Cộng tác và nhóm

Quyền và quyền truy cập theo gói

Tham gia lịch chia sẻ không tính hạn mức lịch của bạn hoặc nâng cấp tài khoản. Pro chủ sở hữu chỉ bao phủ tính năng trên lịch này.

Sự kiện đồng bộ tự động vẫn chỉ đọc đối với chủ sở hữu và người cộng tác; chỉnh sửa trong lịch gốc. Chỉ chủ sở hữu mới quản lý đồng bộ lịch tự động được.

Kết nối hoặc quản lý đồng bộ với vai trò chủ sở hữu lịch

Công việc và Ghi chú riêng tư

Công việc riêng tư, gồm ghi chú, chỉ thấy với chủ sở hữu và bị loại khỏi bản xuất và lời nhắc cộng tác viên. Người chỉnh sửa không đổi được cài đặt công việc riêng của chủ sở hữu.

Sổ nháp Ghi chú lịch tách ghi chú công việc và chỉ dành chủ sở hữu. Cộng tác viên không xem hoặc sửa; bản xuất và tải bản nháp của họ bỏ nó. Mô tả sự kiện chia sẻ với cộng tác viên.

Ảnh do thành viên tải lên

Ảnh thành viên tải lên dùng hạn mức chủ sở hữu và ở lại với lịch sau khi người tải rời. Thành viên không chọn được ảnh riêng từ lịch khác.

Mời riêng tư một người

Mời tối đa 10 cộng tác viên mỗi lịch, không tính chủ sở hữu. Lời mời đang chờ chưa hết hạn giữ một chỗ; dùng thử Pro cùng giới hạn. Lời mời và quyền áp dụng riêng từng lịch.

Đồng bộ lịch tự động cũng có thể làm lộ sự kiện và cập nhật tương lai qua các kênh công khai đó. Mô tả có sẵn luôn được đưa vào, không có tùy chọn tắt. Xem lại nội dung chia sẻ; ngắt kết nối không ngừng công khai sự kiện giữ lại.

Hiểu nội dung đồng bộ và truy cập công khai

1. Mở lịch đã lưu và chọn Chia sẻ → Cộng tác. Trên di động, tìm Chia sẻ dưới Công cụ khác.

2. Nhập Địa chỉ email người đó, chọn Chỉ xem hoặc Người chỉnh sửa và chọn Mời.

3. Kiểm tra lời mời trong danh sách Mọi người. Nếu email gửi thất bại, mở menu hàng và thử Gửi lại.

Chấp nhận hoặc từ chối lời mời

1. Mở email lời mời và theo liên kết.

2. Đăng nhập hoặc tạo tài khoản miễn phí bằng email được mời. Nếu đang dùng địa chỉ khác, đăng xuất và dùng tài khoản được mời.

3. Trong hộp thoại trình tạo lịch, chọn Chấp nhận lời mời hoặc Từ chối. Chỉ mở liên kết không chấp nhận lời mời.

Nếu email đã xác minh, bạn cũng có thể phản hồi qua Lời mời trong trình tạo lịch.

Sau khi chấp nhận, lịch xuất hiện cạnh các lịch của bạn với thông tin chủ sở hữu và vai trò. Android cũng liệt kê trên màn hình chính. Nếu lời mời hết hạn, bị thu hồi hoặc thay bằng lần gửi lại, nhờ chủ sở hữu gửi lời mời hiện hành.

Quản lý mọi người và liên kết lời mời

Với tư cách chủ sở hữu, mở Chia sẻ → Cộng tác và dùng menu cạnh người trong danh sách Mọi người.

Nếu hết 10 chỗ, gỡ thành viên hoặc thu hồi lời mời đang chờ trước khi mời người khác. Đổi vai trò không tạo chỗ.

Đặt lời nhắc sự kiện riêng

1. Trong trình duyệt được hỗ trợ, mở Cài đặt → Lời nhắc của lịch chia sẻ hoặc dùng lối tắt Lời nhắc trong menu tiêu đề.

2. Chọn Bật trên thiết bị này, cho phép thông báo và hoàn tất thiết lập cho lịch. Chỉ quyền trình duyệt không hoàn tất thiết lập.

3. Đặt mặc định sự kiện và múi giờ lời nhắc riêng. Thành viên Chỉ xem cấu hình được cả hai không cần quyền sửa lịch.

Tùy chọn của bạn chỉ ảnh hưởng bạn, không ảnh hưởng chủ sở hữu hoặc thành viên khác. Thành viên mới không kế thừa cài đặt lời nhắc của ai. Người chỉnh sửa có thể đặt lời nhắc cá nhân cho từng sự kiện cục bộ trong trình sửa sự kiện.

Tắt lời nhắc cho tôi dừng lời nhắc của bạn cho lịch này, không ảnh hưởng lời nhắc của người khác.

Nếu thay đổi xung đột

Chỉnh sửa của người khác nhau không gộp trực tiếp. Nếu người khác lưu trước, bản nháp của bạn không âm thầm ghi đè thay đổi của họ. Khi báo xung đột, giữ bản nháp trước khi tải phiên bản đã lưu.

1. Chọn Tải bản nháp xuống khi khả dụng để giữ tệp JSON các thay đổi không gian làm việc.

2. Chỉ sau đó chọn Tải lại phiên bản đã lưu rồi xác nhận. Tải lại bỏ thay đổi chưa lưu trong không gian.

Xem lịch đã lưu mới nhất trước khi sửa thêm. Tải bản nháp không gộp vào lịch chia sẻ.

Truy cập ngoại tuyến và mất bản nháp

Lịch chia sẻ ngoại tuyến tạm chỉ đọc, không có bản sao ngoại tuyến lâu dài. Sửa, in, xuất và thiết lập lời nhắc cần mạng. Nội dung chia sẻ và bản nháp chưa lưu chỉ giữ trong bộ nhớ, không trong bản nháp khôi phục cục bộ.

Đóng hoặc tải lại trang không giữ bản nháp chia sẻ chưa lưu. Khi đã bị xóa, kết nối lại tải được lịch đã lưu nhưng không khôi phục bản nháp đó.

Nếu Pro của chủ sở hữu kết thúc

Xem, sửa và lời nhắc tương lai của cộng tác viên tạm dừng. Nâng cấp tài khoản riêng không khôi phục truy cập lịch của chủ sở hữu.

Tư cách thành viên đã chấp nhận tự tiếp tục khi chủ sở hữu lấy lại Pro. Thành viên bị gỡ và người đã rời cần lời mời mới; lời mời hết hạn hoặc bị thu hồi không tự có hiệu lực lại.

Khi chia sẻ tạm dừng, chủ sở hữu vẫn gỡ thành viên hoặc thu hồi lời mời được, nhưng không thể mời người khác hoặc đổi vai trò đến khi khôi phục Pro. Thành viên có thể chọn lịch tạm dừng và rời lịch khi trực tuyến.

Rời lịch được chia sẻ

1. Chọn lịch chia sẻ. Trên web, mở menu ba chấm thẻ chia sẻ; trên Android, mở menu tên lịch.

2. Chọn Rời lịch. Tải bản nháp khả dụng muốn giữ trước khi xác nhận.

3. Xác nhận rời. Để quay lại, nhờ chủ sở hữu mời mới và chấp nhận.

Rời gỡ truy cập riêng tư và dừng lời nhắc. Không xóa đóng góp đã lưu vào lịch hoặc ảnh đã tải lên.

Liên kết công khai và bản sao đã lưu riêng biệt

Gỡ cộng tác viên hoặc tạm dừng chia sẻ riêng không ngừng công khai lịch. Ai có liên kết công khai còn hoạt động vẫn xem không cần lời mời riêng. Chủ sở hữu phải ngừng công khai để thu hồi.

Truy cập công khai theo gói của chủ sở hữu: Miễn phí chỉ cho phép lịch chính; các lịch công khai khác cần Pro.

Cộng tác nhóm không bao gồm gì

Không có nhóm đội dùng lại. Mời riêng từng người vào từng lịch. Không có công việc chia sẻ, bình luận, trạng thái hiện diện trực tiếp, khôi phục lịch sử phiên bản, phê duyệt công khai hoặc chuyển quyền sở hữu.