bỏ thay đổi thoát mà không lưu các thay đổi đó.

Hoàn thành, mở lại và sắp xếp công việc

  • Chọn ô đánh dấu công việc để hoàn thành. Trên máy tính, rê chuột hoặc đặt tiêu điểm hàng để hiện ô; trên cảm ứng ô luôn thấy được.
  • Công việc một lần hoàn thành chuyển vào Đã hoàn thành. Mở phần đó và bỏ đánh dấu để mở lại. Hoàn tác có thể đảo lần đánh dấu gần đây khi thông báo còn hiện.
  • Sắp xếp công việc đang dùng trong cùng ngày bằng tay nắm kéo. Có thể đặt tiêu điểm tay nắm và nhấn ArrowUp hoặc ArrowDown.
  • Để chuyển công việc sang ngày khác, mở tiêu đề, đổi Ngày trong lịch và chọn Lưu công việc.

Lặp công việc mỗi tuần

Mở công việc, đặt Lặp lại thành Lặp lại hàng tuần và chọn Lưu công việc. Công việc tuần giữ trong nhóm ngày sau đánh dấu. Hoàn thành chỉ áp dụng ngày đó trong tuần đang xem; lần chưa hoàn thành trong tuần sau mở lại.

Chọn Không lặp lại cho công việc một lần. Sau khi hoàn thành, giữ hoàn thành đến khi mở lại.

Lưu trữ, khôi phục hoặc xóa công việc

  • Mở công việc đã lưu và chọn Lưu trữ công việc để bỏ khỏi danh sách hoạt động mà không xóa.
  • Mở Đã lưu trữ và chọn Khôi phục công việc để đưa trở lại hoạt động.
  • Với công việc không cần nữa, chọn Xóa vĩnh viễn trong Đã lưu trữ rồi xác nhận. Không thể hoàn tác xóa vĩnh viễn.

Hiện hoặc ẩn công việc trên lịch

Mở Cài đặt > Chung và đổi Hiển thị công việc trên lịch. Mặc định bật, hiển thị mọi công việc chưa lưu trữ, kể cả đã hoàn thành, trong vùng cả ngày của lưới chỉnh sửa. Chọn công việc tại đó để mở trình sửa không mở bảng Công việc, hoặc dùng ô đánh dấu đổi hoàn thành.

Chỉ đổi chế độ trình tạo lịch riêng. Không công khai công việc, biến thành sự kiện cả ngày hoặc quyết định nội dung xuất.

Xuất hoặc sao lưu công việc

Với PNG hoặc PDF, mở Cài đặt > Xuất & in và chọn tùy chọn Công việc trước khi tải qua Xuất.

Đưa công việc vào bản xuất PNG và PDF
Tùy chọn công việcBản ghi được đưa vào
Không cóKhông công việc. Đây là mặc định.
Đang mởChỉ công việc đang dùng.
Tất cảCông việc đang dùng và đã hoàn thành. Luôn loại trừ công việc đã lưu trữ.

Dùng Hiển thị công việc để chọn Danh sách, Trên lịch hoặc Cả hai. Danh sách gồm cả bảy ngày; vị trí lịch theo ngày hiển thị.

Để có bản sao lưu di động, mở Xuất, chọn JSON và Xuất dạng JSON.

In trực tiếp chỉ gồm sự kiện, dù công việc hiển thị trong trình tạo lịch. Để in công việc, xuất PNG hoặc PDF có công việc rồi in tệp đó. Sổ nháp Ghi chú riêng không bao giờ được đưa vào PNG/PDF hoặc in trực tiếp.

Liên kết công khai, bản nhúng và bản xuất do người cộng tác hoặc người xem lịch chia sẻ tạo, kể cả JSON của lịch chia sẻ, loại trừ công việc riêng tư và sổ nháp Ghi chú của chủ sở hữu.

Đặt lời nhắc công việc

Lời nhắc công việc cần tài khoản Pro đã đăng nhập, Giờ hạn chót, lựa chọn lời nhắc được bật và thiết lập thông báo thành công trên trình duyệt hoặc thiết bị Android nhận thông báo. Chỉ có hạn chót không gửi lời nhắc.

  1. Hoàn tất thiết lập thiết bị trong Cài đặt > Lời nhắc theo hướng dẫn Thông báo Push và lời nhắc liên quan. Đặt mặc định Công việc riêng với Sự kiện nếu muốn công việc kế thừa.

  2. Mở công việc, đặt Giờ hạn chót và chọn chuông bên cạnh. Chọn Dùng mặc định của lịch, Tắt, Đúng hạn chót hoặc trước 5, 10, 15, 30 hay 60 phút.

  3. Chọn Lưu công việc để giữ lựa chọn. Hạn chót sắp tới đủ điều kiện có thể nhận lời nhắc; công việc đã lưu trữ, công việc một lần đã hoàn thành và ngày diễn ra hàng tuần đã hoàn thành đều bị bỏ qua.