Samarbete och team

Förstå deltagarnas och ägarens behörigheter

delade scheman räknas inte mot deras egen schemagräns och uppgraderar inte deras konto

Automatiskt synkroniserade källhändelser är skrivskyddade även för redigerare; ändra dem i originalkalendern. Endast ägaren får hantera automatisk kalendersynk.

Privata uppgifter och Anteckningar

Privata uppgifter är bara synliga för ägaren och ingår inte i deltagarnas exporter eller påminnelser

Schemats Anteckningar är också privata; deltagare kan inte läsa eller exportera dem. Aktivitetsbeskrivningar delas med deltagare.

Bilder som deltagare laddar upp

Deltagarnas uppladdningar använder ägarens lagringsutrymme och blir kvar efter att deltagaren lämnat schemat.

Deltagare kan inte välja privata bilder från ett annat schema.

Bjud in någon privat

Bjud in upp till 10 deltagare per schema, utöver ägaren; giltiga väntande inbjudningar reserverar en plats och samma gräns gäller under provperioden

Att bjuda in någon publicerar inte schemat.

Även framtida synkroniserade händelser, deras uppdateringar och deras tillgängliga beskrivningar, som alltid inkluderas, kan visas offentligt; granska vad du delar. Att koppla från synken avpublicerar inte kvarvarande händelser.

Läs om synkroniserade händelser, beskrivningar och offentlig åtkomst

1. Öppna ditt sparade schema och välj Dela → Samarbete. På mobilen finns Dela under Fler verktyg.

2. Ange en E-postadress, välj Endast visning eller Redigerare och tryck på Bjud in.

Inbjudningar gäller i sju dagar.

Om mejlet inte skickas, kontrollera listan Personer och försök med Skicka igen.

Acceptera en inbjudan med rätt konto

Använd kontot med den inbjudna e-postadressen. Om det inte är det här kontot, logga ut och logga in med rätt e-postadress.

1. Öppna inbjudningsmejlet och logga in eller skapa ett gratiskonto med den inbjudna e-postadressen.

2. Välj Acceptera inbjudan eller Avböj i schemabyggarens dialog. Att bara öppna länken accepterar inte inbjudan.

Ett svar via en giltig mejllänk kan även bekräfta din e-postadress utan att du byter lösenord. Mottagare med en redan bekräftad adress kan använda Inbjudningar i schemabyggaren.

När du har accepterat visas schemat bredvid dina egna scheman, med information om ägare och roll. På Android visas det även på hemskärmen.

Inbjudan är inte tillgänglig. Den kan ha gått ut, återkallats eller ersatts av en nyare inbjudan. Be ägaren om en ny.

Hantera personer och inbjudningslänkar

Som ägare går du tillbaka till Dela → Samarbete och öppnar menyn bredvid en person i listan Personer.

Om alla 10 platser är upptagna måste du ta bort en deltagare eller återkalla en väntande inbjudan innan du bjuder in någon annan.

Nedladdade filer och skärmbilder kan inte återkallas.

Ställ in personliga påminnelser

1. Öppna det delade schemats Inställningar → Påminnelser eller använd genvägen Påminnelser i menyn i sidhuvudet.

2. Välj Aktivera på den här enheten i en webbläsare som stöds och tillåt notiser. Webbläsarens tillstånd räcker inte ensamt för att slutföra inställningen för schemat.

3. Ange standardpåminnelse för aktiviteter och tidszon här, även med Endast visning.

Inställningarna gäller bara dig; nya deltagare ärver inte andras påminnelser.

Redigerare kan ställa in personliga påminnelser för enskilda lokala aktiviteter i aktivitetsredigeraren.

Stäng av mina påminnelser stoppar dina påminnelser för schemat.

Om ändringar krockar

Olika personers ändringar sammanfogas inte i realtid. Om någon annan sparar först skriver ditt utkast inte över deras ändringar automatiskt.

1. Välj Ladda ner utkast medan det är tillgängligt för att spara arbetsytans ändringar som JSON.

2. Välj först därefter Läs in sparad version och bekräfta. Det kastar dina osparade ändringar i arbetsytan.

Den senaste sparade versionen läses in. En nedladdad fil sammanfogas inte med det delade schemat.

Offlineåtkomst och förlust av utkast

Delade scheman kan bara visas offline och ingen beständig offlinekopia sparas. Innehåll och utkast finns bara i minnet.

Redigering, utskrift, export och inställning av påminnelser kräver internetanslutning.

Förstå pausad delning

Om ägarens Pro-åtkomst upphör pausas deltagarnas visning, redigering och framtida påminnelser. Att uppgradera ditt eget konto återställer inte åtkomsten till ägarens schema.

Accepterade medlemskap återupptas automatiskt när ägaren får Pro-åtkomst igen. Borttagna deltagare och personer som lämnat behöver en ny inbjudan.

Utgångna eller återkallade inbjudningar blir inte giltiga igen när ägarens Pro-åtkomst återställs.

Under pausen kan ägaren ta bort deltagare och återkalla inbjudningar, men inte bjuda in eller ändra roller.

Deltagare kan välja det pausade schemat och lämna det när de är online.

Lämna ett delat schema

1. Öppna den delade flikens trepunktsmeny på webben eller schemanamnets rullgardinsmeny på Android.

2. Ladda ner ett tillgängligt utkast du vill behålla, välj Lämna schema och bekräfta.

Be ägaren om en ny inbjudan och acceptera den om du vill komma tillbaka.

Planera med ett team

Bjud in personer separat till varje schema du vill dela.

Det finns inga återanvändbara teamgrupper, delade uppgifter, kommentarer, närvarovisning i realtid, återställning av versionshistorik, publiceringsgodkännanden eller överföring av ägarskap.

Använd bara offentliga länkar eller inbäddningar när du även vill ha offentlig, skrivskyddad åtkomst.