Yhteistyö ja tiimit
Kutsu ihmisiä yksityisesti katsomaan tai muokkaamaan viikkosuunnitelmaa, hallinnoi käyttöoikeutta tai liity kutsuun omalla tililläsi.
Viimeksi tarkistettu
Tällä sivulla
- Käyttöoikeudet ja tilauksen käyttöoikeus
- Yksityiset tehtävät ja muistiinpanot
- Jäsenten lataamat kuvat
- Kutsu joku yksityisesti
- Hyväksy tai hylkää kutsu
- Hallinnoi ihmisiä ja kutsulinkkejä
- Aseta omat tapahtumamuistutuksesi
- Jos muutokset ovat ristiriidassa
- Offline-käyttö ja luonnoksen menetys
- Jos omistajan Pro-käyttöoikeus päättyy
- Poistu jaetusta viikkosuunnitelmasta
- Julkiset linkit ja tallennetut kopiot ovat erillisiä
- Mitä tiimiyhteistyö ei sisällä
Ennen aloittamista
- Omistajan on kirjauduttava sisään ja tallennettava viikkosuunnitelma tililleen, ja hänellä on oltava voimassa oleva Pro-käyttöoikeus. Myös Pro-kokeilut sisältävät yhteistyön.
- Vastaanottajat tarvitsevat tilin kutsutulla sähköpostiosoitteella, mutta eivät Pro-versiota.
Käyttöoikeudet ja tilauksen käyttöoikeus
| Rooli | Käyttöoikeudet |
|---|---|
| Vain katselu | Katsele viikkosuunnitelmaa, tulosta ja vie ilman vesileimaa ja aseta henkilökohtaisia tapahtumamuistutuksia. Ei voi muuttaa viikkosuunnitelmaa. |
| Muokkaaja | Kaikki Vain katselu -roolin toiminnot sekä paikallisten tapahtumien, viikkosuunnitelman nimen, asetusten ja ulkoasun, myös omien kuvien, muokkaaminen. |
| Omistaja | Kaikki Muokkaaja-roolin toiminnot sekä kutsujen ja jäsenten hallinta, roolien muuttaminen, viikkosuunnitelman poistaminen ja sen julkaiseminen tai julkaisun poistaminen. Nämä lisätoiminnot ovat vain omistajalle. |
Jaettuun viikkosuunnitelmaan liittyminen ei kuluta omaa viikkosuunnitelmakiintiötäsi tai päivitä tiliäsi. Omistajan Pro-käyttöoikeus kattaa vain tämän viikkosuunnitelman ominaisuudet.
Automaattisesti synkronoidut tapahtumat pysyvät vain luettavina omistajille ja yhteistyökumppaneille; muokkaa niitä alkuperäisessä kalenterissa. Vain omistaja voi hallinnoida automaattista kalenterisynkronointia.
Yhdistä tai hallinnoi synkronointia viikkosuunnitelman omistajana
Yksityiset tehtävät ja muistiinpanot
Yksityiset tehtävät ja niiden muistiinpanot näkyvät edelleen vain omistajalle eivätkä sisälly yhteistyökumppanien vienteihin tai muistutuksiin. Muokkaajat eivät voi muuttaa omistajan yksityisten tehtävien asetuksia.
Viikkosuunnitelman Muistiinpanot-muistilehtiö on erillinen tehtävien muistiinpanoista ja pysyy vain omistajalle näkyvänä. Yhteistyökumppanit eivät voi katsella tai muokata sitä; heidän vientinsä ja luonnoslatauksensa jättävät sen pois. Tapahtumakuvaukset jaetaan yhteistyökumppanien kanssa.
Jäsenten lataamat kuvat
Jäsenten lataukset käyttävät omistajan tallennuskiintiötä ja jäävät viikkosuunnitelmaan lataajan poistuttua. Jäsenet eivät voi valita toisen viikkosuunnitelman yksityisiä kuvia.
Kutsu joku yksityisesti
Kutsu enintään 10 yhteistyökumppania viikkosuunnitelmaa kohti, omistajaa lukuun ottamatta. Voimassa olevat odottavat kutsut varaavat paikan, ja Pro-kokeiluissa on sama raja. Kutsut ja oikeudet koskevat jokaista viikkosuunnitelmaa erikseen.
Automaattinen kalenterisynkronointi voi myös paljastaa tulevia tapahtumia ja päivityksiä julkisissa kanavissa. Saatavilla olevat kuvaukset sisällytetään aina eikä niitä voi poistaa käytöstä. Tarkista jakamasi sisältö; yhteyden katkaisu ei poista säilytettyjen tapahtumien julkaisua.
Ymmärrä synkronoitu sisältö ja julkinen pääsy
Avaa tallennettu viikkosuunnitelmasi ja valitse Jaa → Yhteistyö. Puhelimella Jaa löytyy Viikkosuunnitelman työkalut -valikosta.
Anna henkilön Sähköpostiosoite, valitse Vain katselu tai Muokkaaja ja valitse Kutsu.
Anna kutsuttavan tilin sähköpostiosoite ja valitse sen rooli. Esimerkkiosoitteet ovat kuvitteellisia; kutsua ei ole lähetetty. Kuvakaappauksen käyttöliittymä on englanniksi. Tarkista kutsu Ihmiset-listasta. Jos sähköpostin lähetys epäonnistui, avaa sen rivivalikko ja kokeile Lähetä uudelleen -toimintoa.
Hyväksy tai hylkää kutsu
Avaa kutsusähköposti ja seuraa sen linkkiä.
Kirjaudu sisään tai luo maksuton tili kutsutulla sähköpostiosoitteella. Jos olet kirjautunut toisella osoitteella, kirjaudu ulos ja käytä kutsuttua tiliä.
Valitse muokkaimen valintaikkunassa Hyväksy kutsu tai Hylkää. Pelkkä linkin avaaminen ei hyväksy kutsua.
Jos sähköpostisi on jo vahvistettu, voit vastata myös muokkaimen Kutsut-kohdasta.
Hyväksymisen jälkeen viikkosuunnitelma näkyy omiesi rinnalla omistaja- ja roolitietoineen. Android näyttää sen myös aloitusnäkymässä. Jos kutsu on vanhentunut, peruttu tai korvattu uudelleenlähetyksellä, pyydä omistajalta voimassa oleva kutsu.
Hallinnoi ihmisiä ja kutsulinkkejä
Omistajana avaa Jaa → Yhteistyö ja käytä Ihmiset-listan henkilön vieressä olevaa valikkoa.
| Toiminto | Vaikutus |
|---|---|
| Vaihda jäsenen roolia | Valitse Vain katselu tai Muokkaaja ja vahvista. Muuttuneet oikeudet voivat tyhjentää kyseisen henkilön avoimen työtilan ja tallentamattoman luonnoksen. |
| Poista jäsen | Vahvista yksityisen käyttöoikeuden poistaminen ja hänen muistutustensa lopettaminen. Paluu vaatii uuden kutsun. |
| Lähetä uudelleen odottava kutsu | Luo korvaava sähköpostilinkki ja aloita sen voimassaoloaika uudelleen. Edellinen linkki lakkaa toimimasta. |
| Peru kutsu | Estä sen hyväksyminen. |
| Kutsu uudelleen | Luo uusi kutsu henkilölle, jonka kutsu vanheni tai hylättiin. |
Jos kaikki 10 paikkaa ovat käytössä, poista jäsen tai peru odottava kutsu ennen uuden henkilön kutsumista. Roolin muuttaminen ei vapauta paikkaa.
Aseta omat tapahtumamuistutuksesi
Avaa tuetussa selaimessa jaetun viikkosuunnitelman Asetukset → Muistutukset tai käytä otsakevalikon Muistutukset-pikavalintaa.
Valitse Ota käyttöön tällä laitteella, salli ilmoitukset ja viimeistele tämän viikkosuunnitelman määritys. Pelkkä selaimen lupa ei viimeistele määritystä.
Aseta tapahtumien oletuksesi ja muistutusten aikavyöhyke. Vain katselu -jäsenet voivat määrittää molemmat ilman viikkosuunnitelman muokkausoikeutta.
Asetuksesi vaikuttavat vain sinuun, eivät omistajaan tai muihin jäseniin. Uudet jäsenet eivät peri kenenkään muistutusasetuksia. Muokkaajat voivat asettaa henkilökohtaisia muistutuksia yksittäisille paikallisille tapahtumille tapahtumamuokkaimessa.
Poista omat muistutukseni käytöstä lopettaa tämän viikkosuunnitelman omat muistutuksesi, ei muiden muistutuksia.
Jos muutokset ovat ristiriidassa
Eri ihmisten muokkauksia ei yhdistetä reaaliajassa. Jos joku muu tallentaa ensin, luonnoksesi ei korvaa hänen muutoksiaan huomaamatta. Kun työtila ilmoittaa ristiriidasta, säilytä luonnoksesi ennen tallennetun version lataamista.
Valitse Lataa luonnos sen ollessa käytettävissä säilyttääksesi työtilan muutokset JSON-tiedostona.
Valitse vasta sitten Lataa tallennettu versio uudelleen ja vahvista. Uudelleenlataus hylkää tallentamattomat työtilan muutokset.
Tarkista uusin tallennettu viikkosuunnitelma ennen lisämuokkauksia. Luonnoksen lataaminen ei yhdistä sitä jaettuun viikkosuunnitelmaan.
Offline-käyttö ja luonnoksen menetys
Offline-tilassa jaetut viikkosuunnitelmat ovat tilapäisesti vain luettavissa eikä pysyvää offline-kopiota ole. Muokkaus, tulostus, vienti ja muistutusten määritys vaativat verkkoyhteyden. Jaettu sisältö ja tallentamattomat luonnokset säilytetään vain muistissa, ei paikallisessa palautusluonnoksessa.
Sivun sulkeminen tai uudelleenlataaminen ei säilytä tallentamatonta jaettua luonnosta. Kun se on tyhjennetty, yhteyden palautus voi ladata tallennetun viikkosuunnitelman mutta ei palauttaa luonnosta.
Jos omistajan Pro-käyttöoikeus päättyy
Yhteistyökumppanien katselu, muokkaus ja tulevat muistutukset keskeytyvät. Oman tilisi päivittäminen ei palauta pääsyä omistajan viikkosuunnitelmaan.
Hyväksytyt jäsenyydet jatkuvat automaattisesti, kun omistaja saa Pro-käyttöoikeuden takaisin. Poistetut jäsenet ja itse poistuneet tarvitsevat uuden kutsun; vanhentuneet tai perutut kutsut eivät muutu uudelleen kelvollisiksi.
Jakamisen ollessa keskeytetty omistaja voi edelleen poistaa jäseniä tai perua kutsuja, mutta ei kutsua ihmisiä tai vaihtaa rooleja ennen Pro-käyttöoikeuden palautumista. Jäsenet voivat valita keskeytetyn viikkosuunnitelman ja poistua siitä verkkoyhteyden ollessa käytössä.
Poistu jaetusta viikkosuunnitelmasta
Valitse jaettu viikkosuunnitelma. Avaa verkossa jaetun välilehden kolmen pisteen valikko; Androidissa viikkosuunnitelman nimen pudotusvalikko.
Valitse Poistu viikkosuunnitelmasta. Lataa ennen vahvistamista mahdollinen luonnos, jonka haluat säilyttää.
Vahvista poistuminen. Palaa myöhemmin pyytämällä omistajalta uusi kutsu ja hyväksymällä se.
Poistuminen poistaa yksityisen käyttöoikeutesi ja lopettaa muistutuksesi. Se ei poista viikkosuunnitelmaan jo tallentamiasi muutoksia tai lataamiasi kuvia.
Julkiset linkit ja tallennetut kopiot ovat erillisiä
Yhteistyökumppanin poistaminen tai yksityisen jakamisen keskeyttäminen ei poista viikkosuunnitelman julkaisua. Kuka tahansa edelleen aktiivisen julkisen linkin saanut voi katsella sitä ilman yksityistä kutsua. Omistajan on poistettava julkaisu peruuttaakseen sen.
Julkinen pääsy seuraa omistajan tilausta: maksuton sallii vain ensisijaisen viikkosuunnitelman; muut julkaistut vaativat Pro-version.
Mitä tiimiyhteistyö ei sisällä
Uudelleenkäytettäviä tiimiryhmiä ei ole. Kutsu ihmiset erikseen jokaiseen viikkosuunnitelmaan. Jaetut tehtävät, kommentit, reaaliaikainen läsnäolo, versiohistorian palautus, julkaisujen hyväksynnät ja omistajuuden siirto eivät ole käytettävissä.