Samarbejde og teams

Tilladelser og abonnementsadgang

Deltagelse i en delt ugeplan tæller ikke med i din egen ugeplankvote og opgraderer ikke din konto. Ejerens Pro-adgang dækker kun funktioner i denne ugeplan.

Automatisk synkroniserede begivenheder forbliver skrivebeskyttede for ejere og samarbejdspartnere; rediger dem i den oprindelige kalender. Kun ejeren kan administrere automatisk kalendersynkronisering.

Tilslut eller administrer synkronisering som ugeplanens ejer

Private opgaver og Noter

Private opgaver, inklusive opgavenoter, forbliver kun synlige for ejeren og udelades fra samarbejdspartneres eksporter og påmindelser. Redaktører kan ikke ændre ejerens private opgaveindstillinger.

Ugeplanens Noter-notesblok er adskilt fra opgavenoter og forbliver privat for ejeren. Samarbejdspartnere kan ikke se eller redigere den; deres eksporter og kladdedownloads udelader den. Begivenhedsbeskrivelser deles med samarbejdspartnere.

Billeder uploadet af medlemmer

Medlemmers uploads bruger ejerens lagringskvote og forbliver i ugeplanen, når uploaderen forlader den. Medlemmer kan ikke vælge private billeder fra en anden ugeplan.

Inviter nogen privat

Inviter op til 10 samarbejdspartnere pr. ugeplan ud over ejeren. Ikke-udløbne ventende invitationer reserverer en plads, og Pro-prøveperioder har samme grænse. Invitationer og tilladelser gælder separat for hver ugeplan.

Automatisk kalendersynkronisering kan også vise fremtidige begivenheder og opdateringer via de offentlige kanaler. Tilgængelige beskrivelser medtages altid uden mulighed for at slå dem fra. Gennemgå, hvad du deler; afbrydelse ophæver ikke offentliggørelsen af bevarede begivenheder.

Forstå synkroniseret indhold og offentlig adgang

1. Åbn din gemte ugeplan, og vælg Del → Samarbejde. Find Del under Ugeplanværktøjer på mobil.

2. Indtast personens E-mailadresse, vælg Kun visning eller Redaktør, og vælg Inviter.

   Forstør skærmbillede

3. Tjek listen Personer for invitationen. Hvis e-mailen ikke blev sendt, skal du åbne rækkens menu og prøve Send igen.

Acceptér eller afvis en invitation

1. Åbn invitationsmailen, og følg linket.

2. Log ind, eller opret en gratis konto med den inviterede e-mailadresse. Hvis du er logget ind med en anden adresse, skal du logge ud og bruge den inviterede konto.

3. Vælg Acceptér invitation eller Afvis i editordialogen. Åbning af linket alene accepterer den ikke.

Hvis din e-mail allerede er verificeret, kan du også svare via Invitationer i editoren.

Efter accept vises ugeplanen ved siden af dine egne ugeplaner med oplysninger om ejer og rolle. Android viser den også på startsiden. Hvis invitationen er udløbet, tilbagekaldt eller erstattet ved gensendelse, skal du bede ejeren om en aktuel invitation.

Administrer personer og invitationslinks

Som ejer åbner du Del → Samarbejde og bruger menuen ved siden af en person på listen Personer.

Hvis alle 10 pladser er optaget, skal du fjerne et medlem eller tilbagekalde en ventende invitation, før du inviterer en anden. Ændring af en rolle frigør ikke en plads.

Forstør skærmbillede

Angiv dine egne begivenhedspåmindelser

1. Åbn den delte ugeplans Indstillinger → Påmindelser i en understøttet browser, eller brug genvejen Påmindelser i dens sidehovedmenu.

2. Vælg Aktivér på denne enhed, tillad notifikationer, og fuldfør opsætningen til denne ugeplan. Browsertilladelse alene fuldfører ikke opsætningen.

3. Angiv din begivenhedsstandard og tidszone for påmindelser. Medlemmer med Kun visning kan konfigurere begge uden tilladelse til at redigere ugeplanen.

Dine præferencer påvirker kun dig, ikke ejeren eller andre medlemmer. Nye medlemmer arver ikke andres påmindelsesindstillinger. Redaktører kan angive personlige påmindelser til enkelte lokale begivenheder i begivenhedseditoren.

Slå mine påmindelser fra stopper dine påmindelser for denne ugeplan, ikke andres påmindelser.

Hvis ændringer er i konflikt

Forskellige personers ændringer flettes ikke live. Hvis en anden gemmer først, overskriver din kladde ikke deres ændringer ubemærket. Når arbejdsområdet melder en konflikt, skal du beholde din kladde, før du indlæser den gemte version.

1. Vælg Download kladde, mens den er tilgængelig, for at beholde en JSON-fil med arbejdsområdets ændringer.

2. Vælg først derefter Genindlæs gemt version, og bekræft. Genindlæsning kasserer arbejdsområdets ændringer, der ikke er gemt.

Gennemgå den nyeste gemte ugeplan, før du foretager flere ændringer. Download af en kladde fletter den ikke ind i den delte ugeplan.

Offlineadgang og tab af kladde

Delte ugeplaner er midlertidigt skrivebeskyttede offline uden en vedvarende offlinekopi. Redigering, udskrivning, eksport og påmindelsesopsætning kræver en onlineforbindelse. Delt indhold og kladder, der ikke er gemt, bevares kun i hukommelsen, ikke i en lokal gendannelseskladde.

Lukning eller genindlæsning af siden bevarer ikke en delt kladde, der ikke er gemt. Når den er ryddet, kan ny tilslutning indlæse den gemte ugeplan, men ikke gendanne kladden.

Hvis ejerens Pro-adgang ophører

Samarbejdspartneres visning, redigering og fremtidige påmindelser sættes på pause. Opgradering af din egen konto gendanner ikke adgang til ejerens ugeplan.

Accepterede medlemskaber genoptages automatisk, når ejeren får Pro-adgang igen. Fjernede medlemmer og personer, der har forladt ugeplanen, skal have en ny invitation; udløbne eller tilbagekaldte invitationer bliver ikke gyldige igen.

Mens deling er sat på pause, kan ejeren stadig fjerne medlemmer eller tilbagekalde invitationer, men ikke invitere eller ændre roller, før Pro-adgang gendannes. Medlemmer kan vælge en pauseret ugeplan og forlade den, mens de er online.

Forlad en delt ugeplan

1. Vælg den delte ugeplan. Åbn den delte fanes trepunktsmenu på nettet; åbn rullemenuen ved ugeplanens navn på Android.

2. Vælg Forlad ugeplan. Download en eventuel tilgængelig kladde, du vil beholde, før du bekræfter.

3. Bekræft, at du vil forlade ugeplanen. Bed ejeren om en ny invitation, og acceptér den, hvis du vil vende tilbage senere.

Når du forlader ugeplanen, fjernes din private adgang, og dine påmindelser stoppes. Det sletter ikke bidrag, du allerede har gemt i ugeplanen, eller billeder, du har uploadet.

Offentlige links og gemte kopier er separate

Fjernelse af en samarbejdspartner eller pause af privat deling ophæver ikke ugeplanens offentliggørelse. Alle med et offentligt link, der fortsat er aktivt, kan stadig se den uden privat invitation. Ejeren skal ophæve offentliggørelsen for at tilbagekalde den.

Offentlig adgang følger ejerens abonnement: Gratis tillader kun den primære ugeplan; andre offentliggjorte ugeplaner kræver Pro.

Hvad teamsamarbejde ikke inkluderer

Der findes ingen genanvendelige teamgrupper. Inviter personer separat til hver ugeplan. Delte opgaver, kommentarer, live-tilstedeværelse, gendannelse af versionshistorik, offentliggørelsesgodkendelser og overførsel af ejerskab er ikke tilgængelige.