Samenwerking en teams

Rechten en toegang per abonnement

Deelnemen aan een gedeelde weekplanning telt niet mee voor je eigen planningslimiet en upgradet je account niet. De Pro-toegang van de eigenaar dekt alleen functies op deze weekplanning.

Automatisch gesynchroniseerde activiteiten blijven alleen-lezen voor eigenaars en medewerkers; bewerk ze in de oorspronkelijke agenda. Alleen de eigenaar kan automatische agendasynchronisatie beheren.

Koppel of beheer synchronisatie als eigenaar van de weekplanning

Privétaken en Notities

Privétaken, inclusief taaknotities, blijven alleen zichtbaar voor de eigenaar en staan niet in exports en herinneringen van samenwerkers. Bewerkers kunnen privétaakinstellingen van de eigenaar niet wijzigen.

Het planningskladblok Notities staat los van taaknotities en blijft privé voor de eigenaar. Samenwerkers kunnen het niet bekijken of bewerken; hun exports en conceptdownloads laten het weg. Activiteitbeschrijvingen worden met samenwerkers gedeeld.

Afbeeldingen geüpload door leden

Ledenuploads gebruiken de opslagruimte van de eigenaar en blijven bij de weekplanning nadat de uploader vertrekt. Leden kunnen geen privéafbeeldingen uit een andere weekplanning selecteren.

Iemand privé uitnodigen

Nodig maximaal 10 samenwerkers per weekplanning uit, exclusief de eigenaar. Niet-verlopen openstaande uitnodigingen reserveren een plaats en Pro-proefperioden hebben dezelfde limiet. Uitnodigingen en rechten gelden per weekplanning apart.

Automatische agendasynchronisatie kan ook toekomstige activiteiten en updates via die openbare kanalen zichtbaar maken. Beschikbare beschrijvingen worden altijd opgenomen, zonder optie om ze uit te schakelen. Controleer wat je deelt; ontkoppelen maakt de publicatie van behouden activiteiten niet ongedaan.

Begrijp gesynchroniseerde inhoud en openbare toegang

1. Open je opgeslagen weekplanning en selecteer Delen → Samenwerking. Zoek op mobiel Delen bij Meer tools.

2. Voer het E-mailadres van de persoon in, kies Alleen bekijken of Bewerker en selecteer Uitnodigen.

3. Controleer de uitnodiging in de lijst Mensen. Is de e-mail niet verstuurd, open dan het rijmenu en probeer Opnieuw versturen.

Een uitnodiging accepteren of weigeren

1. Open de uitnodigingsmail en volg de link.

2. Meld je aan of maak een gratis account met het uitgenodigde e-mailadres. Ben je met een ander adres aangemeld, meld je af en gebruik het uitgenodigde account.

3. Kies in het editorvenster Uitnodiging accepteren of Weigeren. Alleen de link openen accepteert niet.

Als je e-mailadres al is geverifieerd, kun je ook reageren via Uitnodigingen in de editor.

Na acceptatie verschijnt de weekplanning naast je eigen weekplanningen met eigenaar- en rolgegevens. Android toont die ook op het startscherm. Is de uitnodiging verlopen, ingetrokken of vervangen door opnieuw versturen, vraag dan de eigenaar om een actuele uitnodiging.

Mensen en uitnodigingslinks beheren

Open als eigenaar Delen → Samenwerking en gebruik het menu naast een persoon in de lijst Mensen.

Als alle 10 plaatsen bezet zijn, verwijder een lid of trek een openstaande uitnodiging in voordat je iemand anders uitnodigt. Een rol wijzigen maakt geen plaats vrij.

Je eigen activiteitsherinneringen instellen

1. Open in een ondersteunde browser Instellingen → Herinneringen van de gedeelde weekplanning of gebruik de snelkoppeling Herinneringen in het kopmenu.

2. Selecteer Inschakelen op dit apparaat, sta meldingen toe en voltooi instelling voor deze weekplanning. Alleen browsertoestemming voltooit instelling niet.

3. Stel je activiteitsstandaard en herinneringstijdzone in. Leden met Alleen bekijken kunnen beide instellen zonder bewerkingsrechten.

Je voorkeuren gelden alleen voor jou, niet voor de eigenaar of andere leden. Nieuwe leden nemen niemands herinneringsinstellingen over. Bewerkers kunnen persoonlijke herinneringen voor afzonderlijke lokale activiteiten instellen in de activiteiteditor.

Herinneringen voor mij uitschakelen stopt jouw herinneringen voor deze weekplanning, niet die van anderen.

Als wijzigingen conflicteren

Wijzigingen van verschillende mensen worden niet live samengevoegd. Als iemand anders eerst opslaat, overschrijft je concept die wijzigingen niet stilzwijgend. Bewaar je concept als de werkruimte een conflict meldt voordat je de opgeslagen versie laadt.

1. Kies Concept downloaden zolang het beschikbaar is om een JSON-bestand van je werkruimtewijzigingen te bewaren.

2. Kies pas dan Opgeslagen versie opnieuw laden en bevestig. Opnieuw laden verwerpt je niet-opgeslagen werkruimtewijzigingen.

Bekijk de nieuwste opgeslagen weekplanning voordat je verder bewerkt. Een concept downloaden voegt het niet samen met de gedeelde weekplanning.

Offline toegang en conceptverlies

Offline gedeelde weekplanningen zijn tijdelijk alleen-lezen, zonder blijvende offline kopie. Bewerken, afdrukken, exporteren en herinneringen instellen vereisen een online verbinding. Gedeelde inhoud en niet-opgeslagen concepten blijven alleen in het geheugen, niet in een lokaal herstelconcept.

De pagina sluiten of opnieuw laden behoudt geen niet-opgeslagen gedeeld concept. Zodra dat is gewist, kan opnieuw verbinden de opgeslagen weekplanning laden, maar het concept niet herstellen.

Als de Pro-toegang van de eigenaar eindigt

Bekijken, bewerken en toekomstige herinneringen voor samenwerkers worden gepauzeerd. Je eigen account upgraden herstelt geen toegang tot de weekplanning van de eigenaar.

Geaccepteerde lidmaatschappen worden automatisch hervat als de eigenaar weer Pro-toegang heeft. Verwijderde leden en mensen die zijn vertrokken hebben een nieuwe uitnodiging nodig; verlopen of ingetrokken uitnodigingen worden niet opnieuw geldig.

Terwijl delen is gepauzeerd kan de eigenaar nog leden verwijderen of uitnodigingen intrekken, maar geen mensen uitnodigen of rollen wijzigen totdat Pro-toegang is hersteld. Leden kunnen een gepauzeerde weekplanning selecteren en verlaten terwijl ze online zijn.

Een gedeelde weekplanning verlaten

1. Selecteer de gedeelde weekplanning. Open op de website het driepuntjesmenu van het gedeelde tabblad; open op Android de dropdown van de planningsnaam.

2. Kies Weekplanning verlaten. Download vóór bevestiging een beschikbaar concept dat je wilt behouden.

3. Bevestig om te vertrekken. Vraag de eigenaar om een nieuwe uitnodiging en accepteer die om later terug te komen.

Vertrekken verwijdert je privétoegang en stopt je herinneringen. Het verwijdert geen bijdragen die je al hebt opgeslagen of afbeeldingen die je hebt geüpload.

Openbare links en opgeslagen kopieën staan los van elkaar

Een samenwerker verwijderen of privédelen pauzeren heft publicatie niet op. Iedereen met een nog actieve openbare link kan de weekplanning zonder privéuitnodiging blijven bekijken. De eigenaar moet publicatie opheffen om die in te trekken.

Openbare toegang volgt het abonnement van de eigenaar: Gratis staat alleen de primaire weekplanning toe; andere gepubliceerde weekplanningen vereisen Pro.

Wat teamsamenwerking niet bevat

Er zijn geen herbruikbare teamgroepen. Nodig mensen apart uit voor elke weekplanning. Gedeelde taken, opmerkingen, live aanwezigheid, herstel uit versiegeschiedenis, publicatiegoedkeuringen en eigendomsoverdracht zijn niet beschikbaar.