Používat úkoly

Vytvořit úkol

Základní úkoly fungují bez účtu i Pro. Jsou soukromé pro vlastníka; spolupracovníci, veřejní návštěvníci ani vložení k nim přístup nemají.

1. Na panelu editoru Úkoly. Na mobilním webu Nástroje rozvrhu a Úkoly v Plánování. Se spodním Android panelem Úkoly v Zobrazení v Nástrojích rozvrhu. Skrytou akci počítače najdete ve Více.

2. Na konci seznamu Vytvořit úkol. Editor otevřete i přímo počítačovým Přidat (+) > Úkol či mobilním Nástroje rozvrhu > Přidat > Úkol.

3. Zadejte Název o délce 1 až 200 znaků. Ponechte předvolený Den rozvrhu nebo vyberte jiný jediný den.

4. Volitelně nastavte Čas termínu, opakování a Barvu a přidejte Poznámky do 4 000 znaků.

   Zvětšit snímek obrazovky

5. V zápatí zvolte Uložit úkol. Úkol se objeví ve skupině dne.

Čas termínu je čas ve vybraném dni týdne, ne samostatné datum či rezervovaný blok. Pro vyhrazení času zvolte Přidat > Událost.

Zvětšit snímek obrazovky

Název úkolu otevře úpravy. Zrušit zavře. Při změnách Pokračovat v úpravách vrátí koncept bez uložení; Zahodit změny odejde bez uložení.

Dokončovat, znovu otevírat a řadit úkoly

• Zaškrtávátkem označte úkol hotový. Na počítači se objeví po najetí či zaměření řádku; na dotyku je stále viditelné.
• Dokončené jednorázové úkoly se přesunou do Dokončených. Rozbalte je a zrušením zaškrtnutí úkol znovu otevřete. Zpět vrátí nedávné dokončení, dokud je oznámení vidět.
• Aktivní úkoly řaďte v rámci dne úchytem pro tažení. Lze ho také zaměřit a stisknout ArrowUp či ArrowDown.
• Pro jiný den otevřete název úkolu, změňte Den rozvrhu a Uložit úkol.

Opakovat úkol každý týden

Otevřete úkol, v Opakování nastavte Opakuje se týdně a Uložit úkol. Týdenní úkol po odškrtnutí zůstává ve dni. Dokončení platí jen pro daný den zobrazeného týdne; nedokončený výskyt pozdějšího týdne je znovu otevřený.

Pro jednorázový úkol zvolte Neopakuje se. Po dokončení zůstane hotový, dokud ho znovu neotevřete.

Archivovat, obnovit nebo smazat úkol

• Otevřete uložený úkol a přes Archivovat úkol ho odeberte z aktivního seznamu bez smazání.
• Rozbalte Archivované a přes Obnovit úkol ho znovu aktivujte.
• Nepotřebný úkol v Archivovaných přes Trvale smazat odstraňte a potvrďte. Trvalé smazání nelze vrátit.

Zobrazit nebo skrýt úkoly v rozvrhu

V Nastavení > Obecné změňte Zobrazit úkoly v rozvrhu. Výchozí zapnutí ukazuje všechny nearchivované včetně dokončených v celodenní oblasti upravitelné mřížky. Výběrem otevřete editor bez panelu či seznamu Úkolů, zaškrtávátkem změníte dokončení.

Mění jen vaše soukromé zobrazení editoru. Nezveřejní úkoly, nezmění je na celodenní události ani neurčí obsah exportu.

Exportovat nebo zálohovat úkoly

Pro PNG či PDF zvolte Export → PNG či Export → PDF a před stažením nastavte Úkoly v dialogu.

V Umístění úkolů zvolte Seznam, V rozvrhu či Obojí. Seznam má sedm dní, rozvrh viditelné dny.

Pro přenositelnou zálohu Export → JSON. Stažení začne přímo po dostupnosti úkolů; bez dialogu.

Přímý Tisk má jen události i při viditelných úkolech. Pro úkoly exportujte PNG či PDF s nimi a tiskněte soubor. Samostatné Poznámky nejsou v PNG/PDF ani přímém tisku nikdy.

Veřejné odkazy, vložení a exporty spolupracovníků či sdílených čtenářů včetně JSON vylučují soukromé úkoly a poznámky vlastníka.

Nastavit připomenutí úkolu

Úkolová připomenutí vyžadují přihlášené Pro, Čas termínu, zapnutou volbu a úspěšné oznámení přijímajícího prohlížeče či Androidu. Termín sám nic nepošle.

1. Dokončete zařízení v Nastavení > Připomenutí dle průvodce Push oznámení a připomenutí. Pro dědění nastavte výchozí Úkoly odděleně od Událostí.

2. Otevřete úkol, Čas termínu a zvonek vedle. Zvolte Použít výchozí nastavení rozvrhu, Vypnuto, V termínu či 5, 10, 15, 30 nebo 60 minut předem.

3. Přes Uložit úkol volbu zachovejte. Způsobilé nadcházející termíny pak mohou mít připomenutí; archivované, dokončené jednorázové a dokončená data týdenních se přeskočí.