Taken gebruiken
Plan flexibel werk per weekdag in een privéchecklist. Taken staan los van activiteiten en reserveren geen tijd in je weekplanning.
Laatst gecontroleerd
Op deze pagina
Voordat je begint
- Open in de editor een weekplanning die je bezit. Aangemelde Gratis-accounts kunnen alleen op hun primaire weekplanning taken maken of wijzigen.
Een taak maken
Basistaken werken zonder account of Pro. Taken zijn privé voor de eigenaar; medewerkers, bezoekers van openbare links en kijkers van insluitingen hebben er geen toegang toe.
Kies Taken in de editorwerkbalk. Open op mobiel Meer tools en kies Taken onder Planning. Open Meer als een desktopwerkbalkactie verborgen is.
Kies Taak maken aan het einde van de lijst. Je kunt de taakeditor ook direct openen via Toevoegen (+) > Taak op desktop of Meer tools > Toevoegen > Taak op mobiel.
Voer een Titel van 1 tot 200 tekens in. Behoud de vooraf gekozen Planningsdag of kies één andere weekdag.
Stel desgewenst een Deadlinetijd in, kies herhaling en een Kleur en voeg Notities van maximaal 4.000 tekens toe.
Voer de taakdetails in en kies vervolgens Taak opslaan. De interface in de schermafbeelding is Engelstalig. Kies Taak opslaan onderaan. De taak verschijnt in de weekdaggroep.
Een Deadlinetijd is een tijdstip op de gekozen weekdag, geen afzonderlijke kalenderdatum of gereserveerd tijdblok. Kies Toevoegen > Activiteit als je tijd wilt reserveren.
Selecteer de titel van een taak om deze te bewerken. Kies Annuleren om te sluiten. Als je niet-opgeslagen wijzigingen hebt, keert Verder bewerken terug naar het concept zonder op te slaan; Wijzigingen verwerpen verlaat het zonder die wijzigingen op te slaan.
Taken voltooien, heropenen en ordenen
- Selecteer het selectievakje van een taak om die af te vinken. Beweeg op desktop over de rij of focus die om het vakje te tonen; op aanraakschermen blijft het zichtbaar.
- Voltooide eenmalige taken gaan naar Voltooid. Vouw dat onderdeel uit en vink een vakje uit om een taak te heropenen. Ongedaan maken kan recent afvinken terugdraaien zolang de melding zichtbaar is.
- Orden actieve taken binnen dezelfde weekdag met de sleepgreep. Je kunt ook de greep focussen en op
ArrowUpofArrowDowndrukken. - Open de titel van een taak, wijzig Planningsdag en kies Taak opslaan om die naar een andere weekdag te verplaatsen.
Een taak elke week herhalen
Open de taak, zet Herhalingen op Herhaalt wekelijks en kies Taak opslaan. Een wekelijkse taak blijft na afvinken in de weekdaggroep. Voltooiing geldt alleen voor die dag in de bekeken week; een onvoltooid exemplaar in een latere week staat weer open.
Kies Herhaalt niet voor een eenmalige taak. Na voltooien blijft die voltooid totdat je die heropent.
Een taak archiveren, herstellen of verwijderen
- Open een opgeslagen taak en kies Taak archiveren om die zonder verwijderen uit de actieve lijst te halen.
- Vouw Gearchiveerd uit en kies Taak herstellen om een taak weer actief te maken.
- Kies voor een taak die je niet meer nodig hebt Definitief verwijderen bij Gearchiveerd en bevestig. Definitieve verwijdering kan niet ongedaan worden gemaakt.
Taken op de weekplanning tonen of verbergen
Open Instellingen > Algemeen en wijzig Taken op weekplanning tonen. Dit staat standaard aan en toont alle niet-gearchiveerde taken, inclusief voltooide, in het hele-daggebied van het bewerkbare raster. Selecteer daar een taak om de editor te openen zonder de Takenrail of het paneel te openen, of gebruik het selectievakje om voltooiing te wijzigen.
Dit verandert alleen je privé-editorweergave. Het publiceert geen taken, maakt ze niet tot hele-dagactiviteiten en bepaalt niet wat een export bevat.
Taken exporteren of een back-up maken
Open voor PNG of PDF Instellingen > Exporteren en afdrukken en kies de optie Taken voordat je via Exporteren downloadt.
| Takenoptie | Opgenomen records |
|---|---|
| Geen | Geen taken. Dit is de standaard. |
| Open | Alleen actieve taken. |
| Alle | Actieve en voltooide taken. Gearchiveerde taken worden altijd uitgesloten. |
Gebruik Taken weergeven om Lijst, Op weekplanning of Beide te kiezen. De lijst bevat alle zeven weekdagen; plaatsing op de weekplanning volgt zichtbare dagen.
Open voor een overdraagbare back-up Exporteren, kies JSON en selecteer Exporteren als JSON.
Rechtstreeks Afdrukken bevat alleen activiteiten, ook als taken zichtbaar zijn in de editor. Exporteer een PNG of PDF met taken en druk dat bestand af om taken af te drukken. Het aparte kladblok Notities wordt nooit opgenomen in PNG/PDF of rechtstreeks afdrukken.
Openbare links, insluitingen en exports door medewerkers of kijkers van gedeelde weekplanningen, inclusief JSON van gedeelde weekplanningen, sluiten privétaken en kladbloknotities van de eigenaar uit.
Een taakherinnering instellen
Taakherinneringen vereisen een aangemeld Pro-account, een Deadlinetijd, een ingeschakelde herinneringskeuze en geslaagde meldingsinstellingen op de ontvangende browser of het Android-apparaat. Een deadline alleen verstuurt geen herinnering.
Voltooi de apparaatinstellingen bij Instellingen > Herinneringen met de bijbehorende gids over Push-meldingen en herinneringen. Stel de standaard voor Taken apart van Activiteiten in als je wilt dat taken die overnemen.
Open een taak, stel Deadlinetijd in en selecteer de bel ernaast. Kies Standaard van weekplanning gebruiken, Uit, Op de deadline of 5, 10, 15, 30 of 60 minuten vooraf.
Kies Taak opslaan om de keuze te bewaren. Geschikte komende deadlines kunnen dan herinneringen ontvangen; gearchiveerde taken en voltooide eenmalige taken worden overgeslagen, evenals voltooide datums van wekelijkse exemplaren.