İş birliği ve ekipler
Bir programı görüntülemek veya düzenlemek için kişileri özel olarak davet edin, erişimlerini yönetin veya kendi hesabınızla bir davete katılın.
Son inceleme
Bu sayfada
- İzinler ve plan erişimi
- Özel görevler ve Notlar
- Üyelerin yüklediği görüntüler
- Birini özel olarak davet edin
- Daveti kabul edin veya reddedin
- Kişileri ve davet bağlantılarını yönetin
- Kendi etkinlik hatırlatmalarınızı ayarlama
- Değişiklikler çakışırsa
- Çevrimdışı erişim ve taslak kaybı
- Program sahibinin Pro erişimi sona ererse
- Paylaşılan programdan ayrılın
- Herkese açık bağlantılar ile kaydedilmiş kopyalar ayrıdır
- Ekip iş birliğinin içermedikleri
Başlamadan önce
- Program sahibi giriş yapmalı, programı hesabına kaydetmeli ve etkin Pro erişimine sahip olmalıdır. Pro denemeleri de iş birliğini içerir.
- Alıcıların davet edilen e-posta adresiyle bir hesabı olması gerekir, ancak Pro gerekmez.
İzinler ve plan erişimi
| Rol | İzinler |
|---|---|
| Yalnızca görüntüleme | Programı görüntüleyebilir, filigransız yazdırabilir ve dışa aktarabilir, kişisel etkinlik hatırlatmaları ayarlayabilir. Programı değiştiremez. |
| Düzenleyici | Yalnızca görüntüleme'nin tüm yetkilerine ek olarak yerel etkinlikleri, program adını, ayarları ve özel görseller dâhil görünümü düzenleme. |
| Program sahibi | Düzenleyici'nin tüm yetkilerine ek olarak davetleri ve üyeleri yönetme, rol değiştirme, programı silme ve yayımlama veya yayından kaldırma. Bu ek işlemler yalnızca program sahibine aittir. |
Paylaşılan programa katılmak kendi program hakkınızdan düşmez veya hesabınızı yükseltmez. Program sahibinin Pro erişimi yalnızca bu programdaki özellikleri kapsar.
Otomatik eşitlenen etkinlikler program sahibi ve iş birliği yapanlar için salt okunur kalır; bunları özgün takvimde düzenleyin. Otomatik takvim eşitlemesini yalnızca program sahibi yönetebilir.
Özel görevler ve Notlar
Görev notları dâhil özel görevler yalnızca program sahibine görünür ve iş birliği katılımcılarının dışa aktardığı dosyalara ve hatırlatmalarına dâhil edilmez. Düzenleyiciler program sahibinin özel görev ayarlarını değiştiremez.
Programın Notlar karalama alanı görev notlarından ayrıdır ve program sahibine özel kalır. İş birliği katılımcıları bunu görüntüleyemez veya düzenleyemez; dışa aktardıkları dosyalar ve indirdikleri taslaklar bunu içermez. Etkinlik açıklamaları iş birliği katılımcılarıyla paylaşılır.
Üyelerin yüklediği görüntüler
Üye yüklemeleri program sahibinin depolama hakkını kullanır ve yükleyen kişi ayrıldıktan sonra programda kalır. Üyeler başka programdan özel görseller seçemez.
Birini özel olarak davet edin
Program sahibi hariç program başına en fazla 10 iş birliği katılımcısı davet edin. Süresi dolmamış bekleyen davetler yer ayırır; Pro denemelerinde aynı sınır geçerlidir. Davetler ve izinler her programa ayrı uygulanır.
Otomatik takvim eşitlemesi, gelecekteki etkinlikleri ve güncellemeleri bu herkese açık kanallar üzerinden de görünür kılabilir. Mevcut açıklamalar her zaman dâhil edilir; kapatma seçeneği yoktur. Paylaştıklarınızı inceleyin; bağlantıyı kesmek korunan etkinlikleri yayından kaldırmaz.
Eşitlenen içeriği ve herkese açık erişimi anlayın
Kaydedilmiş programınızı açıp Paylaş → İş birliği bölümünü seçin. Mobilde Paylaş seçeneğini Diğer araçlar altında bulabilirsiniz.
Kişinin E-posta adresi değerini girin, Yalnızca görüntüleme veya Düzenleyici seçin ve Davet et seçeneğini seçin.
Davet için Kişiler listesini kontrol edin. E-posta gönderilemediyse satır menüsünü açıp Yeniden gönder seçeneğini deneyin.
Daveti kabul edin veya reddedin
Davet e-postasını açıp içindeki bağlantıyı izleyin.
Davet edilen e-posta adresiyle giriş yapın veya ücretsiz bir hesap oluşturun. Farklı bir adresle giriş yaptıysanız çıkış yapıp davet edilen hesabı kullanın.
Düzenleyici iletişim kutusunda Daveti kabul et veya Reddet seçin. Yalnızca bağlantıyı açmak daveti kabul etmez.
E-postanız zaten doğrulanmışsa düzenleyicideki Davetler üzerinden de yanıt verebilirsiniz.
Kabul ettikten sonra program, sahibi ve rol bilgileriyle kendi programlarınızın yanında görünür. Android, ana ekranda da listeler. Davetin süresi dolmuşsa, geri alınmışsa veya yeniden gönderimle değiştirilmişse program sahibinden güncel davet isteyin.
Kişileri ve davet bağlantılarını yönetin
Program sahibi olarak Paylaş → İş birliği bölümünü açın ve Kişiler listesindeki kişinin yanındaki menüyü kullanın.
| İşlem | Etki |
|---|---|
| Üyenin rolünü değiştirin | Yalnızca görüntüleme veya Düzenleyici seçip onaylayın. Değişen izinler o kişinin açık çalışma alanını ve kaydedilmemiş taslağını temizleyebilir. |
| Bir üyeyi Kaldır | Özel erişimlerini kaldırmak ve hatırlatıcılarını durdurmak için onaylayın. Dönmeleri yeni davet gerektirir. |
| Bekleyen bir daveti Yeniden gönder | Yeni e-posta bağlantısı oluşturur ve geçerlilik süresini yeniden başlatır. Önceki bağlantı çalışmayı bırakır. |
| Bir daveti Geri al | Kabul edilmesini önler. |
| Yeniden davet et | Davetinin süresi dolan veya daveti reddeden biri için yeni davet oluşturun. |
10 yerin hepsi doluysa başka birini davet etmeden önce üye kaldırın veya bekleyen daveti geri alın. Rol değiştirmek yer açmaz.
Kendi etkinlik hatırlatmalarınızı ayarlama
Desteklenen tarayıcıda paylaşılan programın Ayarlar → Hatırlatıcılar bölümünü açın veya başlık menüsündeki Hatırlatıcılar kısayolunu kullanın.
Bu cihazda etkinleştir seçeneğini seçin, bildirimlere izin verin ve bu program için kurulumu tamamlayın. Yalnızca tarayıcı izni vermek kurulumu tamamlamaz.
Etkinlik varsayılanınızı ve hatırlatma saat dilimini belirleyin. Yalnızca görüntüleme üyeleri, programı düzenleme izni olmadan her ikisini de yapılandırabilir.
Tercihleriniz program sahibini veya diğer üyeleri değil, yalnızca sizi etkiler. Yeni üyeler kimsenin hatırlatma ayarlarını devralmaz. Düzenleyiciler etkinlik düzenleyicisinde tek tek yerel etkinlikler için kişisel hatırlatıcılar ayarlayabilir.
Benim hatırlatıcılarımı kapat, başkalarının değil bu programdaki sizin hatırlatıcılarınızı durdurur.
Değişiklikler çakışırsa
Farklı kişilerin düzenlemeleri canlı olarak birleştirilmez. Başka biri önce kaydederse taslağınız sessizce onların değişikliklerinin üzerine yazmaz. Çalışma alanı çakışma bildirdiğinde kayıtlı sürümü yüklemeden önce taslağınızı saklayın.
Çalışma alanı değişikliklerinizin JSON dosyasını saklamak için kullanılabilirken Taslağı indir seçin.
Ancak bundan sonra Kayıtlı sürümü yeniden yükle seçeneğini seçip onaylayın. Yeniden yükleme, çalışma alanınızdaki kaydedilmemiş değişiklikleri siler.
Yeni düzenlemeler yapmadan önce en son kaydedilen programı inceleyin. Taslağı indirmek onu paylaşılan programa birleştirmez.
Çevrimdışı erişim ve taslak kaybı
Çevrimdışı paylaşılan programlar kalıcı çevrimdışı kopya olmadan geçici salt okunurdur. Düzenleme, yazdırma, dışa aktarma ve hatırlatma kurulumu çevrimiçi bağlantı gerektirir. Paylaşılan içerik ve kaydedilmemiş taslaklar yerel kurtarma taslağında değil yalnızca bellekte tutulur.
Sayfayı kapatmak veya yeniden yüklemek kaydedilmemiş paylaşılan taslağı korumaz. Temizlendikten sonra yeniden bağlanmak kayıtlı programı yükleyebilir ancak o taslağı kurtaramaz.
Program sahibinin Pro erişimi sona ererse
İş birliği katılımcılarının görüntülemesi, düzenlemesi ve gelecekteki hatırlatmaları duraklatılır. Kendi hesabınızı yükseltmek program sahibinin programına erişimi geri açmaz.
Program sahibi Pro erişimini yeniden kazandığında kabul edilmiş üyelikler otomatik devam eder. Kaldırılmış üyeler ve ayrılan kişiler yeni davet gerektirir; süresi dolan veya geri alınan davetler yeniden geçerli olmaz.
Paylaşım duraklatılmışken program sahibi üyeleri kaldırabilir veya davetleri geri alabilir, ancak Pro erişimi geri yüklenene kadar kişi davet edemez ya da rolleri değiştiremez. Üyeler çevrimiçiyken duraklatılmış bir programı seçip ayrılabilir.
Paylaşılan programdan ayrılın
Paylaşılan programı seçin. Web'de paylaşılan sekmenin üç noktalı menüsünü; Android'de program adı açılır menüsünü açın.
Programdan ayrıl seçin. Onaylamadan önce saklamak istediğiniz kullanılabilir taslağı indirin.
Ayrılmak için onaylayın. Daha sonra dönmek için program sahibinden yeni davet isteyip kabul edin.
Ayrılmak özel erişiminizi kaldırır ve hatırlatıcılarınızı durdurur. Programa önceden kaydettiğiniz katkıları veya yüklediğiniz görselleri silmez.
Herkese açık bağlantılar ile kaydedilmiş kopyalar ayrıdır
Bir iş birliği katılımcısını kaldırmak veya özel paylaşımı duraklatmak programı yayından kaldırmaz. Etkin kalmış bir herkese açık bağlantıya sahip herkes özel davet olmadan programı görüntülemeye devam edebilir. Bu yayını iptal etmek için program sahibinin programı yayından kaldırması gerekir.
Herkese açık erişim program sahibinin planına bağlıdır: Ücretsiz yalnızca birincil programa izin verir; diğer yayımlanmış programlar Pro gerektirir.
Ekip iş birliğinin içermedikleri
Yeniden kullanılabilir ekip grupları yoktur. Kişileri her programa ayrı ayrı davet edin. Paylaşılan görevler, yorumlar, canlı katılım durumu, sürüm geçmişinden geri yükleme, yayın onayları ve sahiplik aktarımı kullanılamaz.