Samarbeid og team

Tillatelser og abonnementstilgang

Å bli med i en delt ukeplan teller ikke mot din egen ukeplankvote og oppgraderer ikke kontoen din. Eierens Pro-tilgang dekker bare funksjoner i denne ukeplanen.

Automatisk synkroniserte hendelser forblir skrivebeskyttet for eiere og samarbeidspartnere; rediger dem i originalkalenderen. Bare eieren kan administrere automatisk kalendersynkronisering.

Koble til eller administrer synkronisering som ukeplaneier

Private oppgaver og Notater

Private oppgaver, inkludert oppgavenotater, er bare synlige for eieren og utelates fra samarbeidspartneres eksport og påminnelser. Redaktører kan ikke endre eierens innstillinger for private oppgaver.

Ukeplanens Notater-blokk er separat fra oppgavenotater og forblir privat for eieren. Samarbeidspartnere kan ikke se eller redigere den; deres eksport og utkastnedlastinger utelater den. Hendelsesbeskrivelser deles med samarbeidspartnere.

Bilder lastet opp av medlemmer

Medlemsopplastinger bruker eierens lagringskvote og blir i ukeplanen etter at opplasteren forlater den. Medlemmer kan ikke velge private bilder fra en annen ukeplan.

Inviter noen privat

Inviter opptil 10 samarbeidspartnere per ukeplan, utenom eieren. Ventende invitasjoner som ikke har utløpt, reserverer en plass, og Pro-prøveperioder har samme grense. Invitasjoner og tillatelser gjelder separat for hver ukeplan.

Automatisk kalendersynkronisering kan også eksponere fremtidige hendelser og oppdateringer via disse offentlige kanalene. Tilgjengelige beskrivelser tas alltid med og kan ikke slås av. Se over det du deler; frakobling avpubliserer ikke beholdte hendelser.

Forstå synkronisert innhold og offentlig tilgang

1. Åpne den lagrede ukeplanen og velg Del → Samarbeid. På mobil finner du Del under Ukeplanverktøy.

2. Angi personens E-postadresse, velg Bare lesetilgang eller Redaktør og velg Inviter.

   Forstørr skjermbilde

3. Se etter invitasjonen i Personer-listen. Hvis e-posten ikke ble sendt, åpner du radmenyen og prøver Send på nytt.

Godta eller avslå en invitasjon

1. Åpne invitasjons-e-posten og følg lenken.

2. Logg inn eller opprett en gratis konto med den inviterte e-postadressen. Hvis du er innlogget med en annen adresse, logger du ut og bruker den inviterte kontoen.

3. I dialogboksen i redigeringsverktøyet velger du Godta invitasjon eller Avslå. Å åpne lenken alene godtar den ikke.

Hvis e-postadressen allerede er bekreftet, kan du også svare via Invitasjoner i redigeringsverktøyet.

Etter at du har godtatt, vises ukeplanen ved siden av dine egne ukeplaner med opplysninger om eier og rolle. Android viser den også på startsiden. Hvis invitasjonen er utløpt, tilbakekalt eller erstattet ved ny sending, ber du eieren om en gyldig invitasjon.

Administrer personer og invitasjonslenker

Som eier åpner du Del → Samarbeid og bruker menyen ved siden av en person i Personer-listen.

Hvis alle 10 plassene er brukt, fjerner du et medlem eller trekker tilbake en ventende invitasjon før du inviterer noen andre. Rolleendring frigjør ikke en plass.

Forstørr skjermbilde

Angi dine egne hendelsespåminnelser

1. I en støttet nettleser åpner du den delte ukeplanens Innstillinger → Påminnelser, eller bruker Påminnelser-snarveien i toppmenyen.

2. Velg Aktiver på denne enheten, tillat varsler og fullfør oppsettet for denne ukeplanen. Nettlesertillatelse alene fullfører ikke oppsettet.

3. Angi hendelsesstandarden og tidssonen for påminnelser. Medlemmer med Bare lesetilgang kan konfigurere begge uten tillatelse til å redigere ukeplanen.

Innstillingene dine påvirker bare deg, ikke eieren eller andre medlemmer. Nye medlemmer arver ikke andres påminnelsesinnstillinger. Redaktører kan angi personlige påminnelser for enkelte lokale hendelser i hendelsesredigeringen.

Slå av påminnelser for meg stopper dine påminnelser for denne ukeplanen, ikke andres.

Hvis endringer er i konflikt

Endringer fra ulike personer flettes ikke sammen i sanntid. Hvis noen andre lagrer først, overskriver ikke utkastet ditt endringene deres i stillhet. Når arbeidsområdet melder om en konflikt, beholder du utkastet før du laster den lagrede versjonen.

1. Velg Last ned utkast mens det er tilgjengelig, for å beholde en JSON-fil av endringene i arbeidsområdet.

2. Først da velger du Last inn lagret versjon på nytt og bekrefter. Ny innlasting forkaster ulagrede endringer i arbeidsområdet.

Se over den siste lagrede ukeplanen før du gjør flere endringer. Nedlasting av et utkast fletter det ikke inn i den delte ukeplanen.

Frakoblet tilgang og tap av utkast

Frakoblede delte ukeplaner er midlertidig skrivebeskyttet, uten en varig frakoblet kopi. Redigering, utskrift, eksport og påminnelsesoppsett krever nettilkobling. Delt innhold og ulagrede utkast beholdes bare i minnet, ikke i et lokalt gjenopprettingsutkast.

Lukking eller ny innlasting av siden bevarer ikke et ulagret delt utkast. Når det er fjernet, kan ny tilkobling laste den lagrede ukeplanen, men ikke gjenopprette utkastet.

Hvis eierens Pro-tilgang avsluttes

Samarbeidspartneres visning, redigering og fremtidige påminnelser settes på pause. Oppgradering av din egen konto gjenoppretter ikke tilgang til eierens ukeplan.

Godtatte medlemskap gjenopptas automatisk når eieren får Pro-tilgang igjen. Fjernede medlemmer og personer som har forlatt ukeplanen, trenger en ny invitasjon; utløpte eller tilbakekalte invitasjoner blir ikke gyldige igjen.

Mens deling er på pause, kan eieren fortsatt fjerne medlemmer eller trekke tilbake invitasjoner, men kan ikke invitere personer eller endre roller før Pro-tilgangen er gjenopprettet. Medlemmer kan velge en ukeplan på pause og forlate den mens de er tilkoblet.

Forlat en delt ukeplan

1. Velg den delte ukeplanen. På nettet åpner du trepunktsmenyen i den delte fanen; på Android åpner du rullegardinmenyen med ukeplannavnet.

2. Velg Forlat ukeplan. Last ned eventuelle tilgjengelige utkast du vil beholde, før du bekrefter.

3. Bekreft at du vil forlate ukeplanen. For å komme tilbake senere ber du eieren om en ny invitasjon og godtar den.

Når du forlater ukeplanen, fjernes den private tilgangen og påminnelsene dine stoppes. Bidrag du allerede har lagret i ukeplanen, eller bilder du har lastet opp, slettes ikke.

Offentlige lenker og lagrede kopier er separate

Fjerning av en samarbeidspartner eller pause i privat deling avpubliserer ikke ukeplanen. Alle med en offentlig lenke som fortsatt er aktiv, kan se den uten privat invitasjon. Eieren må avpublisere for å trekke tilbake publiseringen.

Offentlig tilgang følger eierens abonnement: Gratis tillater bare hovedukeplanen; andre publiserte ukeplaner trenger Pro.

Hva teamsamarbeid ikke inkluderer

Det finnes ingen gjenbrukbare teamgrupper. Inviter personer separat til hver ukeplan. Delte oppgaver, kommentarer, sanntidstilstedeværelse, gjenoppretting fra versjonshistorikk, publiseringsgodkjenninger og eierskapsoverføring er ikke tilgjengelige.