Spolupráce a týmy
Soukromě pozvěte lidi k prohlížení či úpravám, spravujte přístup nebo přijměte pozvánku vlastním účtem.
Poslední kontrola
Na této stránce
- Oprávnění a přístup tarifu
- Soukromé úkoly a poznámky
- Obrázky nahrané členy
- Pozvat někoho soukromě
- Přijmout nebo odmítnout pozvánku
- Spravovat lidi a odkazy pozvánek
- Nastavit vlastní připomenutí událostí
- Pokud změny kolidují
- Offline přístup a ztráta konceptu
- Pokud skončí Pro vlastníka
- Opustit sdílený rozvrh
- Veřejné odkazy a uložené kopie jsou oddělené
- Co týmová spolupráce nezahrnuje
Než začnete
- Vlastník musí být přihlášený, uložit rozvrh do účtu a mít aktivní Pro. Spolupráci zahrnuje i zkušební Pro.
- Příjemci potřebují účet s pozvaným e-mailem, nikoli Pro.
Oprávnění a přístup tarifu
| Role | Oprávnění |
|---|---|
| Pouze pro čtení | Prohlížení, tisk a export bez vodoznaku a osobní připomenutí událostí. Bez změn rozvrhu. |
| Editor | Vše jako Pouze pro čtení a navíc úpravy místních událostí, názvu rozvrhu, nastavení a vzhledu včetně vlastních obrázků. |
| Vlastník | Vše jako Editor a navíc správa pozvánek a členů, změny rolí, mazání rozvrhu a zveřejnění či jeho zrušení. Tyto akce má jen vlastník. |
Sdílený rozvrh se nepočítá do vašeho limitu ani nezvyšuje váš tarif. Pro vlastníka pokrývá funkce jen tohoto rozvrhu.
Synchronizované události jsou pro vlastníky i spolupracovníky jen pro čtení; měňte je v původním kalendáři. Synchronizaci spravuje jen vlastník.
Soukromé úkoly a poznámky
Soukromé úkoly včetně jejich poznámek vidí jen vlastník a nejsou v exportech ani připomenutích spolupracovníků. Editoři nemohou měnit nastavení soukromých úkolů vlastníka.
Poznámky rozvrhu jsou oddělené od poznámek úkolů a soukromé pro vlastníka. Spolupracovníci je nevidí ani nemění; jejich exporty a stažené koncepty je vynechají. Popisy událostí se sdílejí.
Obrázky nahrané členy
Nahrávání členů využívá úložiště vlastníka a zůstává u rozvrhu po odchodu autora. Členové nemohou vybírat soukromé obrázky z jiného rozvrhu.
Pozvat někoho soukromě
Pozvěte až 10 spolupracovníků na rozvrh mimo vlastníka. Platné čekající pozvánky rezervují místo, zkušební Pro má stejný limit. Pozvánky a oprávnění platí pro každý rozvrh zvlášť.
Automatická synchronizace může těmito veřejnými kanály zpřístupnit budoucí události a aktualizace. Popisy jsou vždy zahrnuté bez vypnutí. Sdílení zkontrolujte; odpojení ponechané události nestáhne ze zveřejnění.
Porozumět synchronizovanému obsahu a veřejnému přístupu
V uloženém rozvrhu Sdílet → Spolupráce. Na mobilu Sdílet v Nástrojích rozvrhu.
Zadejte E-mailovou adresu osoby, zvolte Pouze pro čtení či Editor a Pozvat.
Zadejte e-mail pozvaného účtu a roli. Ukázkové adresy jsou smyšlené; pozvánka nebyla odeslána. Rozhraní na snímku obrazovky je v angličtině. Pozvánku hledejte v seznamu Lidé. Pokud e-mail neodešel, otevřete nabídku jejího řádku a zkuste Poslat znovu.
Přijmout nebo odmítnout pozvánku
Otevřete e-mail pozvánky a jeho odkaz.
Přihlaste se či vytvořte bezplatný účet s pozvaným e-mailem. Při jiné přihlášené adrese se odhlaste a použijte pozvaný účet.
V dialogu editoru zvolte Přijmout pozvání či Odmítnout. Samotné otevření odkazu pozvánku nepřijme.
S ověřeným e-mailem lze odpovědět i přes Pozvánky v editoru.
Po přijetí se rozvrh zobrazí vedle vašich s údaji vlastníka a role. Android ho uvádí i na úvodní obrazovce. U vypršelé, zrušené či znovu odeslané a nahrazené pozvánky požádejte vlastníka o aktuální.
Spravovat lidi a odkazy pozvánek
Jako vlastník otevřete Sdílet → Spolupráce a nabídku u osoby v seznamu Lidé.
| Akce | Efekt |
|---|---|
| Změnit roli člena | Zvolte Pouze pro čtení nebo Editor a potvrďte. Změna oprávnění může vymazat otevřenou pracovní plochu a neuložený koncept dané osoby. |
| Odebrat člena | Potvrďte odebrání soukromého přístupu a zastavení připomenutí. Návrat vyžaduje novou pozvánku. |
| Poslat znovu čekající pozvánku | Vytvořte náhradní e-mailový odkaz s novou platností. Předchozí odkaz přestane fungovat. |
| Zrušit platnost pozvánky | Znemožnit přijetí. |
| Pozvat znovu | Vytvořte novou pozvánku pro osobu s vypršelou či odmítnutou pozvánkou. |
Při obsazení všech 10 míst před dalším pozváním odeberte člena nebo zrušte čekající pozvánku. Změna role místo neuvolní.
Nastavit vlastní připomenutí událostí
V podporovaném prohlížeči otevřete Nastavení → Připomenutí sdíleného rozvrhu nebo zkratku Připomenutí v nabídce záhlaví.
Zvolte Zapnout na tomto zařízení, povolte oznámení a dokončete nastavení rozvrhu. Samotné oprávnění prohlížeče nestačí.
Nastavte výchozí události a pásmo připomenutí. Členové Pouze pro čtení mohou obojí bez oprávnění měnit rozvrh.
Volby ovlivní jen vás, ne vlastníka a ostatní. Noví členové nedědí cizí připomenutí. Editoři mohou nastavit osobní připomenutí jednotlivých místních událostí v editoru.
Vypnout připomenutí pro mě zastaví vaše připomenutí rozvrhu, nikoli připomenutí ostatních.
Pokud změny kolidují
Úpravy různých lidí se neslučují živě. Pokud někdo uloží první, váš koncept jeho změny tiše nepřepíše. Při konfliktu uchovejte koncept před načtením uložené verze.
Dokud je dostupné Stáhnout koncept, uložte si JSON změn pracovní plochy.
Teprve pak zvolte Znovu načíst uloženou verzi a potvrďte. Načtení zahodí neuložené změny pracovní plochy.
Před dalšími úpravami zkontrolujte nejnovější uložený rozvrh. Stažení konceptu ho nesloučí se sdíleným rozvrhem.
Offline přístup a ztráta konceptu
Offline jsou sdílené rozvrhy dočasně pouze pro čtení bez trvalé offline kopie. Úpravy, tisk, export i nastavení připomenutí vyžadují připojení. Sdílený obsah a neuložené koncepty jsou jen v paměti, ne v místním konceptu obnovy.
Zavření ani načtení stránky neuchová neuložený sdílený koncept. Po vymazání připojení načte uložený rozvrh, ale koncept neobnoví.
Pokud skončí Pro vlastníka
Prohlížení, úpravy a budoucí připomenutí spolupracovníků se pozastaví. Vylepšení vlastního tarifu přístup k rozvrhu vlastníka neobnoví.
Přijatá členství se automaticky obnoví, když vlastník znovu získá Pro. Odebraní členové a ti, kteří odešli, potřebují nové pozvání; vypršelé či zrušené pozvánky znovu neplatí.
Při pozastaveném sdílení vlastník může odebírat členy či rušit pozvánky, ale pozvání a role vyžadují Pro. Členové mohou online vybrat pozastavený rozvrh a odejít.
Opustit sdílený rozvrh
Vyberte sdílený rozvrh. Na webu otevřete tři tečky sdílené karty; na Androidu nabídku názvu rozvrhu.
Zvolte Opustit rozvrh. Před potvrzením stáhněte dostupný koncept, který chcete uchovat.
Potvrďte odchod. Pro návrat požádejte vlastníka o novou pozvánku a přijměte ji.
Odchod odebere soukromý přístup a zastaví připomenutí. Nesmaže uložené příspěvky do rozvrhu ani nahrané obrázky.
Veřejné odkazy a uložené kopie jsou oddělené
Odebrání spolupracovníka či pozastavení soukromého sdílení nestáhne rozvrh ze zveřejnění. Aktivní veřejný odkaz ho dál ukáže bez pozvánky. Zveřejnění musí zrušit vlastník.
Veřejný přístup sleduje tarif vlastníka: zdarma jen hlavní rozvrh, ostatní potřebují Pro.
Co týmová spolupráce nezahrnuje
Týmové skupiny nejsou; zvěte zvlášť do rozvrhů. Sdílené úkoly, komentáře, živá přítomnost, historie verzí, schvalování publikace a převod vlastnictví nejsou dostupné.